ACC BÌNH DƯƠNG

Khi cho thuê mặt bằng để kinh doanh, nhiều người băn khoăn liệu hợp đồng thuê có bắt buộc phải công chứng hay không. Việc công chứng hợp đồng có ảnh hưởng gì đến quyền lợi của các bên? Bài viết này của ACC Bình Dương sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng thuê mặt bằng và những lưu ý quan trọng khi thực hiện giao dịch này.

1. Hợp đồng cho thuê mặt bằng là gì?

Hợp đồng cho thuê mặt bằng là một dạng hợp đồng thuê tài sản, trong đó bên cho thuê bàn giao mặt bằng thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của mình cho bên thuê sử dụng trong một thời gian nhất định. Đổi lại, bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận giữa hai bên.

Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng và bên thuê phải trả tiền thuê. Đối với hợp đồng thuê mặt bằng, ngoài việc tuân thủ Bộ luật Dân sự, còn phải đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật về nhà ở, kinh doanh bất động sản và các văn bản pháp luật có liên quan.

Hợp đồng này có thể bao gồm các điều khoản quan trọng như thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên nhằm đảm bảo việc sử dụng mặt bằng được thực hiện đúng mục đích và tránh tranh chấp trong quá trình thuê.

2. Hợp đồng cho thuê mặt bằng có cần công chứng không?

Như ở mục 1, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê bàn giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, và bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê theo thỏa thuận.

Đối với hợp đồng thuê nhà ở hoặc thuê nhà phục vụ mục đích khác, việc thực hiện hợp đồng phải tuân theo quy định của Bộ luật Dân sự, Luật Nhà ở và các quy định pháp luật liên quan.

Vậy nên hợp đồng thuê mặt bằng cũng được xem là một dạng hợp đồng dân sự, cho phép các bên tự do thỏa thuận về thời hạn thuê, giá thuê và các điều khoản khác. Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê mặt bằng không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu hoặc có thỏa thuận riêng về việc này.

>>> Xem thêm Giới thiệu về văn phòng công chứng Nguyễn Văn Một của ACC Bình Dương

3. Cần chuẩn bị gì khi công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng

Khi thực hiện công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014. Hồ sơ công chứng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng: Được lập theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ thông tin cá nhân, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ kèm theo, thông tin tổ chức hành nghề công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
• Dự thảo hợp đồng thuê mặt bằng: Đây là bản hợp đồng đã được các bên soạn thảo trước khi nộp để công chứng.
• Bản sao giấy tờ tùy thân: Bên thuê và bên cho thuê cần cung cấp bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để xác minh thông tin cá nhân.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất: Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê đối với mặt bằng được cho thuê.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức hành nghề công chứng (nếu có).

Việc công chứng hợp đồng thuê mặt bằng thường được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nơi có mặt bằng được nhắc đến trong hợp đồng. Bên yêu cầu công chứng cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian khi làm thủ tục.

4. Quy trình công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng

Khi các bên có nhu cầu công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng, thủ tục sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng, giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra, soạn thảo và ký kết hợp đồng

• Công chứng viên sẽ kiểm tra lại nội dung dự thảo hợp đồng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
• Người yêu cầu công chứng đọc lại hợp đồng hoặc công chứng viên đọc nội dung hợp đồng để xác nhận tính chính xác.
• Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung, công chứng viên sẽ thực hiện ngay trong ngày.
• Sau khi các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên, hợp đồng sẽ được đóng dấu và hoàn tất thủ tục công chứng.

Kết thúc quá trình này, người yêu cầu công chứng sẽ nhận lại hợp đồng đã được công chứng để sử dụng theo nhu cầu.

>>> Mời bạn tham khảo Giới thiệu về văn phòng công chứng Đất Cảng chi tiết

5. Điều kiện cho thuê mặt bằng theo quy định pháp luật

Theo Bộ luật Dân sự 2015, để một mặt bằng có thể được cho thuê hợp pháp và đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Mặt bằng phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của bên cho thuê. Người cho thuê cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nếu mặt bằng thuộc sở hữu chung, phải có sự đồng ý của tất cả đồng sở hữu. Trường hợp mặt bằng do doanh nghiệp quản lý, việc cho thuê cần tuân theo quy định nội bộ và được người có thẩm quyền phê duyệt.
• Mặt bằng không thuộc diện bị cấm hoặc hạn chế cho thuê. Một số mặt bằng không được phép cho thuê, chẳng hạn như đất công, đất đang có tranh chấp, đất thuộc quy hoạch giải tỏa hoặc đất thuê của Nhà nước chưa có quyền cho thuê lại. Nếu vi phạm, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi mặt bằng.
• Mặt bằng phải có công năng phù hợp với mục đích thuê. Việc sử dụng nhà, đất phải đúng mục đích, không làm ảnh hưởng đến quy hoạch khu vực. Một số khu vực dân cư có thể bị hạn chế kinh doanh các ngành nghề như quán bar, karaoke, sản xuất gây ô nhiễm. Nếu sử dụng sai mục đích, cơ quan nhà nước có thể xử phạt hoặc yêu cầu chấm dứt hợp đồng thuê.
• Hợp đồng cho thuê phải đáp ứng các điều kiện về giao dịch dân sự. Hợp đồng phải được ký kết bởi người có đủ năng lực hành vi dân sự, trên cơ sở tự nguyện, không bị lừa dối hay ép buộc. Nội dung hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội. Nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên, hợp đồng phải được lập thành văn bản để đảm bảo giá trị pháp lý.
• Thời hạn cho thuê phải phù hợp với quy định pháp luật. Nếu thuê đất của Nhà nước, thời hạn thuê tối đa là 50 năm, một số trường hợp đặc biệt có thể lên đến 70 năm. Nếu hợp đồng thuê có thời hạn dài, nên công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của các bên.
• Nghĩa vụ tài chính và đăng ký kinh doanh (nếu có). Bên cho thuê có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập từ hoạt động cho thuê. Nếu bên thuê sử dụng mặt bằng để kinh doanh, cần thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định và có thể phải xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề đặc thù.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp hợp đồng cho thuê mặt bằng có giá trị pháp lý, hạn chế rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

6. Câu hỏi thường gặp

Công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng có lợi ích gì?

Việc công chứng giúp tăng giá trị pháp lý của hợp đồng, đảm bảo tính xác thực và giúp hạn chế rủi ro tranh chấp giữa các bên. Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ vững chắc hơn trước pháp luật.

Nếu hợp đồng không công chứng thì có hợp pháp không?

Có. Hợp đồng cho thuê mặt bằng vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đủ các điều kiện về nội dung và hình thức theo quy định của Bộ luật Dân sự. Tuy nhiên, công chứng có thể giúp hợp đồng được bảo vệ tốt hơn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Hợp đồng thuê mặt bằng có thể sửa đổi sau khi công chứng không?

Có. Nếu các bên muốn thay đổi nội dung hợp đồng sau khi công chứng, họ có thể lập phụ lục hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục công chứng sửa đổi, bổ sung hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng.

Hy vọng bài viết trên đã làm rõ vấn đề: Hợp đồng cho thuê mặt bằng có cần công chứng không? Tuy nhiên, dù có công chứng hay không, hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các điều khoản quan trọng để tránh tranh chấp sau này. Nếu còn thắc mắc, bạn nên tham khảo ý kiến của ACC Bình Dương để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn và đúng quy định.