ACC BÌNH DƯƠNG

Ngày 20/11 là ngày Nhà giáo Việt Nam, một ngày lễ quan trọng để tôn vinh những người thầy, người cô đã góp công vun đắp cho sự nghiệp giáo dục của đất nước. Mẫu thư mời họp mặt 20/11 là một văn bản quan trọng giúp thông báo về thời gian, địa điểm và nội dung của buổi họp mặt. Bạn muốn tham khảo mẫu thư mời họp mặt 20/11, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu thư mời họp mặt 20/11 là gì?

Mẫu thư mời họp mặt 20/11 là một tài liệu được sử dụng để gửi lời mời đến các thành viên hoặc đối tác để tham dự một buổi họp mặt diễn ra vào ngày 20 tháng 11. Thư mời này thường được sử dụng trong các tổ chức, công ty, hoặc trong cộng đồng để tổ chức một sự kiện gặp gỡ, giao lưu hoặc kỷ niệm vào dịp này.

>>Bài viết: Mẫu phiếu thông tin học sinh mới nhất 2024 để có thông tin chi tiết về mẫu phiếu trên 

II. Mẫu thư mời họp mặt 20/11

Mẫu thư mời họp mặt 20/11

Kính gửi:

• Các thầy cô giáo nguyên là cán bộ, giáo viên trường THPT [Tên trường]
• Các anh/chị cựu học sinh khóa [Năm học]

Kính thưa các thầy cô giáo, kính thưa các bạn cựu học sinh!

Nhân dịp kỷ niệm 40 năm Ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11/1982 – 20/11/2022), thay mặt cho Ban liên lạc cựu học sinh khóa [Năm học], trường THPT [Tên trường], tôi trân trọng kính mời các thầy cô giáo và toàn thể các bạn về dự buổi họp mặt kỷ niệm:

Thời gian: 17h00, ngày 19/11/2022

Địa điểm: Nhà hàng [Tên nhà hàng], [Địa chỉ nhà hàng]

Nội dung:

• 17h00: Tiệc chào mừng và giao lưu
• 18h00: Lễ kỷ niệm
• 19h00: Thưởng thức ẩm thực và giao lưu văn nghệ

Kinh phí: 500.000 đồng/người

Ban liên lạc cựu học sinh rất mong nhận được sự tham gia của các thầy cô giáo và toàn thể các bạn để buổi họp mặt được diễn ra thành công tốt đẹp.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

• [Tên người liên hệ] – Điện thoại: [Số điện thoại]
• [Tên người liên hệ] – Email: [Email]

Trân trọng kính mời!

Thay mặt Ban liên lạc cựu học sinh khóa [Năm học]

[Tên người đại diện]

Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]

Ký tên và đóng dấu

—

III. Các bước điền mẫu thư mời họp mặt 20/11

Bước 1: Chuẩn bị mẫu thư mời họp mặt

• Bạn có thể tải mẫu thư mời họp mặt miễn phí trên internet hoặc tự thiết kế mẫu theo ý muốn.
• Mẫu thư mời họp mặt cần thể hiện sự trang trọng và phù hợp với đối tượng tham dự.

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu thư mời họp mặt

Phần 1: Thông tin về đơn vị tổ chức

• Tên đơn vị: Ghi đầy đủ tên đơn vị tổ chức họp mặt.
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của đơn vị tổ chức họp mặt.
• Điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của đơn vị tổ chức họp mặt.

Phần 2: Thông tin về buổi họp mặt

• Tên buổi họp mặt: Ví dụ như “Họp mặt kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”.
• Thời gian: Ghi rõ ngày giờ bắt đầu và kết thúc buổi họp mặt.
• Địa điểm: Ghi rõ địa điểm tổ chức buổi họp mặt.
• Nội dung chương trình: Tóm tắt các hoạt động chính sẽ diễn ra trong buổi họp mặt.

Phần 3: Lời kêu gọi tham dự

• Lời kêu gọi tham dự cần thể hiện sự chào đón và mong muốn được gặp gỡ của đơn vị tổ chức.

Phần 4: Thông tin liên hệ

• Ghi rõ thông tin liên hệ để khách mời có thể xác nhận tham dự hoặc hỏi thêm thông tin.

Bước 3: Ký tên và đóng dấu

• Người đại diện theo pháp luật của đơn vị tổ chức cần ký tên và đóng dấu vào mẫu thư mời họp mặt.

IV. Nội dung mẫu thư mời họp mặt 20/11 gồm những gì?

1. Phần đầu:

• Tên đơn vị, tổ chức: Ghi đầy đủ tên đơn vị, tổ chức tổ chức buổi họp mặt.
• Tên văn bản: Ghi rõ “Thư mời họp mặt nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”.

