ACC BÌNH DƯƠNG

Giấy khai sinh là một loại giấy tờ quan trọng, là căn cứ để xác định thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán,… của một người. Giấy khai sinh được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: nhập học, làm CMND/CCCD, xin việc làm,… Bạn muốn tham khảo mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh là gì?

Mẫu đơn xin cấp lại Giấy khai sinh là một văn bản được sử dụng để trình bày nguyện vọng xin cấp lại Giấy khai sinh của một người trong trường hợp Giấy khai sinh bị mất hoặc hư hỏng. Mẫu đơn này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định thông tin cá nhân của người yêu cầu và tiến hành thủ tục cấp lại Giấy khai sinh.

>>Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký giấy khai sinh tại Bình Dương để có thêm thông tin về vấn đề đăng ký giấy khai sinh 

II. Mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP GIẤY KHAI SINH

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường …

Tôi tên là: … (Họ và tên đầy đủ)

Ngày sinh: …/…/….

Giới tính: …

Dân tộc: …

Quê quán: …

Địa chỉ thường trú: …

Số CMND/CCCD/hộ chiếu: …

Cấp ngày … tháng … năm …

Tại: …

Nội dung đề nghị:

Tôi làm đơn này xin đề nghị Ủy ban nhân dân xã/phường … cấp cho tôi Giấy khai sinh bản sao/bản chính (nêu rõ) do tôi bị mất/không có (nêu lý do).

Thông tin khai sinh:

• Họ và tên: …
• Ngày sinh: …/…/….
• Giới tính: …
• Nơi sinh: …
• Cha đẻ: …
• Mẹ đẻ: …

Cam đoan:

Tôi cam đoan những thông tin khai trên là đúng sự thật.

Kính mong Ủy ban nhân dân xã/phường xem xét và giải quyết cho tôi.

Trân trọng!

Ngày … tháng … năm …

Ký tên

(Họ và tên)

III. Các bước điền mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh

1. Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định).
• Giấy tờ chứng minh sự ra đời của trẻ:
  • Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp.
  • Giấy báo sinh do Ủy ban nhân dân cấp.
• Giấy tờ chứng minh danh tính của cha, mẹ:
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
  • Hộ chiếu (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh hôn nhân (nếu có).
• Sổ hộ khẩu của gia đình (nếu có).

2. Điền thông tin vào mẫu đơn

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin về trẻ em

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của trẻ, không viết tắt.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của trẻ theo đúng Giấy chứng sinh hoặc Giấy báo sinh.
• Giới tính: Ghi nam hoặc nữ.
• Dân tộc: Ghi dân tộc của trẻ theo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha hoặc mẹ.
• Quê quán: Ghi quê quán của trẻ theo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha hoặc mẹ.
• Nơi thường trú: Ghi nơi thường trú của trẻ.

Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin về cha mẹ

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của cha và mẹ, không viết tắt.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của cha và mẹ theo đúng Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Dân tộc: Ghi dân tộc của cha và mẹ theo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Quê quán: Ghi quê quán của cha và mẹ theo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Nơi thường trú: Ghi nơi thường trú của cha và mẹ.
• Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp của cha và mẹ.

Bước 3: Ký tên và ghi ngày, tháng, năm nộp hồ sơ

• Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ ký tên vào mẫu đơn.
• Ghi ngày, tháng, năm nộp hồ sơ.

IV. Nội dung mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh gồm những gì?

1. Thông tin về người yêu cầu

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người yêu cầu, không viết tắt.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng ngày tháng năm sinh theo giấy tờ tùy thân.
• Giới tính: Nam/Nữ.
• Dân tộc: Ghi theo dân tộc trên giấy tờ tùy thân.
• Quê quán: Ghi rõ quê quán theo giấy tờ tùy thân.
• Nơi thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang thường trú.
• Số CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của bạn.
• Mối quan hệ với người được khai sinh: Ghi rõ mối quan hệ của bạn với người được khai sinh (cha, mẹ, con, anh/chị/em ruột…).

2. Thông tin về người được khai sinh

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người được khai sinh, không viết tắt.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng ngày tháng năm sinh của người được khai sinh.
• Giới tính: Nam/Nữ.
• Dân tộc: Ghi theo dân tộc của người được khai sinh.
• Quê quán: Ghi rõ quê quán của người được khai sinh.
• Nơi thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi thường trú của người được khai sinh (nếu có).

3. Lý do xin cấp lại Giấy khai sinh

• Nêu rõ lý do bạn cần xin cấp lại Giấy khai sinh (bị mất, bị rách, bị hư hỏng…).

4. Ký tên và ghi ngày tháng năm sinh

• Ký tên của bạn vào ô “Ký tên”.
• Ghi ngày tháng năm sinh bên cạnh chữ ký.

5. Kèm theo hồ sơ

• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Giấy tờ tùy thân hợp lệ (còn giá trị sử dụng) của người yêu cầu.
• Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp lại Giấy khai sinh (bản sao hợp lệ Giấy báo mất, Giấy xác nhận của cơ quan chức năng…).

