Hợp đồng thuê nhà xưởng là một văn bản quan trọng trong giao dịch thuê và cho thuê bất động sản phục vụ sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân thắc mắc liệu hợp đồng thuê nhà xưởng có bắt buộc phải công chứng hay không? ACC Bình Dương sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật và những lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê nhà xưởng.
1. Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là gì?
Hợp đồng cho thuê nhà xưởng là một thỏa thuận pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc sử dụng nhà xưởng, kho bãi cho mục đích sản xuất, kinh doanh. Theo hợp đồng, bên cho thuê cam kết bàn giao nhà xưởng trong tình trạng phù hợp với mục đích sử dụng, trong khi bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền thuê và sử dụng nhà xưởng theo đúng thỏa thuận.
Hợp đồng này có thể được lập thành văn bản và có thể công chứng hoặc không, tùy vào sự thỏa thuận giữa các bên hoặc theo quy định của pháp luật. Nội dung hợp đồng thường bao gồm thông tin về giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng, cũng như các thỏa thuận khác nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng một cách rõ ràng và minh bạch.
Việc lập hợp đồng thuê nhà xưởng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, hạn chế tranh chấp và đảm bảo sự ổn định trong quá trình thuê, đặc biệt là đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc thời gian thuê dài hạn.
2. Hợp đồng thuê nhà xưởng có phải công chứng không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng thuê nhà xưởng không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định riêng.
Căn cứ khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất chỉ bắt buộc công chứng hoặc chứng thực nếu các bên có yêu cầu. Đối với giao dịch giữa tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản, việc công chứng hợp đồng thuê nhà xưởng là không bắt buộc mà tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên.
Tuy nhiên, công chứng hợp đồng thuê nhà xưởng mang lại nhiều lợi ích như đảm bảo tính pháp lý, hạn chế tranh chấp và tạo sự an toàn khi thực hiện hợp đồng. Đặc biệt, đối với hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị lớn, việc công chứng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực trước pháp luật khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất cho con chuẩn hiện nay của ACC Dương
3. Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
(Số: ……………./HĐTNXVKB)
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……,
Tại ………………………………………………Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN A):
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………..……………………
Điện thoại: ……………………………………………….………… Fax: ……………………………….……………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Giấy phép số: …………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………….
Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………………………………..
Do ông (bà): ……………………………………………………… Năm sinh: ………………………………………..
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………… làm đại diện.
Là chủ sở hữu của nhà xưởng, kho bãi cho thuê: …………………………………………………………………..
BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG, KHO BÃI (BÊN B):
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………..……………………
Điện thoại: ……………………………………………….………… Fax: ……………………………….……………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Giấy phép số: …………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………….
Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………………………………..
Do ông (bà): ……………………………………………………… Năm sinh: ………………………………………..
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………… làm đại diện.
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và bên B đồng ý thuê phần diện tích nhà xưởng và kho bãi nằm trên diện tích đất ….. m2 thuộc quyền sở hữu của bên A tại ………………………………………………………………………..
1.2. Mục đích thuê: ………………………………………………….……………………………………………………
ĐIỀU 2: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê nhà xưởng là ……. năm được tính từ ngày ….. tháng …. năm …. đến ngày ….. tháng ….. năm …..
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.
2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 3 tháng.
2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn thì Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền mà Bên B đã trả trước (nếu có) sau khi đã trừ các khoản tiền thuê nhà xưởng; Bên B được nhận lại toàn bộ trang thiết bị do mình mua sắm và lắp đặt (những trang thiết bị này sẽ được hai bên lập biên bản và có bản liệt kê đính kèm).
ĐIỀU 3: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Giá thuê nhà xưởng, kho bãi là: ………………………….. đ/m2/tháng (Bằng chữ: …………………………)
3.2. Bên B sẽ trả trước cho Bên A ……………….. năm tiền thuê nhà xưởng, kho bãi là: ………………VNĐ
(Bằng chữ: ………………………………………………….…………………………………………………………….)
