Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo sự hợp pháp. ACC Bình Dương sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các bước cần thiết, giúp quá trình đăng ký kết hôn diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
1. Những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản là gì?
Những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản bao gồm các tài liệu sau:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ: Bạn cần tải phiếu đề nghị từ liên kết được cung cấp và điền đầy đủ thông tin liên hệ.
- Tờ khai: Quét mã QR hoặc truy cập đường link sau:https://forms.gle/1Tt7Xg9yV4PhzSV46. Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Được cấp bởi UBND xã, phường ở Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước thứ ba nơi bạn cư trú trước khi đến Nhật Bản. Giấy này có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp và phải có dấu đỏ. Xem thủ tục ủy quyền để ủy quyền cho người thân ở Việt Nam xin giấy này tại UBND xã/phường. Mẫu giấy ủy quyền có thể tham khảo và tải từ liên kết được cung cấp.
- Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho: Cần có giấy xác nhận từ các nơi cư trú ở Nhật Bản cho đến ngày nộp hồ sơ (結婚届受理していない証明書). Công dân nộp kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt các giấy xác nhận này. Công dân thành thạo tiếng Nhật có thể tự dịch và làm thủ tục công chứng tại cơ quan đại diện. Liên hệ với các Shiyakusho nơi cư trú để yêu cầu xác nhận cho toàn bộ thời gian cư trú tại Nhật Bản. Nếu không xin được xác nhận, cần chứng minh lý do không xin được (ví dụ văn bản trả lời từ Shiyakusho).
- Giấy xác nhận cư trú (Juminho): Cung cấp bản chính cùng với bản sao thẻ cư trú hai mặt.
- Giấy khám sức khỏe: Tham khảo mẫu giấy khám sức khỏe yêu cầu trong quy trình.
- Copy hộ chiếu: Cung cấp bản sao trang 2 và 3 của hộ chiếu của cả hai vợ chồng.
Lưu ý rằng thủ tục đăng ký kết hôn áp dụng cho công dân đang học tập và làm việc tại Nhật Bản. Những công dân sang Nhật Bản theo diện visa du lịch hoặc ngắn hạn sẽ không được cấp đăng ký kết hôn. Nếu là trường hợp tái hôn hoặc người kia đã chết, cần nộp bản sao kèm theo bản chính trích lục bản án/quyết định của Tòa án về việc ly hôn hoặc giấy chứng tử của người chồng/vợ đã chết.
2. Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký kết hôn. Hồ sơ bao gồm các tài liệu như phiếu đề nghị, tờ khai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakuso/Kuyakusho, giấy xác nhận cư trú (Juminho), giấy khám sức khỏe, và bản sao hộ chiếu của cả hai vợ chồng. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều được chuẩn bị chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Nhật Bản. Thông thường, hồ sơ sẽ được nộp tại Shiyakusho (cơ quan quản lý dân cư) hoặc Kuyakusho (cơ quan quản lý khu vực) nơi bạn cư trú. Đảm bảo rằng hồ sơ được nộp đúng thời hạn và địa điểm để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 3. Xem xét hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành các bước cần thiết để đăng ký kết hôn. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không đúng quy định, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi các tài liệu theo hướng dẫn.
Bước 4. Nhận giấy chứng nhận kết hôn
Khi hồ sơ được chấp nhận và hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận kết hôn từ cơ quan chức năng. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng kết hôn của bạn đã được đăng ký và công nhận theo quy định pháp luật của Nhật Bản. Lưu ý rằng bạn nên giữ bản chính của giấy chứng nhận và các tài liệu liên quan để sử dụng cho các mục đích pháp lý khác.
Bước 5. Thực hiện các bước tiếp theo
Sau khi nhận giấy chứng nhận kết hôn, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo hôn nhân của bạn được công nhận ở quốc gia của người nước ngoài. Điều này có thể bao gồm việc nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn cho cơ quan chức năng tại quốc gia của người nước ngoài hoặc thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa tại đại sứ quán/lãnh sự quán.
