Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành là tài liệu quan trọng được sử dụng để tổng hợp và thông tin về tình hình thực hiện dự án, bao gồm cả chi phí, khối lượng công việc và kết quả đạt được. Báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả của dự án và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính. Bạn muốn tham khảo mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành là gì?
Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành là một tài liệu được sử dụng để báo cáo về việc hoàn thành một công trình xây dựng hoặc dự án xây dựng cụ thể. Báo cáo này thường được chuẩn bị và trình bày bởi nhà thầu hoặc bên thực hiện công trình để cung cấp thông tin về việc hoàn thành các phần công việc, chi phí, và các yếu tố khác liên quan đến dự án.
>>Đọc thêm: Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ để có thêm thông tin về việc báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa kì
II. Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN
Công trình: [Tên công trình]
Chủ đầu tư: [Tên chủ đầu tư]
Nhà thầu: [Tên nhà thầu]
——-
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Tên công trình: [Tên công trình]
2. Địa điểm: [Địa điểm]
3. Chủ đầu tư:
- Tên: [Tên chủ đầu tư]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
4. Nhà thầu:
- Tên: [Tên nhà thầu]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
5. Giá trị hợp đồng: [Giá trị hợp đồng]
6. Thời gian thực hiện:
- Khởi công: [Ngày khởi công]
- Hoàn thành: [Ngày hoàn thành]
II. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
1. Khối lượng công việc:
- [Liệt kê các hạng mục công việc và khối lượng thi công]
2. Chất lượng công trình:
- Công trình được thi công theo thiết kế được duyệt, đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
- Các hạng mục công trình nghiệm thu đều đạt chất lượng tốt.
3. An toàn lao động:
- Trong quá trình thi công, nhà thầu đã thực hiện tốt công tác an toàn lao động, không có tai nạn xảy ra.
4. Vấn đề phát sinh:
- [Liệt kê các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và cách giải quyết]
III. KẾT QUẢ QUYẾT TOÁN
1. Tổng giá trị quyết toán: [Tổng giá trị quyết toán]
2. Chi tiết quyết toán:
- [Liệt kê chi tiết các khoản chi phí]
IV. KIẾN NGHỊ
1. Đề nghị chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu số tiền [Số tiền] theo báo cáo quyết toán này.
2. Cam kết thực hiện bảo hành công trình theo đúng quy định.
——-
Nơi làm báo cáo,
Ngày [Ngày tháng năm]
Ký tên
[Họ và tên]
——-
III. Các bước điền mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành
1. Chuẩn bị:
- Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành: Tải mẫu theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc sử dụng mẫu do đơn vị tự thiết kế nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định.
- Dữ liệu và thông tin liên quan: Bao gồm hợp đồng thi công, dự toán công trình, nghiệm thu công trình, thanh toán công trình, v.v.
2. Điền thông tin vào mẫu báo cáo:
2.1. Phần đầu:
- Tên công trình: Ghi đầy đủ tên công trình theo hợp đồng thi công.
- Chủ đầu tư: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của chủ đầu tư.
- Nhà thầu thi công: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của nhà thầu thi công.
- Thời gian thi công: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thi công.
- Giá trị hợp đồng: Ghi rõ giá trị hợp đồng thi công.
2.2. Phần nội dung:
2.2.1. Thu:
- Tổng giá trị hợp đồng: Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng thi công.
- Giá trị điều chỉnh: Ghi rõ giá trị điều chỉnh hợp đồng (nếu có).
- Tổng giá trị thanh toán: Ghi rõ tổng giá trị đã thanh toán cho nhà thầu.
- Còn lại: Ghi rõ số tiền còn lại chưa thanh toán cho nhà thầu.
2.2.2. Chi:
- Chi phí trực tiếp: Bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, v.v.
- Chi phí quản lý: Bao gồm chi phí văn phòng, chi phí lãi vay, v.v.
- Lợi nhuận: Ghi rõ lợi nhuận của nhà thầu (nếu có).
- Tổng chi: Ghi rõ tổng chi phí của công trình.
2.2.3. Kết quả quyết toán:
- Kết quả: Ghi rõ kết quả quyết toán công trình (thặng dư hay thiếu hụt).
- Phương án xử lý: Ghi rõ phương án xử lý kết quả quyết toán (thanh toán thặng dư hoặc thu hồi thiếu hụt).
2.3. Phần cuối:
- Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của người lập báo cáo, người đại diện chủ đầu tư, người đại diện nhà thầu.
- Ngày lập: Ghi rõ ngày lập báo cáo.
3. Lưu ý:
- Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào mẫu báo cáo.
- Cần có chữ ký của người lập báo cáo, người đại diện chủ đầu tư, người đại diện nhà thầu.
- Cần nộp báo cáo quyết toán công trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
IV. Nội dung mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành gồm những gì?
1. Trang bìa:
- Ghi đầy đủ tên công trình.
- Tên chủ đầu tư.
- Tên nhà thầu thi công.
- Tên đơn vị tư vấn giám sát.
- Ngày tháng năm lập báo cáo.