Sau thời hạn ……… năm, tiền thuê nhà xưởng, kho bãi sẽ được thanh toán …… tháng một lần vào ngày ……. mỗi tháng. Bên A có trách nhiệm cung cấp hóa đơn cho Bên B.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Quyền của bên A:
- a) Yêu cầu bên B nhận nhà xưởng, kho bãi theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng;
- b) Yêu cầu bên B thanh toán đủ tiền theo thời hạn và phương thức thỏa thuận trong hợp đồng;
- c) Yêu cầu bên B bảo quản, sử dụng nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận trong hợp đồng;
- d) Yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại hoặc sửa chữa phần hư hỏng do lỗi của bên B gây ra;
- e) Cải tạo, nâng cấp nhà xưởng, kho bãi cho thuê khi được bên B đồng ý nhưng không được gây ảnh hưởng cho bên B;
- e) Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của Luật kinh doanh bất động sản năm 2014;
- f) Yêu cầu bên B giao lại nhà xưởng, kho bãi khi hết thời hạn thuê; trường hợp hợp đồng không quy định thời hạn thuê thì chỉ được lấy lại nhà xưởng, kho bãi sau khi đã thông báo cho bên B trước 06 tháng;
- g) Các quyền khác trong hợp đồng.
4.2. Nghĩa vụ của bên A:
- a) Giao nhà xưởng, kho bãi cho bên B theo thỏa thuận trong hợp đồng và hướng dẫn bên B sử dụng nhà xưởng, kho bãi theo đúng công năng, thiết kế;
- b) Bảo đảm cho bên B sử dụng ổn định nhà xưởng, kho bãi trong thời hạn thuê;
- c) Bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, kho bãi theo định kỳ hoặc theo thỏa thuận; nếu bên A không bảo trì, sửa chữa nhà xưởng, kho bãi mà gây thiệt hại cho bên A thì phải bồi thường;
- d) Không được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi bên B thực hiện đúng nghĩa vụ theo hợp đồng, trừ trường hợp được bên B đồng ý chấm dứt hợp đồng;
- e) Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.
- f) Thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- g) Các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Quyền của bên B:
- Yêu cầu bên A giao nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận trong hợp đồng;
- Yêu cầu bên A cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực về nhà xưởng, kho bãi;
- Được đổi nhà xưởng, kho bãi đang thuê với người thuê khác nếu được bên A đồng ý bằng văn bản.
- Được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ nhà, công trình xây dựng nếu có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được A đồng ý bằng văn bản;
- Được tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận với bên A trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu;
- Yêu cầu bên A sửa chữa nhà, công trình xây dựng trong trường hợp nhà xưởng, kho bãi bị hư hỏng không phải do lỗi của mình gây ra;
- Yêu cầu bên A bồi thường thiệt hại do lỗi của bên A gây ra;
- Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng theo quy định tại khoản 2 Điều 30 của Luật kinh doanh bất động sản năm 2014;
- Các quyền khác trong hợp đồng.
5.2. Nghĩa vụ của bên B:
- Bảo quản, sử dụng nhà xưởng, kho bãi đúng công năng, thiết kế và thỏa thuận trong hợp đồng;
- Thanh toán đủ tiền thuê nhà xưởng, kho bãi theo thời hạn và phương thức thỏa thuận trong hợp đồng;
- Sửa chữa hư hỏng của nhà xưởng, kho bãi do lỗi của mình gây ra;
- Trả nhà xưởng, kho bãi cho bên A theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng;
- Không được thay đổi, cải tạo, phá dỡ nhà xưởng, kho bãi nếu không có sự đồng ý của bên A;
- Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
- Các nghĩa vụ khác trong hợp đồng.