2. Phần nội dung:

• Lời chào: Lời chào trân trọng gửi đến các thầy cô giáo, cựu học sinh, sinh viên,…
• Lý do họp mặt: Nhắc lại ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 và mục đích tổ chức buổi họp mặt.
• Thời gian, địa điểm: Ghi rõ thời gian (ngày, giờ) và địa điểm tổ chức buổi họp mặt.
• Chương trình buổi họp mặt: Giới thiệu sơ lược về chương trình buổi họp mặt (phát biểu, văn nghệ, trò chơi,…).
• Lời kêu gọi: Kêu gọi các thầy cô giáo, cựu học sinh, sinh viên,… tham dự buổi họp mặt.
• Thông tin liên hệ: Ghi rõ thông tin liên hệ để xác nhận tham dự (số điện thoại, email,…).

3. Phần cuối:

• Ký tên: Ký tên của người đại diện tổ chức buổi họp mặt.
• Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày tháng năm soạn thảo thư mời.

V. Quy trình nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11

Bước 1: Chuẩn bị mẫu thư mời

• Xác định nội dung của buổi họp mặt: kỷ niệm 20/11, gặp gỡ thầy cô giáo cũ, giao lưu bạn bè,…
• Lựa chọn mẫu thư mời phù hợp với nội dung và đối tượng khách mời.
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu thư mời:
  • Tên đơn vị tổ chức
  • Thời gian và địa điểm tổ chức
  • Nội dung chương trình
  • Thông tin liên hệ
  • Chữ ký và đóng dấu (nếu có)

Bước 2: In ấn và gửi thư mời

• In ấn thư mời với số lượng phù hợp với số lượng khách mời.
• Gửi thư mời trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
• Gửi thư mời qua email (nếu có thông tin email của khách mời).

Bước 3: Xác nhận thông tin khách mời

• Liên hệ với khách mời để xác nhận sự tham dự.
• Lập danh sách khách mời tham dự để chuẩn bị cho buổi họp mặt.

>>Đọc thêm: Mẫu giấy khen của bộ giáo dục sẽ cung cấp thông tin cần thiết về mẫu giấy khen của bộ giáo dục 

VI. Nơi nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11 ở đâu?

Nơi nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11 sẽ phụ thuộc vào cách thức tổ chức buổi họp mặt:

1. Họp mặt do Ban liên lạc cựu học sinh tổ chức:

• Trực tiếp: Nộp tại nhà của một thành viên Ban liên lạc hoặc địa điểm do Ban liên lạc thông báo.
• Gửi qua bưu điện: Gửi đến địa chỉ của một thành viên Ban liên lạc.
• Gửi qua email: Gửi đến email của Ban liên lạc.

2. Họp mặt do trường học tổ chức:

• Nộp tại văn phòng nhà trường: Nộp trực tiếp tại phòng Hành chính hoặc phòng Đoàn thanh niên.
• Gửi qua email: Gửi đến email của nhà trường.

3. Họp mặt do cá nhân tổ chức:

• Trực tiếp: Nộp trực tiếp cho người tổ chức.
• Gửi qua bưu điện: Gửi đến địa chỉ của người tổ chức.
• Gửi qua email: Gửi đến email của người tổ chức.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Nơi nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11 phụ thuộc vào yếu tố nào?

Có 3 yếu tố chính:

• Đối tượng tham dự:
  • Cán bộ, giáo viên: Nộp cho Ban Giám hiệu nhà trường.
  • Cựu học sinh: Nộp cho Ban liên lạc cựu học sinh hoặc văn phòng nhà trường.
  • Phụ huynh học sinh: Nộp cho giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng nhà trường.
• Hình thức tổ chức:
  • Tổ chức tập trung: Nộp cho ban tổ chức buổi họp mặt.
  • Tổ chức theo từng lớp/khóa: Nộp cho đại diện lớp/khóa.
• Quy định của nhà trường/đơn vị tổ chức:
  • Một số trường/đơn vị có thể có quy định cụ thể về nơi nộp mẫu thư mời.

2. Các trường hợp không cần nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11?

• Buổi họp mặt được tổ chức tự phát bởi một nhóm nhỏ.
• Buổi họp mặt không sử dụng kinh phí chung.

3. Nên nộp mẫu thư mời họp mặt 20/11 trước bao lâu?

• Nên nộp trước ít nhất 1 tuần để ban tổ chức có thời gian chuẩn bị.
• Nên nộp sớm hơn nếu buổi họp mặt có quy mô lớn hoặc cần sự phối hợp của nhiều bộ phận.