ACC BÌNH DƯƠNG

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc mở rộng thị trường là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Quá trình thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đòi hỏi kiến thức pháp lý và thủ tục hành chính phức tạp. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động hiệu quả, nhanh chóng và tuân thủ quy định địa phương, giúp doanh nghiệp thiết lập sự hiện diện vững chắc trên thị trường quốc tế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn rõ quy trình thành lập văn phòng đại diện. 

I. Khái niệm & đặc điểm của văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài được thành lập tại Việt Nam, có nhiệm vụ giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, xúc tiến thương mại và hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

2. Đặc điểm:

• Tính chất pháp lý:
  • Văn phòng đại diện không phải là pháp nhân, mà là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Văn phòng đại diện không có con dấu riêng, mà sử dụng con dấu của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Văn phòng đại diện không có tài khoản ngân hàng riêng, mà sử dụng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp nước ngoài.
• Chức năng:
  • Giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác tiềm năng.
  • Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại như hội chợ, triển lãm.
  • Hỗ trợ các hoạt động sau bán hàng, bảo hành sản phẩm, dịch vụ.
  • Cung cấp thông tin về thị trường Việt Nam cho doanh nghiệp nước ngoài.
• Hoạt động:
  • Văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng trực tiếp, trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp nước ngoài.
  • Văn phòng đại diện không được phép mở chi nhánh.
  • Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp.
• Thuế:
  • Văn phòng đại diện phải nộp thuế môn bài.
  • Văn phòng đại diện không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thành lập:
  • Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện tương đối đơn giản so với thành lập công ty con hoặc chi nhánh.
  • Văn phòng đại diện phải được cấp phép thành lập bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

>> Đọc thêm bài viết: Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương.

II. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC Bình Dương

• Tư vấn pháp luật: ACC Bình Dương sẽ tư vấn cho bạn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, giúp bạn lựa chọn hình thức thành lập phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Chuẩn bị hồ sơ: ACC Bình Dương sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp phép nhanh chóng.
• Nộp hồ sơ: ACC Bình Dương sẽ nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện của bạn lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Xin cấp giấy phép: Khi hồ sơ được duyệt, ACC Bình Dương sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện.
• Thủ tục sau khi thành lập: ACC Bình Dương sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hành chính sau khi thành lập văn phòng đại diện như: đăng ký thuế, đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng, v.v.

>> Đọc thêm bài viết: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương.

III. Chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC Bình Dương

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC Bình Dương dao động 2 mức chi phí:

• Không có yếu tố nước ngoài (Trụ sở công ty mẹ ở Việt Nam): 1.200.000 đồng
• Có yếu tố nước ngoài (Trụ sở công ty mẹ ở nước ngoài): 700$ ~ 18.000.000 đồng

>> Đọc thêm bài viết: Hướng dẫn thành lập công ty thương mại.

IV. Các giấy phép cần thiết khi thành lập văn phòng đại diện

1. Giấy tờ về doanh nghiệp nước ngoài

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
• Lý lịch của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao công chứng).

2. Giấy tờ về trụ sở văn phòng đại diện

• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp của chủ sở hữu trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).

3. Dự thảo Điều lệ văn phòng đại diện

• Dự thảo Điều lệ văn phòng đại diện phải được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phù hợp với Điều lệ của doanh nghiệp nước ngoài.

4. Tờ khai đăng ký thành lập văn phòng đại diện

• Tờ khai đăng ký thành lập văn phòng đại diện phải được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.

V. Hồ sơ, thủ tục cần thiết khi thành lập văn phòng đại diện

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ về doanh nghiệp nước ngoài:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, còn hiệu lực.
  • Giấy ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
  • Lý lịch của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
• Giấy tờ về trụ sở văn phòng đại diện:
  • Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
  • Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp của chủ sở hữu trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
• Dự thảo Điều lệ văn phòng đại diện:
  • Dự thảo Điều lệ văn phòng đại diện phải được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phù hợp với Điều lệ của doanh nghiệp nước ngoài.
• Tờ khai đăng ký thành lập văn phòng đại diện:
  • Tờ khai đăng ký thành lập văn phòng đại diện phải được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
• Lệ phí:
  • Lệ phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

3. Thời gian xét duyệt

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài.

4. Các thủ tục hành chính sau khi thành lập văn phòng đại diện

• Đăng ký thuế.
• Đăng ký con dấu.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Báo cáo hoạt động định kỳ.

Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình mở rộng thị trường quốc tế. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đảm bảo mọi thủ tục pháp lý và hành chính được thực hiện suôn sẻ và nhanh chóng.