ĐIỀU 6: ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
6.1. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi khi bên B có một trong các hành vi sau đây:
- a) Thanh toán tiền thuê nhà xưởng, kho bãi chậm 03 tháng trở lên so với thời điểm thanh toán tiền đã ghi trong hợp đồng mà không được sự chấp thuận của bên A;
- b) Sử dụng nhà xưởng, kho bãi không đúng mục đích thuê;
- c) Cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng nhà xưởng, kho bãi thuê;
- d) Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, đổi hoặc cho thuê lại nhà xưởng, kho bãi đang thuê mà không có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc không được bên A đồng ý bằng văn bản.
6.2. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi khi bên B có một trong các hành vi sau đây:
- a) Không sửa chữa nhà xưởng, kho bãi khi nhà xưởng, kho bãi không bảo đảm an toàn để sử dụng hoặc gây thiệt hại cho bên B;
- b) Tăng giá thuê nhà xưởng, kho bãi bất hợp lý;
- c) Quyền sử dụng nhà xưởng, kho bãi bị hạn chế do lợi ích của người thứ ba.
6.3. Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi phải báo cho bên kia biết trước 01 tháng nếu không có thỏa thuận khác.
ĐIỀU 7: CAM KẾT CHUNG
7.1. Bên A cam kết nhà xưởng, kho bãi cho thuê thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình, không có tranh chấp về quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án hoặc để chấp hành quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (không thuộc diện bị thu hồi hoặc không bị giải tỏa); cam kết nhà ở đảm bảo chất lượng, an toàn cho bên B.
7.2. Bên B đã tìm hiểu kỹ các thông tin về nhà xưởng, kho bãi cho thuê.
7.3. Việc ký kết hợp đồng này giữa các bên là hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần thay đổi hoặc bổ sung nội dung của hợp đồng này thì các bên thỏa thuận lập thêm phụ lục hợp đồng có chữ ký của hai bên, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như hợp đồng này.
7.4. Các bên cùng cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.
7.5. Các cam kết khác (phải phù hợp với quy định của pháp luật và không trái đạo đức xã hội):
………………………………………………….……………………………………………………………………………..
ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng này hoặc việc vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng trên tinh thần thiện chí, hợp tác. Nếu thương lượng không thành thì vụ việc sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền xét xử.
ĐIỀU 9: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực pháp lý từ ngày …… tháng …. năm ……. Đến ngày …… tháng ….. năm ……
Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu)
>>> Tải mẫu miễn phí tại đây: Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng
4. Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng thuê nhà xưởng
Để hợp đồng thuê nhà xưởng có hiệu lực pháp lý, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Sự tự nguyện của các bên: Hợp đồng phải được ký kết dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa bên thuê và bên cho thuê. Nếu một trong hai bên bị ép buộc, lừa dối hoặc bị ảnh hưởng bởi yếu tố khác làm mất đi sự tự nguyện, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
- Thẩm quyền ký kết hợp đồng: Nếu bên thuê hoặc bên cho thuê là tổ chức, cá nhân đại diện ký hợp đồng phải có đầy đủ thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Trường hợp người ký không có quyền đại diện hợp pháp, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
- Nhà xưởng hợp pháp để cho thuê: Nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và được phép cho thuê theo quy định của Luật Đất đai 2013. Nếu nhà xưởng nằm trên đất không đủ điều kiện sử dụng hoặc chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng có thể bị coi là không hợp lệ.
- Hình thức hợp đồng phù hợp quy định pháp luật: Hợp đồng thuê nhà xưởng bắt buộc phải được lập thành văn bản. Nội dung hợp đồng không được trái với quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Bộ luật Dân sự 2015.
- Thời hạn thuê phù hợp: Thời hạn thuê nhà xưởng phải phù hợp với thời hạn sử dụng đất, nhà xưởng theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu thời hạn thuê vượt quá thời hạn sử dụng đất hoặc không đúng với giấy phép xây dựng, hợp đồng có thể bị vô hiệu toàn bộ hoặc một phần.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp hợp đồng thuê nhà xưởng có hiệu lực pháp lý, đảm bảo quyền và nghĩa vụ hợp pháp của các bên tham gia.
