Một trong những bước quan trọng và không thể tránh khỏi trong sự phát triển này là quyết định thay đổi người đại diện pháp luật. Điều này không chỉ đánh dấu một giai đoạn mới trong lịch sử của tổ chức mà còn mở ra những triển vọng mới, đặt ra những thách thức mà cần phải vượt qua. Bạn muốn tham khảo mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là gì?
Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là một văn bản pháp lý được sử dụng khi tổ chức hay doanh nghiệp quyết định thay đổi người đại diện pháp luật của mình. Người đại diện pháp luật thường là cá nhân có thẩm quyền ký kết và thực hiện các hành động pháp lý thay mặt cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.
>>Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Bình Dương để có thêm thông tin về vấn đề đăng ký kinh doanh
II. Thay đổi người đại diện pháp luật là gì?
Thay đổi người đại diện pháp luật là quá trình thực hiện sự chuyển đổi hoặc thay đổi về người giữ vai trò người đại diện chính thức cho một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc tổ chức khác trước pháp luật. Người đại diện pháp luật thường là cá nhân có quyền và trách nhiệm đại diện và ký kết thay mặt cho tổ chức trong các vấn đề pháp lý và quản lý.
III. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—
QUYẾT ĐỊNH
THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
SỐ: 01/QĐ-CTY
—
Căn cứ:
- Luật Doanh nghiệp số 60/2020/QH14 ngày 17/11/2020.
- Điều lệ Công ty Cổ phần ABC được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 01/01/2023.
Xét thấy:
- Yêu cầu thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty Cổ phần ABC.
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty Cổ phần ABC như sau:
- Họ và tên: Ông Nguyễn Văn A.
- Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc.
- Ngày sinh: 01/01/1980.
- Mã số thuế cá nhân: 123456789.
Điều 2. Ông Nguyễn Văn A có đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
Nơi ký,
TP.HCM, ngày 01/01/2024
Hội đồng quản trị
Công ty Cổ phần ABC
Chủ tịch
Nguyễn Văn A
IV. Các bước điền mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật
1. Chuẩn bị thông tin
- Thông tin doanh nghiệp:
- Tên đầy đủ doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin người đại diện pháp luật hiện tại:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Số CMND/CCCD
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Thông tin người đại diện pháp luật mới:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Số CMND/CCCD
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Lý do thay đổi:
- Doanh nghiệp cần ghi rõ lý do thay đổi người đại diện pháp luật (ví dụ: do người đại diện pháp luật hiện tại nghỉ việc, chuyển công tác,…)
2. Tải mẫu quyết định
Bạn có thể tải mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc website của các cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Điền thông tin vào mẫu quyết định
- Phần đầu:
- Ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp
- Ghi số, ngày của quyết định
- Phần nội dung:
- Ghi rõ lý do thay đổi người đại diện pháp luật
- Ghi đầy đủ thông tin người đại diện pháp luật hiện tại và người đại diện pháp luật mới
- Xác định quyền hạn của người đại diện pháp luật mới
- Phần cuối:
- Ký tên, đóng dấu của thủ trưởng doanh nghiệp
V. Nội dung mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật gồm những gì?
1. Tiêu đề
QUYẾT ĐỊNH THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
2. Thông tin chung:
- Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngày thành lập: Ghi ngày thành lập doanh nghiệp.
3. Nội dung quyết định
Điều 1: Thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp từ:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người đại diện pháp luật hiện tại.
- Chức vụ: Ghi chức vụ của người đại diện pháp luật hiện tại.
Sang:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người đại diện pháp luật mới.
- Chức vụ: Ghi chức vụ của người đại diện pháp luật mới.
Điều 2: Giao cho người đại diện pháp luật mới:
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước.
- Đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
4. Ký tên
- Chủ tịch Hội đồng quản trị/Giám đốc: Ký tên và đóng dấu (nếu có).
- Người đại diện pháp luật mới: Ký tên.