2. Lời nói đầu:
- Giới thiệu tóm tắt về công trình: tên công trình, chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, thời gian thi công.
- Mục đích lập báo cáo quyết toán.
3. Mục lục:
- Liệt kê các phần chính và phụ của báo cáo, số trang tương ứng.
4. Phần 1: Tóm tắt chung:
- Giới thiệu tóm tắt về công trình: tên công trình, địa điểm, quy mô, giá trị hợp đồng, thời gian thi công, nghiệm thu.
- Tóm tắt kết quả quyết toán: giá trị quyết toán, giá trị thanh toán tạm ứng, giá trị còn lại.
5. Phần 2: Phân tích giá trị thi công công trình:
- Phân tích giá trị hợp đồng: giá trị hợp đồng ban đầu, giá trị điều chỉnh (nếu có).
- Phân tích giá trị quyết toán: giá trị khối lượng thực hiện, giá trị nghiệm thu, giá trị thanh toán tạm ứng, giá trị còn lại.
- Giải thích nguyên nhân phát sinh (nếu có): khối lượng phát sinh, giá trị phát sinh, nguyên nhân phát sinh.
6. Phần 3: Phân tích giá trị các khoản chi phí khác:
- Phân tích giá trị chi phí thiết kế, khảo sát, giám sát.
- Phân tích giá trị chi phí quản lý dự án.
- Phân tích giá trị chi phí lãi vay.
- Phân tích giá trị các khoản chi phí khác (nếu có).
7. Phần 4: Tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế:
- Tóm tắt tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,…
- Giải trình các khoản thuế chưa nộp (nếu có).
8. Phần 5: Đề xuất:
- Đề xuất thanh toán giá trị còn lại.
- Đề xuất giải quyết các khoản phát sinh (nếu có).
9. Phụ lục:
- Hợp đồng thi công công trình.
- Biên bản nghiệm thu công trình.
- Biên bản thanh toán tạm ứng.
- Các tài liệu liên quan đến giá trị thi công công trình.
- Các tài liệu liên quan đến giá trị các khoản chi phí khác.
- Các tài liệu liên quan đến tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế.
V. Quy trình nộp mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành
1. Chuẩn bị:
- Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành: Do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công lập theo quy định.
- Hồ sơ quyết toán: Bao gồm hợp đồng thi công, dự toán công trình, biên bản nghiệm thu, bảng kê chi phí, hóa đơn, chứng từ thanh toán…
- Giấy phép kinh doanh: Của chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công (nếu có).
2. Nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt quyết toán công trình.
- Có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
3. Xét duyệt hồ sơ:
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phê duyệt quyết toán công trình.
- Thời hạn xét duyệt hồ sơ thường được quy định trong văn bản hướng dẫn của từng cơ quan.
4. Nhận kết quả:
- Sau khi được phê duyệt, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công sẽ nhận được quyết toán công trình.
- Có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện.
>>Đọc thêm: Mẫu báo cáo kết quả thực hiện dự án để có thêm thông tin về báo cáo kết quả thực hiện
VI. Nơi nộp mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành ở đâu?
Nơi nộp Mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình công trình:
1. Nộp trực tiếp:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở Chủ đầu tư (đối với công trình do chủ đầu tư tự quyết toán).
- Nộp trực tiếp tại Sở Tài chính (đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước).
2. Gửi qua email:
- Gửi email đến địa chỉ email của Chủ đầu tư hoặc Sở Tài chính (tùy theo trường hợp).
- Nên ghi rõ tiêu đề email theo yêu cầu.
- Nên đính kèm Mẫu báo cáo quyết toán đã điền đầy đủ thông tin và các tài liệu liên quan.
3. Nộp qua cổng thông tin điện tử:
- Truy cập cổng thông tin điện tử của Chủ đầu tư hoặc Sở Tài chính (tùy theo trường hợp).
- Tìm kiếm mục “Quyết toán công trình” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Tải lên Mẫu báo cáo quyết toán đã điền đầy đủ thông tin và các tài liệu liên quan.
4. Nộp qua dịch vụ bưu điện:
- Gửi Mẫu báo cáo quyết toán qua dịch vụ bưu điện đến địa chỉ của Chủ đầu tư hoặc Sở Tài chính (tùy theo trường hợp).
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Cần lưu ý gì khi điền mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành?
- Cần điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Cần trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Cần lập theo đúng quy định của pháp luật.
- Cần ký tên và đóng dấu của chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát.
2. Mục đích sử dụng mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành là gì?
Mục đích sử dụng mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành là để:
- Cung cấp thông tin về giá trị thi công công trình, giá trị các khoản chi phí khác, và tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Làm cơ sở để chủ đầu tư thanh toán giá trị còn lại cho nhà thầu thi công.
- Làm cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, đánh giá và thu thuế.
3. Cần lưu ý gì khi điền mẫu báo cáo quyết toán công trình hoàn thành?
- Cần điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Cần trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Cần lập theo đúng quy định của pháp luật.
- Cần ký tên và đóng dấu của chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát.
Để lại một bình luận