Phí công chứng hợp đồng thuê nhà hiện nay được tính dựa trên giá trị hợp đồng, dao động từ 40.000 đồng đến tối đa 8.000.000 đồng. Ngoài phí công chứng, có thể phát sinh thêm thù lao soạn thảo hợp đồng hoặc phí công chứng ngoài trụ sở. Sau đây, ACC Bình Dương sẽ giải đáp chi tiết về mức phí và các vấn đề liên quan, giúp bạn nắm rõ thông tin khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà.
1. Phí công chứng hợp đồng thuê nhà hiện nay là bao nhiêu?
Phí công chứng hợp đồng thuê nhà được tính dựa trên giá trị hợp đồng và tuân theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, mức phí công chứng như sau:
- Dưới 50 triệu đồng: 40.000 đồng
- Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: 80.000 đồng
- Trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: 0,08% giá trị hợp đồng
- Trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng: 800.000 đồng + 0,06% của phần vượt quá 1 tỷ đồng
- Trên 3 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng: 2.000.000 đồng + 0,05% của phần vượt quá 3 tỷ đồng
- Trên 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng + 0,04% của phần vượt quá 5 tỷ đồng
- Trên 10 tỷ đồng: 5.000.000 đồng + 0,03% của phần vượt quá 10 tỷ đồng (tối đa 8.000.000 đồng)
Ngoài ra khi công chứng hợp đồng thuê nhà, có thể phát sinh thêm thù lao công chứng (phí soạn thảo hợp đồng, sao y, dịch thuật) hoặc phí công chứng ngoài trụ sở (nếu yêu cầu công chứng tại nhà hoặc ngoài giờ hành chính).
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp về quyền và nghĩa vụ giữa các bên, đồng thời là cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
2. Các chi phí khác liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà
Ngoài phí công chứng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, khách hàng có thể phải trả thêm các khoản phí khác, bao gồm:
– Thù lao công chứng:
Theo Điều 67 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có quyền thu thù lao khi cung cấp các dịch vụ liên quan, bao gồm:
- Phí soạn thảo hợp đồng: Nếu khách hàng không có hợp đồng sẵn, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo nội dung theo đúng quy định pháp luật.
- Phí đánh máy, sao chụp, in ấn hồ sơ: Nếu khách hàng yêu cầu sao y hoặc in ấn tài liệu.
- Phí dịch thuật: Nếu hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài và cần dịch sang tiếng Việt hoặc ngược lại.
Mức thù lao này do tổ chức công chứng quy định nhưng phải niêm yết công khai theo quy định tại Khoản 3 Điều 67 Luật Công chứng 2014.
– Phí công chứng ngoài trụ sở:
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu của khách hàng trong các trường hợp đặc biệt. Mức phí này phụ thuộc vào:
- Khoảng cách địa lý giữa văn phòng công chứng và địa điểm công chứng.
- Thời gian yêu cầu công chứng (ngoài giờ hành chính, ngày lễ, ngày nghỉ).
– Phí xác minh, giám định tài sản: Trong một số trường hợp cần xác minh tính hợp pháp của tài sản cho thuê hoặc hợp đồng có yếu tố phức tạp, khách hàng có thể phải trả thêm phí giám định, kiểm tra thông tin.
– Phí lưu trữ hồ sơ công chứng: Một số văn phòng công chứng có thể thu phí lưu trữ hợp đồng để đảm bảo tính bảo mật và thuận tiện tra cứu khi cần.
Bạn nên nắm rõ các khoản phí liên quan để giúp chủ động về tài chính và tránh phát sinh chi phí không mong muốn khi công chứng hợp đồng thuê nhà.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Công chứng hợp đồng thuê nhà là bước quan trọng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao, bảo vệ quyền và lợi ích của cả bên thuê và bên cho thuê. Dưới đây là quy trình chi tiết:
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
– Đối với bên cho thuê:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng).
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu bên cho thuê là doanh nghiệp, tổ chức).
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu người đi công chứng không phải chủ sở hữu trực tiếp).
– Đối với bên thuê:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc Giấy đăng ký kinh doanh nếu bên thuê là doanh nghiệp.
- Hợp đồng thuê nhà (nếu đã có). Nếu chưa có, có thể yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn thảo.
– Các giấy tờ khác (nếu có):
- Hợp đồng đặt cọc thuê nhà (nếu các bên đã đặt cọc trước đó).
- Văn bản thỏa thuận riêng giữa các bên về các điều khoản bổ sung.
3.2. Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà
Theo Điều 41 và 42 Luật Công chứng 2014, quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất để nộp hồ sơ. Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ.
- Nếu hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài (bên thuê hoặc bên cho thuê là người nước ngoài), cần cung cấp bản dịch công chứng hợp đồng.
- Nếu thuê nhà từ một người không phải chủ sở hữu chính thức, cần kiểm tra giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Kiểm tra nội dung hợp đồng
Công chứng viên sẽ thực hiện việc kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng.
- Đối chiếu các giấy tờ liên quan, xác minh quyền sở hữu và quyền cho thuê.
