ACC BÌNH DƯƠNG

Hợp đồng phi tư vấn đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động kinh tế giữa hai bên. Để đảm bảo hợp đồng được thực hiện hiệu quả, việc thương thảo các điều khoản hợp đồng là vô cùng quan trọng. Bạn muốn tham khảo mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn là gì?

Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn là văn bản ghi chép lại nội dung thảo luận và thống nhất giữa hai bên về các điều khoản của hợp đồng phi tư vấn. Biên bản này được lập thành sau khi hai bên đã thống nhất lựa chọn nhau và trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

II. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Phi tư vấn

——-

Căn cứ:

• Luật Dân sự số 14/2005/QH11 ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

• … (nêu các căn cứ khác nếu có).

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …,

Bên A:

• Tên đầy đủ: …

• Địa chỉ: …

• Đại diện: …

• Chức vụ: …

Bên B:

• Tên đầy đủ: …

• Địa chỉ: …

• Đại diện: …

• Chức vụ: …

Hai bên tiến hành thương thảo và thống nhất các nội dung sau đây để lập thành Hợp đồng … (tên hợp đồng):

Điều 1. Nội dung hợp đồng

1.1. Bên B cung cấp cho Bên A … (tên hàng hóa, dịch vụ).

1.2. … (nêu các nội dung khác liên quan đến nội dung hợp đồng).

Điều 2. Giá trị hợp đồng

2.1. Giá trị hợp đồng là … (số tiền) … (đồng Việt Nam).

2.2. … (nêu cách thức thanh toán).

Điều 3. Thời gian thực hiện hợp đồng

3.1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …/…/…. đến ngày …/…/….

3.2. … (nêu các mốc thời gian thực hiện các công việc theo hợp đồng).

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

4.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A: …

4.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B: …

Điều 5. Giải quyết tranh chấp

5.1. Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng thương lượng.

5.2. Nếu không thể thương lượng thành công, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án … để giải quyết.

Điều 6. Hiệu lực hợp đồng

6.1. Hợp đồng này được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký tên và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên và đóng dấu)

III. Các bước điền mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Thông tin chung:
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax của bên mời thầu và nhà thầu.
  • Tên gói thầu, giá trị trúng thầu.
  • Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Nội dung thương thảo:
  • Các điều khoản hợp đồng đã thống nhất giữa hai bên.
  • Các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có).
  • Các sai sót không nghiêm trọng.
  • Các nội dung cần thiết khác.

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu biên bản

• Phần đầu:
  • Ghi đầy đủ thông tin chung của hai bên.
  • Ghi rõ tên gói thầu, giá trị trúng thầu.
• Phần nội dung:
  • Liệt kê từng điều khoản hợp đồng đã thống nhất, ghi rõ nội dung thay đổi (nếu có).
  • Ghi rõ các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu và giải pháp xử lý.
  • Ghi rõ các sai sót không nghiêm trọng và cách thức sửa chữa.
  • Ghi rõ các nội dung cần thiết khác.
• Phần cuối:
  • Ghi rõ số lượng bản biên bản được lập.
  • Đại diện hai bên ký tên, đóng dấu.

IV. Nội dung mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn gồm những gì?

1. Thông tin chung

• Tên hợp đồng:
• Loại hợp đồng: Hợp đồng phi tư vấn
• Tên bên A (Bên mua hàng/dịch vụ):
• Tên bên B (Bên bán hàng/cung cấp dịch vụ):
• Địa điểm:
• Ngày lập:

2. Nội dung thương thảo

2.1. Về hàng hóa/dịch vụ:

• Tên hàng hóa/dịch vụ:
• Số lượng:
• Chất lượng:
• Thông số kỹ thuật:
• Giá trị hợp đồng:
• Phương thức thanh toán:

2.2. Về thời gian và địa điểm giao hàng/cung cấp dịch vụ:

• Thời gian giao hàng/cung cấp dịch vụ:
• Địa điểm giao hàng/cung cấp dịch vụ:
• Hình thức giao hàng/cung cấp dịch vụ:

