ACC BÌNH DƯƠNG

Việc gia hạn visa là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài có thể tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam sau khi visa hiện tại hết hạn. Để thực hiện thủ tục này, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm cả mẫu đơn xin gia hạn visa theo quy định. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bao gồm hướng dẫn điền thông tin, cách nộp đơn và một số lưu ý quan trọng.

I. Lợi ích khi sử dụng mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài 

Việc sử dụng mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài mang lại nhiều lợi ích cho cả người nước ngoài và cơ quan xuất nhập cảnh:

1. Đối với người nước ngoài:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Mẫu đơn được thiết kế sẵn với đầy đủ các thông tin cần thiết, giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và công sức trong việc điền thông tin.
• Tăng độ chính xác: Mẫu đơn có bố cục rõ ràng, khoa học, giúp người nước ngoài điền thông tin chính xác và đầy đủ, hạn chế sai sót.
• Tránh bỏ sót thông tin: Mẫu đơn bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cho việc gia hạn visa, giúp người nước ngoài không bị bỏ sót bất kỳ thông tin nào quan trọng.
• Tăng hiệu quả xử lý hồ sơ: Việc sử dụng mẫu đơn thống nhất giúp cơ quan xuất nhập cảnh dễ dàng kiểm tra và xử lý hồ sơ gia hạn visa nhanh chóng, hiệu quả hơn.

2. Đối với cơ quan xuất nhập cảnh:

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Việc sử dụng mẫu đơn thống nhất giúp cơ quan xuất nhập cảnh tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc kiểm tra và xử lý hồ sơ gia hạn visa.
• Tăng tính chính xác của dữ liệu: Mẫu đơn có bố cục rõ ràng, khoa học, giúp cơ quan xuất nhập cảnh thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý xuất nhập cảnh.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Việc sử dụng mẫu đơn thống nhất góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ gia hạn visa, tạo sự thuận tiện cho người nước ngoài.

>> Tham khảo bài viết Hồ sơ, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài để biết thêm thông tin có liên quan.

II. Mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP THỊ THỰC, GIA HẠN TẠM TRÚ (1)
APPLICATION FORM FOR VISA ISSUANCE, STAY EXTENSION

Dùng cho người nước ngoài đang tạm trú ở Việt Nam
For temporary residence foreigners in Viet Nam

I- Người đề nghị The applicant:

1- Họ tên (chữ in hoa): ……………………………………………………………………………

Full name (in capital letters)

6- Nghề nghiệp/chức vụ: …………………………………………………………………………

Occupation/position

7- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: ………………………… loại (2): ……………

Passport or International Travel Document number                            Type

Cơ quan cấp: ………………………………………… có giá trị đến ngày: ……/……/……….

Issuing authority:                                                     Expiry date (Day, Month, Year)

8- Nhập cảnh Việt Nam ngày: ……/……/……… qua cửa khẩu: …………………………….

Date of the latest entry into Viet Nam (Day, Month, Year) via Viet Nam’s border gate

Mục đích nhập cảnh: ……………………………………………………………………………..

Purpose of entry

9- Được phép tạm trú đến ngày: ……/……/………

Permitted to stay until (Day, Month, Year)

– Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam: ……………………………………………………………………

Temporary residential address in Viet Nam

– Điện thoại liên hệ/Email …………………………………………………………………………

Contact telephone number/Email

II– Cơ quan/tổ chức hoặc thân nhân ở Việt Nam mời, bảo lãnh:

Hosting organization/family relative in Viet Nam

1- Tên cơ quan, tổ chức Name of hosting organisation:

……………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ Address ……………………………………………………………………………………

Điện thoại liên hệ/Email Contact telephone number/Email …………………………………..

2- Thân nhân bảo lãnh (Họ tên): …………………………………………………………………

Hosting family relative (full name)

Sinh ngày …… tháng …… năm ………

Date of birth (Day, Month, Year)

Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu/thẻ thường trú/thẻ tạm trú số: …………………………………………………………………………………………………………

Identity Card/Passport/Permanent/ Temporary Resident Card Number

Quan hệ với người đề nghị: ……………………………………… (3)

Relationship to the applicant

Địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam: …………………………………………………………

Permanent/temporary residential address in Viet Nam

Điện thoại liên hệ/Email: ……………………………………………………………………………

Contact telephone number/Email

III– Nội dung đề nghị Requests:

1- Cấp thị thực:     một lần □    nhiều lần □       có giá trị đến ngày: ……/……/………

To issue a visa     Single          Multiple           Valid to (Day, Month, Year)

2- Gia hạn tạm trú đến ngày: ……/……/………

To extend the duration of temporary stay until (Day, Month Year)

3- Lý do Reason(s) …………………………………………………………………………………

IV– Những điều cần trình bày thêm Additional statements:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Ghi chú/Notes

(1) Mỗi người khai 1 bản, kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, nếu thuộc trường hợp cấp thị thực rời thì nộp kèm 01 ảnh mới chụp, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng

Submit in person one completed application form enclosed with passport or International Travel Document, incase of issue separate visa, including 01 recent photos, face looking straight, no hat, no glasses, polite clothes, white background

(2) Ghi rõ loại hộ chiếu phổ thông, công vụ, ngoại giao hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Specify type of passport: Ordinary, official or Diplomatic; of specify name of the international Travel Document.

