Du lịch là một ngành kinh tế quan trọng, đóng góp lớn vào GDP và kim ngạch xuất khẩu của nhiều quốc gia. Việc quản lý đoàn khách du lịch là một phần quan trọng trong hoạt động du lịch, đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả cho hoạt động du lịch. Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là một công cụ quan trọng giúp quản lý đoàn khách hiệu quả. Bạn muốn tham khảo mẫu danh sách đoàn khách du lịch, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là gì?
Mẫu danh sách đoàn khách du lịch là một tài liệu được sử dụng để ghi chép thông tin chi tiết về các thành viên trong một đoàn khách du lịch hoặc nhóm du khách đến tham quan một điểm đến cụ thể. Điều này giúp tổ chức du lịch, hướng dẫn viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ du lịch có một bản ghi chính xác về số lượng, tên tuổi, thông tin liên lạc và các yêu cầu đặc biệt của các du khách trong đoàn.
>>Đọc thêm: Mẫu danh sách thành viên công ty TNHH để có thêm thông tin chi tiết về mẫu trên
II. Mẫu danh sách đoàn khách du lịch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH ĐOÀN KHÁCH DU LỊCH
1. Tên đoàn: [Tên đoàn]
2. Công ty du lịch: [Tên công ty du lịch]
3. Điểm đến: [Điểm đến]
4. Thời gian: [Thời gian]
5. Danh sách khách hàng:
| STT | Họ và tên | Ngày sinh | Giới tính | Quốc tịch | Số CMND/CCCD | Số điện thoại | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| … |
6. Hướng dẫn viên:
- Họ và tên: [Họ và tên]
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
7. Ký tên xác nhận:
- Đại diện công ty du lịch: [Họ và tên]
- Khách hàng: (Ký tên và ghi rõ họ tên)
III. Các bước điền mẫu danh sách đoàn khách du lịch
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Tên đoàn khách du lịch
- Tên công ty du lịch
- Thời gian du lịch
- Điểm đến du lịch
- Danh sách khách du lịch:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Số CMND/CCCD
- Quốc tịch (nếu là người nước ngoài)
- Số điện thoại liên hệ của trưởng đoàn
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu danh sách
- Phần đầu: Ghi đầy đủ thông tin về tên đoàn khách du lịch, tên công ty du lịch, thời gian du lịch, điểm đến du lịch.
- Phần nội dung:
- Ghi danh sách khách du lịch theo thứ tự
- Điền đầy đủ thông tin về từng khách du lịch
- Phần cuối: Ký tên và ghi rõ họ tên của trưởng đoàn.
Lưu ý khi điền thông tin:
- Điền thông tin chính xác, rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa.
- Ghi đầy đủ các thông tin cần thiết.
- Cẩn thận kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
Bước 3: Nộp danh sách đoàn khách du lịch
- Nộp danh sách đoàn khách du lịch cho công ty du lịch.
- Nộp danh sách đoàn khách du lịch cho cơ quan quản lý du lịch (nếu có yêu cầu).
IV. Nội dung mẫu danh sách đoàn khách du lịch gồm những gì?
1. Tiêu đề:
- DANH SÁCH ĐOÀN KHÁCH DU LỊCH
2. Thông tin về tour du lịch:
- Tên tour: Ghi rõ tên tour du lịch.
- Thời gian: Ghi rõ thời gian du lịch (ngày đi, ngày về).
- Điểm đến: Ghi rõ các điểm đến trong tour du lịch.
- Loại hình du lịch: Ghi rõ loại hình du lịch (du lịch biển, du lịch sinh thái, du lịch văn hóa,…).
3. Thông tin về đoàn khách:
- Số lượng khách: Ghi rõ số lượng khách tham gia tour du lịch.
- Danh sách khách: Ghi rõ thông tin của từng khách tham gia tour du lịch, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ:
- Ngày sinh:
- Giới tính:
- Quốc tịch:
- Số điện thoại:
- Email:
- Số CMND/CCCD:
- Ghi chú (nếu có):
4. Ký tên và đóng dấu:
- Danh sách đoàn khách du lịch cần được ký tên và đóng dấu của công ty du lịch hoặc đơn vị tổ chức tour du lịch.
V. Quy trình nộp mẫu danh sách đoàn khách du lịch
1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Mẫu danh sách đoàn khách du lịch: Tải mẫu hoặc tự viết tay đảm bảo đầy đủ thông tin về đoàn khách
- Thông tin về đoàn khách du lịch:
- Tên đoàn.
- Số lượng khách.
- Quốc tịch.
- Ngày đến/đi.
- Lịch trình du lịch.
- Danh sách khách sạn lưu trú.
- Thông tin về công ty du lịch:
- Tên công ty.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Email.
2. Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở Du lịch nơi đoàn khách du lịch đến.
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/).
3. Xác nhận kết quả:
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận thông tin đoàn khách du lịch.
>>Đọc thêm: Mẫu điều lệ công ty TNHH hai thành viên để hiểu rõ hơn về mẫu điều lệ công ty TNHH hai thành viên
VI. Nơi nộp mẫu danh sách đoàn khách du lịch ở đâu?
Về cơ bản, việc nộp mẫu danh sách đoàn khách du lịch không bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và ràng buộc cho giao dịch, bạn nên lưu ý những điều sau:
1. Lưu giữ bản gốc:
- Sau khi lập, bạn cần lưu giữ bản gốc mẫu danh sách đoàn khách du lịch.
- Bản gốc danh sách sẽ là căn cứ để giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra.
2. Nộp tại cơ quan nhà nước (Tùy chọn):
- Bạn có thể nộp mẫu danh sách đoàn khách du lịch tại Sở Du lịch địa phương.
- Sở Du lịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của danh sách và thông tin của các thành viên trong đoàn.
3. Nộp cho công ty du lịch (Tùy chọn):
- Nếu bạn đặt tour du lịch qua công ty du lịch, bạn có thể nộp mẫu danh sách cho công ty.
- Công ty du lịch sẽ sử dụng danh sách để quản lý đoàn khách và thực hiện chương trình du lịch.
4. Các trường hợp đặc biệt:
- Nếu bạn đi du lịch tự túc:
- Việc nộp mẫu danh sách không bắt buộc.
- Tuy nhiên, bạn nên lưu giữ danh sách để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
- Nếu bạn đi du lịch theo đoàn, nhưng không qua công ty du lịch:
- Bạn có thể nộp danh sách tại Sở Du lịch địa phương hoặc lưu giữ bản gốc để sử dụng khi cần thiết.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người chịu trách nhiệm lập mẫu danh sách đoàn khách du lịch?
- Trưởng đoàn du lịch
- Nhân viên công ty du lịch
2. Mẫu danh sách đoàn khách du lịch cần được nộp cho ai?
- Công ty du lịch
- Cơ quan quản lý du lịch (nếu có yêu cầu)
3. Thời hạn nộp mẫu danh sách đoàn khách du lịch?
- Ít nhất 03 ngày trước ngày khởi hành (đối với du lịch nội địa)
- Ít nhất 07 ngày trước ngày khởi hành (đối với du lịch nước ngoài)
4. Mục đích của việc lập mẫu danh sách đoàn khách du lịch?
- Giúp công ty du lịch quản lý số lượng khách du lịch tham gia chuyến đi.
- Giúp cơ quan quản lý du lịch kiểm tra và giám sát hoạt động du lịch.
- Giúp các cơ quan chức năng liên hệ khi cần thiết (như trong trường hợp xảy ra sự cố).