- Nếu hợp đồng có sai sót hoặc chưa đầy đủ, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
- Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Bước 3: Ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên
- Nếu hợp đồng hợp lệ, các bên sẽ ký tên và điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
- Công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
- Nếu một bên không thể có mặt, có thể ủy quyền công chứng, nhưng giấy ủy quyền phải được công chứng trước đó.
- Trường hợp công chứng ngoài trụ sở, phải có yêu cầu bằng văn bản và tuân theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.
Bước 4: Đóng phí công chứng và nhận hợp đồng đã công chứng
- Các bên nộp phí công chứng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC.
- Nhận lại hợp đồng thuê nhà đã được công chứng.
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp đảm bảo tính pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Thực hiện đúng quy trình công chứng sẽ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao, tạo sự an tâm trong giao dịch thuê nhà.
3.3. Thời gian công chứng
Theo Khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời gian công chứng như sau:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Công chứng hoàn tất trong ngày.
- Trường hợp cần xác minh thêm: Thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
Công chứng hợp đồng thuê nhà là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Vì vậy, khi thực hiện công chứng, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình để tránh các rắc rối pháp lý về sau.
>>> Tham khảo danh sách văn phòng công chứng miền Nam uy tín do ACC Bình Dương cung cấp.
4. Thời điểm chuyển quyền sở hữu nhà ở sau khi công chứng là khi nào?
Công chứng hợp đồng thuê nhà không làm thay đổi quyền sở hữu nhà ở. Công chứng chỉ xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa các bên, nhưng không làm phát sinh quyền sở hữu mới. Theo Điều 12 Luật Nhà ở 2014, quyền sở hữu nhà ở chỉ được chuyển giao khi:
- Có hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế hợp pháp.
- Đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai theo Khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013.
Đối với hợp đồng thuê nhà, công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn, nhưng không làm thay đổi chủ sở hữu nhà ở. Hợp đồng thuê nhà chỉ thiết lập quyền sử dụng tạm thời cho bên thuê, không trao quyền định đoạt (mua bán, chuyển nhượng, thế chấp) đối với tài sản. Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà có hiệu lực ngay khi các bên ký kết, trừ khi có thỏa thuận khác. Trường hợp hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên, bắt buộc phải công chứng theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015.
Sau khi công chứng hợp đồng thuê nhà, bên thuê chỉ có quyền sử dụng nhà trong thời gian thuê, còn quyền sở hữu vẫn thuộc về bên cho thuê. Chỉ khi có hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc thừa kế nhà ở được công chứng và đăng ký sang tên, quyền sở hữu mới chính thức được chuyển giao.
>>> Xem thêm bài viết Thủ tục công chứng giấy ủy quyền cần giấy tờ gì? tại đây.
5. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Khi công chứng hợp đồng thuê nhà, các bên cần lưu ý những điểm quan trọng sau để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro:
- Kiểm tra kỹ quyền sở hữu nhà ở của bên cho thuê: Bên cho thuê phải có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng). Nếu là nhà thuộc sở hữu chung, cần có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu theo Điều 167 Luật Đất đai 2013.
- Hợp đồng thuê nhà bắt buộc công chứng trong một số trường hợp: Theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
- Hợp đồng cần đầy đủ nội dung pháp lý: Phải có thông tin chi tiết về bên thuê, bên cho thuê, giá thuê, thời hạn, phương thức thanh toán, trách nhiệm các bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng,… để tránh tranh chấp sau này.
- Chỉ ký hợp đồng khi có công chứng viên xác nhận: Các bên phải ký trước mặt công chứng viên để hợp đồng có giá trị pháp lý. Nếu một bên không trực tiếp ký, phải có giấy ủy quyền công chứng hợp lệ.
- Chi phí công chứng do các bên thỏa thuận: Phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng, được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Cần thống nhất trước để tránh tranh chấp về chi phí.
- Thời gian giải quyết: Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng hoàn tất trong ngày. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian tối đa là 10 ngày làm việc theo Khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2014.
Khi công chứng hợp đồng thuê nhà, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ quyền sở hữu và nội dung hợp đồng để tránh tranh chấp pháp lý về sau.
6. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải công chứng không?
Theo Điều 492 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Nếu thuê nhà dưới 6 tháng, không bắt buộc công chứng nhưng vẫn nên công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Nếu một bên không thể đến công chứng hợp đồng thì có thể ủy quyền không?
Được, nhưng người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền công chứng hợp lệ và tuân thủ quy định của Điều 55 Luật Công chứng 2014.
Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?
Các bên có thể đến bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp nào (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước) để thực hiện.
Công chứng hợp đồng thuê nhà có cần người làm chứng không?
Không bắt buộc, trừ khi một trong hai bên không thể tự mình ký kết (ví dụ: người già yếu, người không biết chữ) theo Điều 47 Luật Công chứng 2014.
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao dịch.Khi thực hiện công chứng, các bên cũng cần lưu ý về phí công chứng hợp đồng thuê nhà, thủ tục và các chi phí liên quan để đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu cần tư vấn chi tiết về công chứng hợp đồng thuê nhà, hãy liên hệ ACC Bình Dương để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Để lại một bình luận