V. Quy trình nộp mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Mẫu đơn xin cấp lại Giấy khai sinh đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD, Hộ chiếu,…
• Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp lại Giấy khai sinh: Giấy báo mất Giấy khai sinh (nếu có), Giấy xác nhận hư hỏng Giấy khai sinh (nếu có),…

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường nơi bạn đăng ký khai sinh.
• Nộp qua bưu điện: Bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến UBND xã/phường nơi bạn đăng ký khai sinh.
• Nộp trực tuyến: Một số địa phương cho phép bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương.

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian nhận kết quả: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Cách thức nhận kết quả: Bạn có thể đến trực tiếp UBND xã/phường để nhận kết quả hoặc nhận qua bưu điện (nếu có yêu cầu).

>>Bài viết: Dịch vụ trích lục giấy đăng ký kết hôn tại Bình Dương để có thêm thông tin chi tiết về vấn đề trích lục giấy đăng ký kết hôn 

VI. Nơi nộp mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh ở đâu?

Có hai cách để nộp mẫu đơn xin cấp Giấy khai sinh:

1. Nộp trực tiếp

• Nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường nơi bạn thường trú.
• Nộp tại UBND quận/huyện nơi bạn thường trú (nếu bạn không có nơi thường trú).

2. Nộp trực tuyến

• Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia
• Nộp qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú.

VII. Mẫu giấy khai sinh cấp lại bản chính

Mẫu Giấy khai sinh cấp lại bản chính là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, có nội dung tương tự như Giấy khai sinh bản chính nhưng được ghi chú là “Cấp lại”. Mẫu Giấy khai sinh này được cấp cho những trường hợp đã bị mất hoặc hư hỏng Giấy khai sinh bản chính.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY KHAI SINH

Số: …/…/GKSC

Cấp ngày … tháng … năm …

Họ và tên: … (Họ và tên đầy đủ)

Ngày sinh: …/…/….

Giới tính: …

Dân tộc: …

Quê quán: …

Địa chỉ thường trú: …

Cha đẻ: …

Mẹ đẻ: …

Căn cứ:

• Giấy khai sinh số …/…/GKSC do … cấp ngày … tháng … năm …

• … (Nêu căn cứ: Giấy tờ chứng minh đã khai báo mất Giấy khai sinh, …)

Kết luận:

Cấp lại Giấy khai sinh bản chính cho: … (Họ và tên đầy đủ)

Ghi chú:

• Giấy khai sinh này có giá trị sử dụng vĩnh viễn.

• Giấy khai sinh này thay thế cho Giấy khai sinh số …/…/GKSC do … cấp ngày … tháng … năm …

ĐẠI DIỆN UBND

Cấp xã …

(Ký tên và đóng dấu)

VIII. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất

Mẫu đơn xin cấp lại Giấy khai sinh bị mất là văn bản dùng để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại Giấy khai sinh cho trường hợp đã từng được cấp Giấy khai sinh nhưng bị mất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI GIẤY KHAI SINH

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường/xã [Tên phường/xã]

Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ]

Ngày tháng năm sinh: [Ngày/Tháng/Năm]

Giới tính: [Nam/Nữ]

Dân tộc: [Tên dân tộc]

Quê quán: [Địa chỉ quê quán]

Nơi thường trú: [Địa chỉ thường trú]

Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]

Mối quan hệ với người được khai sinh: [Cha/mẹ/con/anh/chị/em ruột…]

Họ và tên người được khai sinh: [Họ và tên đầy đủ người được khai sinh]

Ngày tháng năm sinh: [Ngày/Tháng/Năm]

Giới tính: [Nam/Nữ]

Lý do xin cấp lại Giấy khai sinh: [Nêu rõ lý do: bị mất, bị rách, bị hư hỏng…]

Kèm theo hồ sơ:

• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Giấy tờ tùy thân hợp lệ (còn giá trị sử dụng) của người yêu cầu.
• Giấy tờ chứng minh lý do xin cấp lại Giấy khai sinh (bản sao hợp lệ Giấy báo mất, Giấy xác nhận của cơ quan chức năng…).

Kính mong Ủy ban nhân dân phường/xã xem xét và cấp lại Giấy khai sinh cho người được khai sinh.

Xin trân trọng cảm ơn!

[Nơi nộp đơn], ngày [Ngày/Tháng/Năm]

Ký tên:

[Họ và tên]

IX. Câu hỏi thường gặp

1. Trường hợp nào được miễn lệ phí xin cấp giấy khai sinh?

• Trẻ em thuộc hộ nghèo.
• Trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.
• Trẻ em thuộc diện được hưởng chính sách ưu đãi của Nhà nước.

2. Ai là người có quyền làm đơn xin cấp giấy khai sinh?

• Cha đẻ hoặc mẹ đẻ của trẻ.
• Người giám hộ hợp pháp của trẻ.
• Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra (nếu trẻ sinh tại cơ sở y tế).

3. Mẫu đơn xin cấp giấy khai sinh có thể tải xuống ở đâu?

• Website của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.
• Website của Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn.
• Trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi trẻ sinh ra.