Việc điền tờ khai xin visa Canada là một quy trình quan trọng đối với những ai muốn thăm quan hoặc định cư tại đất nước này. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận từng chi tiết để đảm bảo thành công trong việc xin visa. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để điền đơn xin visa Canada, giúp bạn tiếp cận với quy trình một cách rõ ràng và hiệu quả nhất. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về hướng dẫn điền form visa Canada nhé.
I. Tờ khai xin visa Canada là gì?
Tờ khai xin visa Canada là một bản mẫu chính thức được cung cấp bởi Chính phủ Canada, được sử dụng để đăng ký và yêu cầu cấp visa cho những người muốn nhập cảnh vào Canada cho các mục đích như du lịch, học tập, làm việc hoặc thăm thân nhân. Đây là một phần quan trọng của quy trình xin visa, yêu cầu người nộp đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích đi lại và các thông tin liên quan để Chính phủ Canada có thể đánh giá và xem xét hồ sơ đơn xin visa một cách chính xác và công bằng.
II. Tờ khai xin visa Canada bao gồm những nội dung nào?
Tờ khai xin visa Canada bao gồm một số thông tin cơ bản như thông tin cá nhân của người nộp đơn như tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và số hộ chiếu. Ngoài ra, đơn xin visa còn yêu cầu thông tin về mục đích nhập cảnh như du lịch, thăm thân, học tập hay làm việc và thời gian dự kiến lưu trú tại Canada. Điều quan trọng khác là thông tin về lịch trình đi lại như các điểm đến dự kiến trong chuyến đi và thông tin về tài chính như tài sản, thu nhập và tài liệu về tài chính để chứng minh khả năng tài chính của người nộp đơn để duy trì bản thân trong suốt thời gian lưu trú tại Canada.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại đây: Những thông tin về các loại visa Canada phổ biến hiện nay.
III. Tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác cho tờ khai xin visa Canada
Việc cung cấp thông tin chính xác trong tờ khai xin visa Canada là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc thậm chí bị coi là gian lận, ảnh hưởng xấu đến khả năng xin visa trong tương lai. Ngoài ra, các cơ quan chính phủ Canada sử dụng thông tin từ tờ khai để đánh giá mức độ rủi ro của người xin visa, như vấn đề an ninh hay rủi ro nhập cảnh trái phép, do đó thông tin chính xác sẽ giúp làm rõ và củng cố lý lẽ cho việc cấp visa. Việc cung cấp thông tin chính xác cũng cho thấy sự chuyên nghiệp và sự chấp nhận với các quy định nhập cảnh của Canada, tăng khả năng thành công của đơn xin visa và giảm thiểu thủ tục xử lý bổ sung.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại đây: Hồ sơ, điều kiện xin visa công tác Canada.
IV. Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)
Phần 1: Thông tin về visa Canada
Ở phần này bạn chọn ngôn ngữ điền tờ khai là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Ngoài ra, bạn chọn loại visa cần xin là “Visitor visa” (Visa ngắn hạn mục đích du lịch) hoặc “Transit visa” (visa quá cảnh).
Phần 2: Personal Details – thông tin cá nhân
Tại phần này hãy điền đầy đủ các nội dung sau:
- Family name – Họ; Given Name – Tên đệm và tên;
- Have you ever used any other name – Bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có). Nếu có, bạn điền thông tin vào 2 ô bên dưới. Nếu không bạn bỏ qua và đi đến các thông tin tiếp theo.
- Sex – Giới tính; Date of birth: Ngày sinh;
- Place of birth – Nơi sinh. Trong phần này có 2 mục là:
- City/Town – Tỉnh/Thị trấn;
- Country or Territory – Quốc gia hoặc Lãnh thổ;
- Citizenship – Quốc tịch: Chọn Vietnam từ ô tương ứng;
- Current country or territory of residence – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú. Trong phần này bạn điền thông tin: Country or territory – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ;
- Status – Trạng thái: Chọn mục tương ứng, bao gồm:
- Citizen – Công dân; Permanent resident – Thường trú nhân;
- Visitor – Khách du lịch; Worker – Người lao động;
- Student – Học sinh/sinh viên; Other – Khác; Protected Person – Người được bảo hộ;
- Refugee claimant – Người xin tị nạn;
- Country or Territory where applying – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khi xin visa Canada. Trong ô này, bạn tích chọn No (Không) nếu không giống với quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú, và điền thông tin cụ thể, còn nếu giống bạn chọn Yes (Có) và bỏ qua các ô cần điền.