>>> Mời bạn tham khảo Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất cho con chuẩn hiện nay
5. Những nội dung cần lưu ý khi cho thuê kho xưởng
Khi ký kết hợp đồng thuê kho xưởng, doanh nghiệp cần chú ý đến các điều khoản quan trọng nhằm tránh những tranh chấp không mong muốn, đảm bảo quyền lợi và sự ổn định trong quá trình thuê. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Điều khoản về gia hạn hợp đồng: Cần thỏa thuận rõ ràng về khả năng gia hạn hợp đồng khi hết thời gian thuê, bao gồm điều kiện gia hạn và mức giá có thay đổi hay không.
- Giá thuê và cơ chế điều chỉnh: Hợp đồng nên quy định cụ thể về mức giá thuê, phương thức thanh toán, các đợt điều chỉnh giá (nếu có) theo từng giai đoạn để tránh phát sinh tranh chấp sau này.
- Quyền cho thuê lại kho xưởng: Trong trường hợp bên thuê có nhu cầu cho thuê lại một phần kho xưởng, cần thỏa thuận rõ ràng với bên cho thuê để tránh vi phạm hợp đồng.
- Phương án xử lý khi bên thuê chậm thanh toán: Cần quy định mức phạt, thời gian gia hạn thanh toán cũng như quyền của bên cho thuê trong trường hợp bên thuê vi phạm nghĩa vụ tài chính.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời gian thỏa thuận, cần quy định rõ về thời gian thông báo trước và mức bồi thường hợp lý.
- Các dịch vụ đi kèm: Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin về các dịch vụ kèm theo như điện nước, phí quản lý, bảo vệ, vận chuyển hàng hóa… nhằm tránh tranh cãi trong quá trình sử dụng.
- Điều khoản bổ sung và điều chỉnh hợp đồng: Mọi thay đổi trong hợp đồng cần được lập thành văn bản có chữ ký của hai bên để đảm bảo tính pháp lý.
- Kiểm tra giấy tờ pháp lý của nhà xưởng: Trước khi ký hợp đồng, bên thuê cần kiểm tra kỹ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu kho xưởng và các giấy tờ liên quan để đảm bảo bên cho thuê có quyền hợp pháp cho thuê tài sản.
- Hợp đồng cần có chữ ký, dấu xác nhận và công chứng: Để đảm bảo giá trị pháp lý, hợp đồng thuê kho xưởng nên được lập thành văn bản, có chữ ký, đóng dấu của cả hai bên và công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
- Hóa đơn và chứng từ tài chính: Nếu doanh nghiệp thuê kho xưởng cần hóa đơn giá trị gia tăng để khấu trừ thuế hoặc quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, cần thỏa thuận rõ với bên cho thuê về việc cung cấp hóa đơn.
Việc xem xét kỹ các điều khoản trên giúp hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng ngắn hạn (ví dụ 1 năm) để đánh giá chất lượng dịch vụ trước khi gia hạn hợp đồng dài hạn.
6. Câu hỏi thường gặp
Nếu hợp đồng thuê nhà xưởng không công chứng thì có hiệu lực không?
Có. Hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Kinh doanh bất động sản, ngay cả khi không công chứng.
Trường hợp nào hợp đồng thuê nhà xưởng bắt buộc phải công chứng?
Nếu hợp đồng thuê có liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất mà pháp luật yêu cầu công chứng (ví dụ: hợp đồng thuê quyền sử dụng đất dài hạn), thì bắt buộc phải công chứng theo quy định.
Công chứng hợp đồng thuê nhà xưởng ở đâu?
Hợp đồng thuê nhà xưởng có thể công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng, phòng công chứng) hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nơi có nhà xưởng.
Hy vọng bài viết trên đã làm rõ vấn đề: Hợp đồng thuê nhà xưởng có phải công chứng không? Để tránh rủi ro pháp lý, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc cơ quan công chứng trước khi ký kết hợp đồng. Liên hệ ACC Bình Dương nếu cần thêm thông tin chi tiết.
Để lại một bình luận