2.3. Về trách nhiệm của các bên:

• Trách nhiệm của bên A:
• Trách nhiệm của bên B:

2.4. Về các điều khoản hợp đồng khác:

• Hình thức bảo lãnh:
• Giải quyết tranh chấp:
• Hiệu lực hợp đồng:

3. Kết quả thương thảo

• Các bên thống nhất các nội dung tại biên bản này.
• Các bên thống nhất ký kết hợp đồng chính thức dựa trên biên bản thương thảo này.

4. Ký tên

• Đại diện bên A:
• Đại diện bên B:

V. Quy trình nộp mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn đã được hai bên ký tên và đóng dấu.
• Các tài liệu liên quan đến quá trình thương thảo hợp đồng, bao gồm:
  • Biên bản họp của các buổi thương thảo
  • Email trao đổi giữa hai bên
  • Các văn bản khác liên quan đến nội dung hợp đồng

2. Nộp hồ sơ

• Có hai cách để nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp trực tiếp

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của bên mời thầu.
• Cần lưu ý mang theo bản gốc các tài liệu để đối chiếu.

Cách 2: Nộp qua bưu điện

• Gửi hồ sơ qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có bưu điện trả lời.
• Cần lưu ý giữ lại biên lai gửi bưu điện để làm bằng chứng.

3. Xác nhận

• Sau khi nhận được hồ sơ, bên mời thầu sẽ kiểm tra và xác nhận với nhà thầu.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bên mời thầu sẽ thông báo cho nhà thầu về thời gian ký kết hợp đồng chính thức.

VI. Nơi nộp mẫu biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn ở đâu?

Nơi nộp Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn phụ thuộc vào quy định của từng hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

1. Nộp tại trụ sở của một bên

• Bên A: Nếu hợp đồng quy định nộp tại trụ sở của Bên A hoặc hai bên thỏa thuận nộp tại trụ sở của Bên A, bạn cần nộp trực tiếp Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn tại địa chỉ ghi trên hợp đồng hoặc theo hướng dẫn của Bên A.
• Bên B: Tương tự, nếu hợp đồng quy định nộp tại trụ sở của Bên B hoặc hai bên thỏa thuận nộp tại trụ sở của Bên B, bạn cần nộp trực tiếp Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn tại địa chỉ ghi trên hợp đồng hoặc theo hướng dẫn của Bên B.

2. Nộp tại địa điểm trung lập

• Hai bên có thể thỏa thuận nộp Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn tại một địa điểm trung lập, ví dụ như một quán cà phê, văn phòng luật sư, hoặc bất kỳ địa điểm nào thuận tiện cho cả hai bên.

3. Gửi qua đường bưu điện

• Hai bên có thể thỏa thuận gửi Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn qua đường bưu điện. Trong trường hợp này, bạn cần lưu ý về thời hạn nộp và đảm bảo giữ lại bưu táy để làm bằng chứng đã gửi.

4. Gửi qua email

• Nếu hai bên đồng ý, bạn có thể gửi Biên bản thương thảo hợp đồng phi tư vấn qua email. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật email.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Lưu ý gì khi lập biên bản thương thảo?

• Nội dung phải đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
• Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ chuyên ngành khó hiểu.
• Hai bên cần thống nhất và ký tên đầy đủ vào biên bản.

2. Khi có tranh chấp về nội dung biên bản thương thảo thì giải quyết như thế nào?

• Hai bên thương lượng để giải quyết.
• Nếu không thương lượng được thì đưa ra cơ quan arbitra hoặc tòa án để giải quyết.

3. Mục đích của việc lập biên bản thương thảo là gì?

• Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình thương thảo.
• Làm căn cứ để lập và ký kết hợp đồng chính thức.
• Giúp giải quyết tranh chấp (nếu có) sau này.