- Your current marital status – Tình trạng hôn nhân hiện nay. Ở ô này bạn chọn mục tương ứng, và nếu đã kết hôn, bạn điền ngày kết hôn vào ô bên cạnh cùng thông tin vợ/chồng.
- Have you ever previously been married or in a common-law relationship?– Trước đây bạn đã từng kết hôn chưa. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).
Phần 3: Language – Ngôn ngữ
Tại phần này hãy chọn các ngôn ngữ mà bạn biết;
- Native language/Mother tongue – Tiếng mẹ đẻ;
- Are you able to communicate in English and/or French? – Bạn có thể giao tiếng bằng tiếng Anh /hoặc tiếng Pháp không;
- Have you taken a test from a designated testing agency to assess your proficiency in English or French – Bạn đã bao giờ thi đánh giá khả năng tiếng Anh tại tiếng Pháp tại một tổ chức thi được chỉ định chưa. Mục này, bạn chọn No (Chưa), hoặc Yes (Rồi).
Phần 4: Passport – Phần thông tin hộ chiếu yêu cầu đương đơn cung cấp
Passport number – Số hộ chiếu. Điền số hộ chiếu vào tờ khai xin visa Canada
Country or Territory of issue – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp
Issue date – Ngày cấp; Expiry date – Ngày hết hạn
For this trip, you will use a passport issued by the Ministry of Foreign Affairs in Taiwan that include your personal identification number? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp có cả số nhận diện cá nhân phải không. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).
For this trip, you will use a National Israeli passport? – Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel phải không. Mục này, bạn chọn No (Không), hoặc Yes (Có).
Phần 5: National Identity Document – Giấy tờ tùy thân quốc gia
Hãy trả lời câu hỏi “Do you have a national identity document” – Bạn có giấy tờ tùy thân không? Nếu có, chọn Yes và điền thông tin liên quan, nếu không chọn No và không phải điền các thông tin bên dưới.
Phần 6: US PR Card – Thẻ Thường trú nhân Mỹ
Nếu bạn có thẻ thường trú nhân Mỹ hợp pháp và thẻ xanh còn hiệu lực, hãy chọn Yes (Có) và điền thông tin liên quan bên dưới. Nếu không, hãy chọn No (Không)
Phần 7: Contact information – Thông tin liên hệ
Cách điền tờ khai xin visa Canada phần 7 như sau:
Current mailing address – Địa chỉ nhận thư, bao gồm:
- Street name – Tên đường/phố
- City/town – Thành phố/Thị trấn
- Country or Territory – Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ
- Residential address – Địa chỉ cư trú. Nếu giống với địa chỉ nhận thư, chọn Yes và không phải điền thông tin bên dưới. Nếu khác, chọn No và điền thông tin bên dưới.
Phần 8: Details of visit to Canada – Chi tiết chuyến thăm Canada
Phần này bao gồm các thông tin:
- Purpose of my visit – Mục đích chuyến đi. Bạn chọn mục tương ứng từ danh sách có sẵn.
- Indicate how long you plan to stay – Thời gian lưu trú dự kiến: From (từ ngày) to (đến ngày)
- Name, address and relationship with any persons(s) or institution(s) will visit – Tên, địa chỉ và mối quan hệ với người hoặc tổ chức sẽ đến thăm.
Phần 9: Education – Trình độ giáo dục
Phần này bạn trả lời câu hỏi Have you had any post secondary education (including university, college or apprenticeship training)? – Bạn đã từng học đại học, cao đẳng, học nghề chưa? – Nếu Chưa, bạn chọn No và bỏ qua mục bên dưới, nếu đã, bạn chọn Yes, và điền các thông tin bên dưới.