Lưu ý: Nếu một bên không thể có mặt tại Nhật Bản, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các bước cần thiết hoặc thực hiện các thủ tục qua đại sứ quán/lãnh sự quán. Ngoài ra, các công dân sang Nhật Bản theo diện visa du lịch hoặc ngắn hạn không đủ điều kiện đăng ký kết hôn. Trong trường hợp tái hôn hoặc người kia đã qua đời, cần nộp bản sao kèm theo bản chính trích lục bản án/quyết định của Tòa án về việc ly hôn hoặc giấy chứng tử của người đã mất.
>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Dịch vụ đăng ký kết hôn cho người nước ngoài tại Bình Dương
3. Thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian cần thiết để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản thường bao gồm hai giai đoạn chính:
Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp đơn đăng ký kết hôn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, như hộ chiếu, giấy chứng nhận độc thân, và các giấy tờ liên quan khác. Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào việc bạn có sẵn các giấy tờ cần thiết hay không.
Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, thời gian giải quyết đăng ký kết hôn tại Nhật Bản là khoảng 15 ngày làm việc. Khoảng thời gian này tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tóm lại, tổng thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn có thể kéo dài từ 2 đến 6 tuần, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và thời gian xử lý sau khi nộp hồ sơ.
4. Có yêu cầu về việc dịch và công chứng các giấy tờ từ quốc gia của người nước ngoài không?
Có yêu cầu về việc dịch và công chứng các giấy tờ từ quốc gia của người nước ngoài khi đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, và đây là các yêu cầu cụ thể:
Dịch thuật giấy tờ: Các giấy tờ từ quốc gia của người nước ngoài thường phải được dịch sang tiếng Nhật. Đây bao gồm các tài liệu như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn, và các giấy tờ liên quan khác. Dịch thuật cần phải được thực hiện bởi các dịch giả có chứng nhận hoặc những dịch vụ dịch thuật được công nhận để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Công chứng dịch thuật: Sau khi dịch các giấy tờ, bản dịch cần phải được công chứng. Công chứng giúp xác nhận rằng bản dịch là chính xác và phù hợp với bản gốc. Bạn có thể thực hiện công chứng tại các cơ quan công chứng có thẩm quyền hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia bạn ở Nhật Bản.
Chứng thực chữ ký: Nếu bạn tự dịch tài liệu, bạn cần chứng thực chữ ký của người dịch tại cơ quan đại diện (đại sứ quán hoặc lãnh sự quán) để xác nhận tính hợp lệ của bản dịch. Điều này giúp đảm bảo rằng bản dịch được công nhận và có giá trị pháp lý trong quá trình đăng ký kết hôn.
Yêu cầu của cơ quan chức năng: Cơ quan chức năng tại Nhật Bản yêu cầu các tài liệu phải được dịch và công chứng đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu bản dịch hoặc công chứng, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
Tùy thuộc vào từng cơ quan: Yêu cầu về dịch thuật và công chứng có thể khác nhau tùy vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Shiyakusho hoặc Kuyakusho). Do đó, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể từ cơ quan chức năng nơi bạn nộp hồ sơ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Lưu ý: Để tránh sự cố và trễ hạn trong quá trình đăng ký kết hôn, hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần dịch và công chứng được thực hiện đúng quy trình và đầy đủ.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và nhập quốc tịch được không?
5. Chi phí liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí liên quan đến thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản bao gồm các khoản sau:
Phí dịch thuật và công chứng: Chi phí dịch thuật tài liệu từ ngôn ngữ của quốc gia bạn sang tiếng Nhật là cần thiết để đảm bảo tài liệu của bạn được hiểu và công nhận. Bạn cần dịch các giấy tờ như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và giấy chứng nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn. Sau khi dịch, bản dịch cần được công chứng để xác nhận tính chính xác và hợp lệ của tài liệu. Chi phí cho dịch thuật và công chứng sẽ tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn và số lượng tài liệu cần dịch.
