Mẫu công văn đề nghị tăng giá

Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và sự thay đổi không ngừng, việc xem xét và điều chỉnh giá cả là một yếu tố quan trọng để duy trì sự ổn định và bền vững trong kinh doanh. Bạn muốn tham khảo mẫu công văn đề nghị tăng giá, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

Bố Cục Bài Viết

I. Mẫu công văn đề nghị tăng giá là gì?

Mẫu công văn đề nghị tăng giá là một văn bản được sử dụng để đề nghị bên mua chấp nhận việc tăng giá của sản phẩm hoặc dịch vụ.

>>Đọc thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn cổ phần để có thêm thông tin về hợp đồng góp vốn cổ phần

II. Mẫu công văn đề nghị tăng giá

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ TĂNG GIÁ

Số: …/CV-ĐNTG

Kính gửi: [Tên đơn vị nhận]

Căn cứ:

Hợp đồng mua bán số … ngày … tháng … năm …
Biểu giá … của …
…

Nội dung:

Công ty …., với vai trò là …, xin gửi đến Quý công ty công văn đề nghị tăng giá … như sau:

1. Lý do đề nghị tăng giá:

2. Mức giá đề nghị tăng:

3. Thời gian áp dụng giá mới:

4. Kèm theo:

Kính mong Quý công ty xem xét và chấp thuận đề nghị của chúng tôi.

Trân trọng cảm ơn!

Thay mặt Công ty …

[Chức danh]

[Họ và tên]

Ký tên và đóng dấu

III. Các bước điền mẫu công văn đề nghị tăng giá

Bước 1: Xác định thông tin cơ bản

Tên công ty/tổ chức: Ghi đầy đủ tên công ty/tổ chức đề nghị tăng giá.
Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty/tổ chức.
Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của công ty/tổ chức.
Email: Ghi email liên hệ của công ty/tổ chức.
Tên công ty/tổ chức nhận: Ghi đầy đủ tên công ty/tổ chức nhận đề xuất tăng giá.
Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty/tổ chức nhận.

Bước 2: Điền thông tin nội dung công văn

Số công văn: Ghi số thứ tự của công văn đề nghị tăng giá.
Ngày tháng năm: Ghi ngày tháng năm lập công văn.
Tiêu đề: Ghi tiêu đề rõ ràng, súc tích, thể hiện nội dung chính của công văn. Ví dụ: “Công văn đề nghị tăng giá dịch vụ thiết kế website”.
Nội dung:
- Giới thiệu: Nêu tóm tắt về hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, bao gồm tên hợp đồng, ngày ký kết, nội dung chính.
- Lý do đề nghị tăng giá: Trình bày rõ ràng và cụ thể lý do dẫn đến việc đề xuất tăng giá. Ví dụ:
  - Tăng giá nguyên vật liệu đầu vào.
  - Thay đổi về thị trường giá cả.
  - Nâng cấp chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Mức giá đề nghị tăng: Ghi rõ mức giá đề nghị tăng cho sản phẩm/dịch vụ.
- Cảm ơn và cam kết: Cảm ơn sự hợp tác của đối tác và cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ sau khi tăng giá.
Ký tên và đóng dấu:
- Chức danh người đại diện: Ghi chức danh người đại diện có thẩm quyền ký công văn.
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên người đại diện.
- Ký tên: Ký tên của người đại diện.
- Đóng dấu: Đóng dấu của công ty/tổ chức.

Bước 3: Lưu ý khi điền mẫu công văn đề nghị tăng giá

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và cụ thể.
Trình bày rõ ràng, khoa học và dễ hiểu.
Sử dụng văn bản Word hoặc PDF để soạn thảo công văn.

IV. Nội dung mẫu công văn đề nghị tăng giá gồm những gì?

1. Phần Tiêu Đề

- Tên Công Ty hoặc Đơn Vị.
- Tiêu đề cụ thể của công văn (Ví dụ: “Đề Nghị Tăng Giá”).

2. Phần Giới Thiệu và Bối Cảnh

- Giới thiệu ngắn về công ty hoặc đơn vị.
- Đưa ra bối cảnh kinh tế hoặc thị trường đang hoạt động và làm nền cho quyết định đề nghị tăng giá.

3. Phần Lý Do Đề Nghị Tăng Giá

- Phân tích chi phí và yếu tố ảnh hưởng tới giá cả.
- Mô tả sự biến động của các chi phí, như chi phí nguyên liệu, chi phí lao động, hay chi phí vận chuyển.

