Mẫu bảng chấm công là một văn bản quan trọng được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc, nghỉ ngơi của cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp. Mẫu bảng chấm công mới nhất được ban hành bởi Bộ Tài chính theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014. Bạn muốn tham khảo mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính là gì?
Mẫu bảng chấm công mới nhất của Bộ Tài chính là biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Mẫu bảng chấm công này có tên gọi là Mẫu số 01a – LĐTL.
>>Bài viết: Mẫu báo cáo tài chính theo thông tư 200 mới nhất 2024 để có thêm thông tin về việc báo cáo tài chính
II. Mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng: [Tháng]
Năm: [Năm]
Tên đơn vị: [Tên đơn vị]
Bộ phận: [Tên bộ phận]
——-
STT | Họ và tên | Chức vụ | Ngày công | Giờ công | Hình thức nghỉ | Ký tên người chấm công |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | [Họ và tên] | [Chức vụ] | ||||
2 | [Họ và tên] | [Chức vụ] | ||||
… | … | … |
Ghi chú:
- Bảng chấm công được lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại bộ phận, 1 bản nộp bộ phận kế toán.
- Người chấm công phải ký tên vào bảng chấm công sau mỗi ngày.
- Cán bộ, công nhân viên phải ghi rõ lý do nghỉ vào bảng chấm công.
——-
III. Các bước điền mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Thông tin chung:
- Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên đơn vị, doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Ghi mã số thuế của đơn vị.
- Tháng/Năm: Ghi rõ tháng và năm cần chấm công.
- Thông tin cá nhân:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của nhân viên.
- Chức danh: Ghi chức danh của nhân viên.
- Mã số cán bộ: Ghi mã số cán bộ của nhân viên (nếu có).
- Phòng ban: Ghi phòng ban của nhân viên.
Bước 2: Điền thông tin vào bảng chấm công
- Cột “Ngày”: Ghi đầy đủ ngày tháng trong tháng cần chấm công.
- Cột “Công”:
- Ghi “1” nếu nhân viên làm việc đủ 8 tiếng/ngày.
- Ghi “0.5” nếu nhân viên làm việc 4 tiếng/ngày.
- Ghi “X” nếu nhân viên nghỉ phép.
- Ghi “C” nếu nhân viên đi công tác.
- Ghi “P” nếu nhân viên nghỉ ốm.
- Ghi “L” nếu nhân viên nghỉ lễ.
- Cột “Số giờ làm việc thực tế”: Ghi số giờ làm việc thực tế của nhân viên trong ngày.
- Cột “Ghi chú”: Ghi chú các thông tin cần thiết như lý do nghỉ phép, lý do đi công tác, lý do nghỉ ốm, lý do nghỉ lễ,…
Bước 3: Ký tên và đóng dấu
- Người chấm công: Ký tên và ghi rõ họ tên.
- Kế toán trưởng: Ký tên và đóng dấu.
IV. Nội dung mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính gồm những gì?
1. Thông tin chung:
- Tên đơn vị:
- Tên bộ phận:
- Tháng:
- Năm:
2. Danh sách cán bộ, công nhân viên:
- Họ và tên:
- Chức vụ:
- Mã số thuế:
3. Cột nội dung chấm công:
- Ngày:
- Ca làm việc:
- Sáng:
- Chiều:
- Tối:
- Tăng ca:
- Nghỉ phép:
- Lý do nghỉ phép:
- Số ngày công:
- Ghi chú:
4. Ký tên:
- Người chấm công:
- Trưởng bộ phận:
5. Ghi chú:
- Mẫu bảng chấm công có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị.
- Cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong bảng chấm công.
V. Quy trình nộp mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính

Bước 1: Chuẩn bị mẫu bảng chấm công
- Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu bảng chấm công theo mẫu số 01a-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 133/2022/TT-BTC hoặc tự thiết kế mẫu bảng chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định.
- Mẫu bảng chấm công cần được lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại bộ phận kế toán, 1 bản lưu tại bộ phận tổ chức cán bộ.
Bước 2: Chấm công
- Việc chấm công có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động bằng phần mềm chấm công.
- Người có trách nhiệm chấm công là trưởng bộ phận hoặc người được ủy quyền.
Bước 3: Tóm hợp và tổng hợp kết quả chấm công
- Vào cuối tháng, bộ phận tổ chức cán bộ hoặc bộ phận kế toán sẽ tiến hành tóm hợp và tổng hợp kết quả chấm công.
- Kết quả chấm công được sử dụng để tính lương, thưởng cho người lao động.
Bước 4: Lưu trữ bảng chấm công
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ bảng chấm công trong thời hạn 05 năm theo quy định của pháp luật về kế toán.
>>Đọc thêm: Mẫu kiểm kê quỹ theo thông tư 107 để có thêm thông tin về việc kiểm kê quỹ
VI. Nơi nộp mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính ở đâu?
Việc nộp mẫu bảng chấm công mới nhất của Bộ Tài chính phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
1. Nộp cho cơ quan thuế:
- Nếu bạn nộp bảng chấm công để khai thuế thu nhập doanh nghiệp, bạn cần nộp bản gốc cho cơ quan thuế theo quy định về hồ sơ khai thuế.
- Thời hạn nộp: Hạn chót nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp là ngày 31 tháng 3 năm sau năm tính thuế.
2. Lưu trữ tại doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp cần lưu trữ bảng chấm công bản gốc tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán.
- Thời hạn lưu trữ: Doanh nghiệp cần lưu trữ bảng chấm công trong vòng 05 năm kể từ ngày lập.
3. Cung cấp cho người lao động:
- Khi người lao động có yêu cầu, doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp bản sao bảng chấm công cho họ.
- Doanh nghiệp có thể cung cấp bản sao bảng chấm công qua email, bản in hoặc các hình thức khác.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người chịu trách nhiệm chấm công?
- Người chịu trách nhiệm chấm công là người được doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị giao nhiệm vụ.
2. Cần lưu ý gì khi chấm công?
- Cần lưu ý những điểm sau khi chấm công:
- Chấm công đúng giờ, đúng thực tế.
- Ghi rõ lý do nghỉ vào bảng chấm công.
- Ký tên vào bảng chấm công sau mỗi ngày.
3. Bảng chấm công được lưu trữ như thế nào?
- Bảng chấm công được lưu trữ thành 2 bản, 1 bản lưu tại bộ phận, 1 bản nộp bộ phận kế toán.