(3) Kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ.

Enclose documents proving the family relationship

(4) Trường hợp do cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh, hoặc người nước ngoài có thể tạm trú mời, bảo lãnh thì thủ trưởng cơ quan tổ chức xác nhận.

Be certified by the head of the organization if the sponsor is an organization or a foreigner with Temporary Resident Card.

III. Hướng dẫn điền đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài 

Về ngôn ngữ: Bạn có thể điền bằng Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh.

• Công ty/tổ chức điền tất cả các mục trừ Mục (2) Phần II.
• Cá nhân bảo lãnh thân nhân điền tất cả các mục trừ Mục (1) Phần II.

Về chi tiết:

Phần I:

Mục (1) (2) (3) (4) điền như thông tin hộ chiếu.

Mục (6) ghi nghề nghiệp hoặc chức vụ hiện tại.

Mục (7) ghi rõ số hộ chiếu, loại hộ chiếu thường ghi là: Phổ thông.

Mục 8 điền rõ ngày nhập cảnh gần nhất, ghi rõ nơi nhập cảnh ví dụ: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Năng …..

Mục (9) ghi theo ngày visa hết hạn.

Phần II.

Mục (1) điền thông tin như trên Đăng ký kinh doanh/ hoặc giấy phép hoạt động của công ty, tổ chức. Nếu cá nhân bảo lãnh không điền mục này.

Mục (2): Áp dụng cho cá nhân bảo lãnh điền thông tin như thông tin trên CMND/Thẻ căn cước hoặc Sổ hộ khẩu. Quan hệ với người đề nghị ghi rõ: Là bố, là mẹ, Là vợ, là chồng, là con, là cháu…

Phần III.

Mục (1) Áp dụng cho người xin cấp mới visa.

Mục (2) áp dụng cho người xin gia hạn visa/ gia hạn tạm trú. Người xin cấp visa phải lựa chọn điền một trong hai mục này.

Mục (3) ghi rõ lý do làm việc, đầu tư, thăm thân ……

Về phần ký cuối trang: Người đề nghị: ký và ghi rõ họ tên, Nếu trẻ em dưới 14 tuổi người thân ký thay. Người bảo lãnh: Thân nhân bảo lãnh ký và ghi rõ họ tên.

Xác nhận: Công ty, tổ chức bảo lãnh thì ký tên đóng dấu công ty, tổ chức. Nếu người thân bảo lãnh thì ký tên, đóng dấu thuộc thẩm quyền của công an xã, phường nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú của người bảo lãnh.

IV. Lưu ý cần biết khi điền đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Khi điền đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài, có một số lưu ý quan trọng sau đây bạn cần biết để đảm bảo đơn xin được xử lý một cách suôn sẻ và thành công:

• Xác định loại visa và thời hạn gia hạn: Trước khi điền đơn, bạn cần biết rõ loại visa hiện tại bạn đang sử dụng và thời hạn mà bạn muốn gia hạn. Điều này giúp cho việc điền thông tin vào đơn xin gia hạn chính xác và đầy đủ.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, thư mời (nếu có), các giấy tờ liên quan đến mục đích lưu trú, thông tin tài chính (nếu áp dụng), bảo hiểm du lịch (nếu có yêu cầu) và các tài liệu bổ sung khác.
• Thời gian nộp đơn: Nộp đơn xin gia hạn visa trước khi visa hiện tại hết hạn một thời gian đủ để cho cơ quan chức năng xử lý. Nếu nộp quá gần ngày hết hạn, bạn có thể gặp phải rủi ro không kịp thời hạn và phải rời khỏi quốc gia.
• Điền thông tin chính xác và rõ ràng: Đảm bảo rằng các thông tin điền vào đơn xin gia hạn là chính xác và rõ ràng. Kiểm tra kỹ các thông tin như số hộ chiếu, tên, ngày tháng năm sinh, thông tin liên lạc, mục đích lưu trú, vv… để tránh sai sót không cần thiết.
• Giữ bản sao và ghi nhận các thông tin quan trọng: Sau khi điền đơn xin gia hạn, lưu giữ một bản sao của đơn và các tài liệu đi kèm. Ghi nhận ngày và thời gian nộp đơn cũng như thông tin liên lạc của cơ quan nhận hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.
• Tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng: Đảm bảo rằng đơn xin gia hạn visa tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng của quốc gia đang lưu trú. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào, bạn cần phản hồi đúng thời hạn và đúng cách để không bị trì hoãn xử lý.

>> Tham khảo bài viết Điều kiện và thủ tục cần biết khi xin visa Mỹ 3 năm để biết thêm thông tin có liên quan.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Ai cần sử dụng mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài?

Tất cả người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam với visa còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 30 ngày cần sử dụng mẫu đơn này để xin gia hạn visa.

2. Nơi nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài?

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
• Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài).

3. Thời gian gia hạn visa cho người nước ngoài là bao lâu?

Thời gian gia hạn visa thông thường từ 7 đến 15 ngày làm việc, có thể lâu hơn tùy theo trường hợp.

Mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài là một phần quan trọng trong hồ sơ gia hạn visa. Việc điền thông tin chính xác và đầy đủ vào mẫu đơn sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục gia hạn visa nhanh chóng và thuận lợi. Hy vọng những thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.