VI. Quy trình nộp mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp tự lập theo mẫu quy định.
- Quyết định/Nghị quyết của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Doanh nghiệp nhà nước: Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới: CMND/CCCD, hộ chiếu.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Doanh nghiệp tự lập theo mẫu quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ và thông báo lý do không chấp nhận.
>>Đọc thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bình Dương để có thêm thông tin về vấn đề thay đổi đăng ký kinh doanh
VII. Nơi nộp mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật ở đâu?
Nơi nộp mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn:
1. Đối với doanh nghiệp
- Công ty TNHH một thành viên: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Công ty cổ phần: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Doanh nghiệp tư nhân: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Đối với hợp tác xã
- Hợp tác xã: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính.
3. Đối với hộ kinh doanh cá thể
- Hộ kinh doanh cá thể: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở chính.
VIII. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên là văn bản do chủ sở hữu (thành viên) của công ty TNHH 1 thành viên lập ra, thể hiện ý chí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN [Tên công ty]
——-
Số: [Số quyết định]
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Căn cứ:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020;
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] được sửa đổi, bổ sung lần thứ [số lần] ngày [ngày tháng năm].
Xét thấy:
- Nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN [Tên công ty]
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] như sau:
- Họ và tên: [Họ và tên người đại diện cũ]
- Chức vụ: [Chức vụ người đại diện cũ]
- Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh người đại diện cũ]
- Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện cũ]
- Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện cũ]
Điều 2: Kể từ ngày [ngày tháng năm], người đại diện theo pháp luật mới của công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] là:
- Họ và tên: [Họ và tên người đại diện mới]
- Chức vụ: [Chức vụ người đại diện mới]
- Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh người đại diện mới]
- Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện mới]
- Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện mới]
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật mới có đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.
——-
Nơi làm, ngày [ngày tháng năm]
[Họ và tên người đại diện cũ]
Chủ sở hữu
IX. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với khách hàng
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với khách hàng là văn bản do doanh nghiệp gửi đến khách hàng để thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Kính gửi: Quý khách hàng
Công ty chúng tôi: (Tên đầy đủ công ty)
Mã số thuế: (Mã số thuế)
Địa chỉ: (Địa chỉ trụ sở chính)
Điện thoại: (Số điện thoại)
Email: (Email)
Website: (Website)
Xin thông báo đến Quý khách hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty chúng tôi như sau:
1. Người đại diện theo pháp luật hiện tại:
- Họ và tên: (Họ và tên)
- Chức vụ: (Chức vụ)
2. Người đại diện theo pháp luật mới:
- Họ và tên: (Họ và tên)
- Chức vụ: (Chức vụ)
3. Lý do thay đổi: (Ghi rõ lý do thay đổi)
4. Quyền hạn của người đại diện theo pháp luật mới:
- Ký kết hợp đồng, giao dịch với khách hàng;
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Đại diện công ty trong các quan hệ pháp lý.
5. Hiệu lực:
- Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có hiệu lực từ ngày (Ngày/tháng/năm).
Kính mong Quý khách hàng lưu ý và tiếp tục hợp tác với công ty chúng tôi.
Trân trọng cảm ơn!
Nơi làm thông báo,
Ngày tháng năm
Thay mặt công ty
(Ký tên và đóng dấu)
Người đại diện theo pháp luật
(Họ và tên)
X. Câu hỏi thường gặp
1. Trường hợp nào doanh nghiệp sẽ bị từ chối thay đổi người đại diện pháp luật?
Doanh nghiệp sẽ bị từ chối thay đổi người đại diện pháp luật nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc doanh nghiệp vi phạm các quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
2. Ai có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện pháp luật?
Thủ trưởng doanh nghiệp (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc) có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện pháp luật.
3. Cần những thông tin gì để điền vào mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật?
- Thông tin doanh nghiệp: Tên đầy đủ doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người đại diện pháp luật hiện tại: Họ và tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Thông tin người đại diện pháp luật mới: Họ và tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
- Lý do thay đổi: Doanh nghiệp cần ghi rõ lý do thay đổi người đại diện pháp luật.
Để lại một bình luận