Phần 10: Employment – Việc làm
Phần này để bạn nói chi tiết về quá trình làm việc, bao gồm:
- From – To – Từ ngày … đến ngày;
- Current activity/Occupation – Nghề nghiệp hiện nay;
- Company/Employer/Facility name – Công ty;
- City/Town – Thành phố/ thị trấn;
- Country or Territory – Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ;
Phần 11: Background information – Thông tin cơ sở
Đây là phần thông tin bắt buộc với những người đủ 18 tuổi trở lên.
Phần 12: Signature – Ký tên
Tại đây hãy ký tên và xác nhận để hoàn thành.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại đây: Hướng dẫn xin cấp visa Canada 10 năm.
V. Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
Tờ khai thông tin gia đình để xin visa Canada bao gồm 4 phần như sau:
Phần 1: Thông tin về đương đơn và các thành viên trong gia đình của đương đơn
Phần này bao gồm các thông tin:
- Full name – họ tên
- Relationship – Mối quan hệ với đương đơn
- Date of birth – Ngày sinh
- Country of birth – Quốc gia sinh – Việt Nam
- Marital Status – Tình trạng hôn nhân
- Present address – Địa chỉ hiện nay, nếu đã mất, ghi rõ thành phố và ngày mất
- Present Occupation – Nghề nghiệp hiện nay
- Will accompany you to Canada – Có đi cùng bạn đến Canada không: Trong phần này bạn tích chọn Yes (Có), hoặc No (không)
- Các thông tin cần điền tương ứng với phần thông tin mối quan hệ với đương đơn, bao gồm:
- Applicant – Đương đơn
- Spouse or common-law partner – Vợ/chồng
- Mother – Mẹ
- Father – Bố
- Nếu chưa có Vợ/chồng, bạn chỉ cần ký tên và ghi rõ ngày tháng ở cuối phần A.
Phần 2: Thông tin về con cái
Phần này hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada các thông tin về tất cả con gái, con trai của bạn, kể cả con nuôi, con riêng của vợ/ chồng (nếu có) không kể các con bao nhiêu tuổi.
Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.
Phần mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền tiếng Anh như sau: Son (Con trai), Daughter (Con gái), Adopted (Con nuôi), Step child (Con riêng của vợ/chồng).
Nếu chưa có con đẻ, con nuôi và con riêng, bạn hãy đọc và ký tên và ô bên dưới cùng của phần B, và ký tên, đề ngày tháng.
Phần 3: Phần này bạn điền thông tin về anh/ chị/ em của bạn (kể cả anh/ chị/ em cùng cha khác mẹ, cùng mẹ khác cha, hoặc anh/ chị/ em là con riêng của bố/ mẹ).
Các nội dung thông tin cần điền tương tự như phần A.
Phần mối quan hệ với đương đơn, bạn cần điền tiếng Anh như sau:
- Brother (Anh/em trai)
- Sister (Chị/em gái)
- Half-brother (Anh/em trai cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ)
- Half-sister (Chị/em gái cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ)
- Stepbrother (Anh/em trai là con riêng của bố/mẹ)
- Stepsister (Chị/em gái là con riêng của bố/mẹ).
Phần 4: Xác nhận thông tin
Bạn xác nhận thông tin kê khai hoàn toàn chính xác, ký tên và ghi rõ ngày tháng.
VI. Câu hỏi thường gặp
1. Cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành tờ khai xin visa Canada?
Thời gian hoàn thành tờ khai xin visa phụ thuộc vào sự chuẩn bị các tài liệu cần thiết và khả năng điền đúng và đầy đủ thông tin, nhưng thường không quá phức tạp nếu bạn đã chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết.
2. Có thể nộp tờ khai xin visa Canada qua phương thức nào?
Bạn có thể nộp tờ khai xin visa qua mạng (online) hoặc nộp trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Canada tại quốc gia của bạn.
3. Làm thế nào để biết tình trạng xét duyệt của hồ sơ tờ khai xin visa Canada?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt của hồ sơ qua trang web của Chính phủ Canada hoặc liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Canada nơi bạn đã nộp hồ sơ.
Để lại một bình luận