4. Phần Giải Thích và Phản Biện

- Đưa ra giải thích chi tiết về lý do cần tăng giá.
- Nêu rõ các biện pháp mà công ty đã thực hiện để giữ giá cả ổn định trước khi quyết định tăng giá.

5. Phần Lợi Ích Đối với Khách Hàng

- Mô tả cách tăng giá sẽ mang lại lợi ích và giá trị cho khách hàng, chẳng hạn như cải thiện chất lượng dịch vụ, đảm bảo nguồn cung, hay nâng cao trải nghiệm khách hàng.

6. Phần Đề Xuất Điều Chỉnh Giá

- Nêu rõ mức độ tăng giá được đề xuất.
- Thông báo về thời điểm bắt đầu có hiệu lực của việc điều chỉnh giá.

7. Phần Cam Kết và Hỗ Trợ

- Cam kết tiếp tục cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao.
- Tạo điều kiện cho đối thoại và hỗ trợ từ phía công ty để giải quyết thắc mắc hoặc ý kiến phản đối từ phía khách hàng.

8. Phần Kết Luận và Lời Kêu Gọi

- Tóm tắt lại lý do và lợi ích của việc tăng giá.
- Lời kêu gọi sự hiểu biết và hỗ trợ từ phía khách hàng.

9. Phần Chữ Ký và Thông Tin Liên Hệ

- Chữ ký của người ký và chức vụ.
- Thông tin liên hệ của công ty hoặc đơn vị để khách hàng có thể liên hệ khi cần.

V. Quy trình mẫu công văn đề nghị tăng giá

Bước 1: Chuẩn bị nội dung công văn

Xác định lý do tăng giá:
- Do giá thành nguyên vật liệu đầu vào tăng cao.
- Do chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ tăng.
- Do nhu cầu thị trường tăng cao.
- Do cạnh tranh gay gắt.
Xác định mức giá đề nghị tăng:
- Căn cứ vào các yếu tố như giá thành sản xuất, giá thị trường, mức độ cạnh tranh.
- Nên tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan như phòng kinh doanh, phòng tài chính.
Chuẩn bị các bằng chứng chứng minh lý do tăng giá:
- Hóa đơn chứng từ liên quan đến giá thành nguyên vật liệu đầu vào.
- Báo cáo chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
- Biểu đồ thống kê về nhu cầu thị trường.

Bước 2: Soạn thảo công văn

Sử dụng mẫu công văn đề nghị tăng giá có sẵn hoặc tự soạn thảo theo format chung.
Cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong công văn.
Cần trình bày công văn một cách rõ ràng, khoa học và dễ hiểu.

Bước 3: Trình duyệt công văn

Trình duyệt công văn theo quy định của doanh nghiệp.
Thông thường, công văn cần được trình duyệt bởi giám đốc hoặc trưởng bộ phận kinh doanh.

Bước 4: Gửi công văn cho bên mua

Có thể gửi công văn qua email, fax hoặc bưu điện.
Cần lưu lại bản gốc công văn để làm bằng chứng.

Bước 5: Trao đổi với bên mua

Giải thích lý do tăng giá cho bên mua.
Thương lượng mức giá mới với bên mua.
Cố gắng đạt được thỏa thuận chung với bên mua.

>>Đọc thêm: Mẫu đề án tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công sẽ cung cấp thêm cho bạn đọc về đề án tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công

VI. Nơi nộp mẫu công văn đề nghị tăng giá ở đâu?

Nơi nộp mẫu công văn đề nghị tăng giá phụ thuộc vào đối tượng mà bạn đề nghị tăng giá. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

1. Nộp cho đối tác

Đối với trường hợp mua bán hàng hóa, dịch vụ: Nộp trực tiếp cho đối tác là đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Đối với trường hợp hợp đồng đã ký kết: Nộp cho đối tác theo quy định trong hợp đồng đã ký kết.

2. Nộp cho cơ quan nhà nước

Đối với trường hợp giá hàng hóa, dịch vụ thuộc diện nhà nước quản lý: Nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý về giá.
Đối với trường hợp đề nghị tăng giá do nguyên nhân bất khả kháng: Nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được xem xét, chấp thuận.

3. Nộp cho cả đối tác và cơ quan nhà nước

Đối với trường hợp giá hàng hóa, dịch vụ thuộc diện nhà nước quản lý và cần sự đồng ý của đối tác: Nộp cho cả cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý về giá và đối tác.

VII. Mẫu công văn đề nghị giảm giá

Mẫu công văn đề nghị giảm giá là văn bản được sử dụng để đề nghị bên bán chấp nhận việc giảm giá của sản phẩm hoặc dịch vụ.