Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC là cơ sở để cơ quan thuế xác định chữ ký số của tổ chức, cá nhân là hợp lệ và phù hợp với các quy định của pháp luật. Bạn muốn tham khảo mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC là gì?
Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC là một văn bản hành chính do Bộ Tài chính ban hành, được sử dụng để đăng ký chữ ký số cho các tổ chức, cá nhân khi sử dụng chữ ký số để giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
II. Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC
BẢN ĐĂNG KÝ MẪU DẤU, CHỮ KÝ
SỬ DỤNG TÀI KHOẢN THANH TOÁN TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
(Đính kèm Giấy đề nghị mở tài khoản số ……ngày … của…….)
Tên đơn vị: ………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ giao dịch: …………………………Điện thoại giao dịch: ……………………………………
Tên tài khoản thanh toán: ……………………………………………………………………………………..
Số tài khoản thanh toán: ……………………………………………………………………………………….
Nơi mở tài khoản thanh toán: ………………………………………………………………………………..
Đăng ký mẫu chữ ký và mẫu dấu sẽ sử dụng trên các chứng từ giao dịch với Ngân hàng Nhà nước………………………………………… như sau:
1. Mẫu chữ ký
1.1 Người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản:
1.1.1 Người đại diện hợp pháp thứ nhất:
Họ và tên:……………………………………….
Số Thẻ CCCD (CMND /Hộ chiếu): ………..
Ngày cấp:……………………………………….
Nơi cấp:…………………………………………
Phạm vi đại diện: …………………………….
1.2. Người đại diện hợp pháp thứ hai:
Họ và tên:……………………………………….
Số Thẻ CCCD (CMND /Hộ chiếu): ………..
Ngày cấp:……………………………………….
Nơi cấp:…………………………………………
Phạm vi đại diện: …………………………….
1.3. Người đại diện hợp pháp thứ ba:
Họ và tên:……………………………………….
Số Thẻ CCCD (CMND /Hộ chiếu): ………..
Ngày cấp:……………………………………….
Nơi cấp:…………………………………………
Phạm vi đại diện:……………………………..
2. Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với NHNN) và người được ủy quyền
2. Mẫu dấu
III. Các bước điền mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi điền mẫu đăng ký chữ ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, bao gồm:
- Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
Bước 2: Tìm hiểu kỹ mẫu đăng ký
Bạn cần tìm hiểu kỹ mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC trước khi điền để nắm được các thông tin cần khai báo. Mẫu đăng ký chữ ký thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin chung của người đăng ký
- Thông tin về chữ ký số
- Thông tin về người được ủy quyền
Bước 3: Điền thông tin chung của người đăng ký
Thông tin chung của người đăng ký bao gồm:
- Tên tổ chức, cá nhân
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
- Điện thoại, fax
Bạn cần điền thông tin chung của người đăng ký chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
Bước 4: Điền thông tin về chữ ký số
Thông tin về chữ ký số bao gồm:
- Loại chữ ký số
- Số serial của thiết bị chữ ký số
- Ngày bắt đầu sử dụng
- Ngày kết thúc sử dụng
Bạn cần điền thông tin về chữ ký số chính xác, đầy đủ và rõ ràng.
Bước 5: Điền thông tin về người được ủy quyền
Thông tin về người được ủy quyền bao gồm:
- Họ và tên
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Điện thoại, fax
Nếu bạn ủy quyền cho người khác đăng ký chữ ký số thì cần điền thông tin của người được ủy quyền vào mẫu đăng ký.
Bước 6: Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc người được ủy quyền của cá nhân cần ký và ghi rõ họ tên vào mẫu đăng ký.
IV. Nội dung mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC gồm những gì?
Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC bao gồm 03 trang, được in trên giấy trắng khổ A4. Nội dung của mẫu được chia thành 03 phần chính:
Phần I: Thông tin chung
- Tên đơn vị, tổ chức: Ghi đầy đủ tên đơn vị, tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Số tài khoản: Ghi số tài khoản của đơn vị, tổ chức tại KBNN.
- Loại tài khoản: Ghi loại tài khoản của đơn vị, tổ chức tại KBNN (tài khoản tiền gửi thanh toán, tài khoản tiền gửi chuyên dùng, tài khoản tiền gửi tạm thu,…).
- Ký hiệu tài khoản: Ghi ký hiệu tài khoản của đơn vị, tổ chức tại KBNN.
Phần II: Thông tin về người ký chữ ký thứ nhất
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người ký chữ ký thứ nhất, không viết tắt.
- Chức vụ: Ghi chức vụ của người ký chữ ký thứ nhất.
- Chữ ký: Ghi chữ ký của người ký chữ ký thứ nhất.
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ký chữ ký thứ nhất.
Phần III: Thông tin về người ký chữ ký thứ hai
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người ký chữ ký thứ hai, không viết tắt.
- Chức vụ: Ghi chức vụ của người ký chữ ký thứ hai.
- Chữ ký: Ghi chữ ký của người ký chữ ký thứ hai.
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người ký chữ ký thứ hai.
V. Quy trình nộp mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để nộp mẫu đăng ký chữ ký, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC đã được điền đầy đủ, chính xác, trung thực.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng ký chữ ký số.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức, hoặc Giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân đối với cá nhân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký chữ ký số tại Chi cục Thuế nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
- Nộp qua mạng điện tử
Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký chữ ký số trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính
Tổ chức, cá nhân có thể gửi hồ sơ đăng ký chữ ký số qua đường bưu điện đến Chi cục Thuế nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký chữ ký, tổ chức, cá nhân sẽ nhận được Giấy biên nhận của cơ quan thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng chữ ký số cho tổ chức, cá nhân.
VI. Nộp mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC ở đâu?
Căn cứ quy định tại Điều 11 của Thông tư số 61/2014/TT-BTC ngày 12/5/2014 của Bộ Tài chính, mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC được nộp cho Kho bạc Nhà nước (KBNN) nơi đăng ký sử dụng tài khoản.
KBNN nơi đăng ký sử dụng tài khoản là KBNN nơi đơn vị, tổ chức, cá nhân có tài khoản giao dịch.
Như vậy, mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC được nộp cho KBNN cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đơn vị, tổ chức, cá nhân có tài khoản giao dịch.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC được sử dụng cho đối tượng nào?
Trả lời: Mẫu đăng ký chữ ký theo thông tư 61/2014/TT/BTC được sử dụng cho các đơn vị, tổ chức có tài khoản tại Kho bạc Nhà nước (KBNN).
2. Mẫu đăng ký chữ ký có thể được thay thế bằng hình thức nào khác không?
Trả lời: Hiện nay, mẫu đăng ký chữ ký là một trong những giấy tờ bắt buộc phải nộp khi đăng ký sử dụng tài khoản tại KBNN. Tuy nhiên, trong tương lai, KBNN có thể triển khai các hình thức đăng ký chữ ký điện tử thay thế cho mẫu đăng ký chữ ký truyền thống.
3. Trường hợp đơn vị, tổ chức không có người ký chữ ký thứ hai thì phải làm thế nào?
Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 61/2014/TT-BTC, đơn vị, tổ chức phải có ít nhất hai người ký chữ ký trên các văn bản, tài liệu giao dịch với KBNN. Do đó, trường hợp đơn vị, tổ chức không có người ký chữ ký thứ hai thì cần bổ sung thêm người ký chữ ký thứ hai.
Để lại một bình luận