ACC BÌNH DƯƠNG

Hiện nay, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một thủ tục bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, không phải cá nhân nào cũng có thể tự mình thực hiện thủ tục này. Trong trường hợp này, cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện việc quyết toán thuế TNCN thay mình. Bạn muốn tìm hiểu về mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. ACC Bình Dương sẽ giúp bạn nhé.

I. Mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một văn bản pháp lý quan trọng, xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc ủy quyền, được quy định tại Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC. Mẫu ủy quyền này cần được lập và ký kết đúng theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên.

II. Mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

MẪU ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2020/TT-BTC ngày 05/12/2020 của Bộ Tài chính)

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:

• [Tên cá nhân ủy quyền] [tên gọi đầy đủ], [chức vụ], [địa chỉ], [số điện thoại], [email];
• [Tên cá nhân/tổ chức được ủy quyền] [tên gọi đầy đủ], [chức vụ], [địa chỉ], [số điện thoại], [email].

Hai bên thống nhất ký kết Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân với các nội dung sau:

Điều 1. Người ủy quyền:

• Họ và tên: [Họ và tên người ủy quyền]
• Mã số thuế: [Mã số thuế người ủy quyền]
• Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú của người ủy quyền]

Điều 2. Người được ủy quyền:

• Họ và tên: [Họ và tên người được ủy quyền]
• Mã số thuế: [Mã số thuế người được ủy quyền]
• Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú của người được ủy quyền]

Điều 3. Nội dung ủy quyền:

• Người ủy quyền ủy quyền cho người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện các công việc sau:
  • Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.
  • Nhận kết quả quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.

Điều 4. Thời hạn ủy quyền:

• Thời hạn ủy quyền là [thời hạn] năm kể từ ngày ký Giấy ủy quyền này.

Điều 5. Hiệu lực của giấy ủy quyền:

• Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 6. Giải quyết tranh chấp:

• Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện ủy quyền sẽ được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải thì sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

ĐẠI DIỆN PHÍA NGƯỜI ỦY QUYỀN [Chữ ký] [Họ tên]

ĐẠI DIỆN PHÍA NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN [Chữ ký] [Họ tên]

III. Cách viết mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Để viết mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cần thực hiện theo các bước sau:

1. Tải mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Trước tiên, cần tải mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ trang web của Tổng cục Thuế. Mẫu ủy quyền này được ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

2. Điền thông tin vào mẫu ủy quyền

Sau khi tải mẫu ủy quyền, cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Thông tin về người ủy quyền
  • Tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người ủy quyền.
  • Số lượng tờ khai quyết toán thuế TNCN ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện.
• Thông tin về người được ủy quyền
  • Tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người được ủy quyền.
  • Số lượng tờ khai quyết toán thuế TNCN được ủy quyền thực hiện.
• Nội dung ủy quyền
  • Nội dung ủy quyền cần ghi rõ các quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền trong việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN thay cho người ủy quyền, bao gồm:
    • Quyền của người được ủy quyền:
      • Được đại diện cho người ủy quyền thực hiện các thủ tục quyết toán thuế TNCN.
      • Được nhận các khoản tiền thuế được hoàn trả, giảm trừ gia cảnh, ưu đãi thuế,… thay cho người ủy quyền.
    • Nghĩa vụ của người được ủy quyền:
      • Thực hiện các thủ tục quyết toán thuế TNCN thay cho người ủy quyền theo đúng quy định pháp luật.
      • Bảo mật thông tin của người ủy quyền.
• Thời hạn ủy quyền
  • Thời hạn ủy quyền cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn ủy quyền.
• Hiệu lực của ủy quyền
  • Hiệu lực của ủy quyền cần ghi rõ thời điểm ủy quyền có hiệu lực.
• Điều khoản chung
  • Điều khoản chung có thể quy định các điều khoản khác không trái với quy định pháp luật.
• Điều khoản cuối cùng
  • Điều khoản cuối cùng cần ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết ủy quyền và chữ ký của các bên.1

3. Ký và ghi rõ họ tên của các bên

Sau khi điền đầy đủ thông tin, cần ký và ghi rõ họ tên của các bên ủy quyền và được ủy quyền.

4. Lưu ý khi viết mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Khi viết mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cần lưu ý các vấn đề sau:

• Thông tin về các bên ủy quyền, được ủy quyền cần được ghi đầy đủ và chính xác.
• Nội dung ủy quyền cần ghi rõ ràng, cụ thể, phù hợp với quy định pháp luật.
• Mẫu ủy quyền cần được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

IV. Nội dung mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Nội dung mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm các nội dung sau:

Điều 1. Người ủy quyền

Người ủy quyền là cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Người ủy quyền phải có đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 14 Thông tư số 156/2020/TT-BTC ngày 05/12/2020 của Bộ Tài chính, bao gồm:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có mã số thuế.
• Có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Điều 2. Người được ủy quyền

Người được ủy quyền có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Người được ủy quyền phải có đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 14 Thông tư số 156/2020/TT-BTC ngày 05/12/2020 của Bộ Tài chính, bao gồm:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có mã số thuế.
• Có thể thực hiện các công việc ủy quyền.

Điều 3. Nội dung ủy quyền

Người ủy quyền ủy quyền cho người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện các công việc sau:

• Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.
• Nhận kết quả quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm [năm] của người ủy quyền.

Điều 4. Thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền do người ủy quyền và người được ủy quyền thỏa thuận, nhưng tối đa không quá 05 năm.

Điều 5. Hiệu lực của giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 6. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện ủy quyền sẽ được giải quyết bằng thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải thì sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

V. Quy trình nộp mẫu ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 1: Tải mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Trước tiên, người ủy quyền cần tải mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN, tại phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mẫu này có thể được tải về từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc các trang web khác có uy tín.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu ủy quyền

Người ủy quyền cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào mẫu ủy quyền, bao gồm:

• Thông tin người ủy quyền: Họ và tên, mã số thuế, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email.
• Thông tin tổ chức, cá nhân được ủy quyền: Tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email.
• Năm quyết toán thuế: Năm mà người ủy quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền thực hiện quyết toán thuế.

Bước 3: Ký và ghi rõ họ tên của người ủy quyền

Sau khi điền đầy đủ thông tin, người ủy quyền cần ký và ghi rõ họ tên của mình vào mẫu ủy quyền.

Bước 4: Nộp mẫu ủy quyền cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền

Người ủy quyền cần nộp mẫu ủy quyền cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền. Tổ chức, cá nhân được ủy quyền sẽ sử dụng mẫu ủy quyền này để thực hiện quyết toán thuế thay cho người ủy quyền.

VI. Nơi nộp mẫu thuế ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân ở đâu?

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 92/2015/TT-BTC, nơi nộp mẫu thuế ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công
  • Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập nơi cá nhân làm việc.
  • Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm khai thay, nộp thay và quyết toán thay cho cá nhân.
• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trả từ nước ngoài
  • Nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân phát sinh công việc tại Việt Nam.
  • Trường hợp nơi phát sinh công việc của cá nhân không ở tại Việt Nam thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được sử dụng trong trường hợp nào?

Trả lời: Mẫu uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được sử dụng trong trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay cho mình.

2. Cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho ai?

Trả lời: Cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập nơi cá nhân làm việc hoặc cho cá nhân khác.

3. Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Trả lời: Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 08/UQ-QTT-TNCN.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người ủy quyền và người được ủy quyền.