Phí nộp hồ sơ: Thông thường, việc nộp hồ sơ tại Shiyakusho hoặc Kuyakusho không yêu cầu một khoản phí nộp hồ sơ cụ thể. Tuy nhiên, một số khu vực có thể có yêu cầu về khoản phí nhỏ để xử lý hồ sơ. Bạn nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ để biết thông tin chính xác về bất kỳ khoản phí nào có thể áp dụng.
Phí giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe là một yêu cầu trong thủ tục đăng ký kết hôn và cần phải được thực hiện tại cơ sở y tế được công nhận. Chi phí cho giấy khám sức khỏe có thể khác nhau tùy vào dịch vụ y tế bạn sử dụng và các xét nghiệm cần thực hiện.
Phí khác (nếu có): Ngoài các chi phí chính, có thể phát sinh thêm chi phí chứng thực chữ ký của người dịch hoặc ký tên trên các tài liệu khác. Đồng thời, bạn cũng cần tính đến chi phí đi lại và các chi phí hành chính khác liên quan đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Lưu ý: Chi phí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực và dịch vụ cụ thể bạn sử dụng. Để có thông tin chi tiết về các khoản chi phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng và dịch vụ liên quan tại nơi cư trú của bạn.
>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Trình tự kết hôn với người có quốc tịch Mỹ
6. Câu hỏi thường gặp
Có cần thực hiện kiểm tra sức khỏe trước khi kết hôn tại Nhật Bản không?
Tại Nhật Bản, không yêu cầu thực hiện kiểm tra sức khỏe cụ thể để đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp giấy khám sức khỏe để chứng minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe cơ bản, đặc biệt nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc theo yêu cầu của quốc gia của người nước ngoài. Việc này chủ yếu nhằm đảm bảo rằng không có các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến cuộc sống hôn nhân.
Có thể đăng ký kết hôn tại Nhật Bản nếu một bên chưa đạt đến độ tuổi kết hôn hợp pháp ở quốc gia của người đó không?
Theo quy định pháp luật Nhật Bản, bạn phải đáp ứng đủ điều kiện về độ tuổi kết hôn hợp pháp theo pháp luật của Nhật Bản. Nếu một bên chưa đạt đến độ tuổi kết hôn hợp pháp ở quốc gia của họ nhưng đã đạt độ tuổi kết hôn hợp pháp theo luật Nhật Bản (từ 18 tuổi trở lên), bạn vẫn có thể đăng ký kết hôn tại Nhật Bản. Tuy nhiên, việc này có thể cần sự xác nhận và xem xét từ cơ quan chức năng để đảm bảo rằng tất cả các điều kiện pháp lý đều được đáp ứng.
Người nước ngoài có cần phải có visa hoặc thẻ cư trú để thực hiện thủ tục kết hôn không?
Người nước ngoài cần có visa hoặc thẻ cư trú hợp lệ để thực hiện thủ tục kết hôn tại Nhật Bản. Đăng ký kết hôn yêu cầu người nước ngoài phải cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trong thời gian thực hiện thủ tục. Nếu bạn đến Nhật Bản với visa du lịch hoặc visa ngắn hạn, bạn sẽ không đủ điều kiện để thực hiện đăng ký kết hôn. Bạn cần có visa cư trú dài hạn hoặc thẻ cư trú để thực hiện các bước cần thiết trong quá trình đăng ký kết hôn.
Kết luận, thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Nhật Bản yêu cầu bạn chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng, bao gồm dịch thuật và công chứng tài liệu. Mặc dù không cần kiểm tra sức khỏe bắt buộc, bạn phải có visa hoặc thẻ cư trú hợp lệ để thực hiện các bước cần thiết. Để hỗ trợ thêm trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước pháp lý liên quan, bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn từ ACC Bình Dương.
Để lại một bình luận