ACC BÌNH DƯƠNG

Khi mua bán xe máy cũ, công chứng hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên. Vậy phí công chứng mua bán xe máy cũ là bao nhiêu? Theo quy định, mức phí dao động từ 50.000 đồng đến 0,1% giá trị xe, tùy theo giá trị giao dịch. Nếu chứng thực tại UBND, mức phí cố định là 50.000 đồng/hợp đồng. Để hiểu rõ hơn về quy trình và chi phí công chứng, hãy cùng ACC Bình Dương tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ là bao nhiêu?

Khi thực hiện giao dịch mua bán xe máy cũ, công chứng hợp đồng là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp sau này. Dưới đây là quy định cụ thể về mức phí công chứng theo pháp luật hiện hành.

– Mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ tại văn phòng công chứng:

Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ được tính dựa trên giá trị tài sản giao dịch, cụ thể như sau:

• Trường hợp giá trị xe dưới 50 triệu đồng: Phí công chứng là 50.000 đồng/hợp đồng.
• Trường hợp giá trị xe từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: Phí công chứng là 100.000 đồng/hợp đồng.
• Trường hợp giá trị xe trên 100 triệu đồng: Phí công chứng được tính theo tỷ lệ 0,1% giá trị xe (tối đa không quá 10 triệu đồng).

Ví dụ:

• Nếu xe có giá trị 120 triệu đồng, phí công chứng sẽ là 120.000 đồng (0,1% của 120 triệu).
• Nếu xe có giá trị 500 triệu đồng, phí công chứng sẽ là 500.000 đồng (0,1% của 500 triệu).

– Phí chứng thực hợp đồng mua bán xe máy cũ tại Ủy ban nhân dân: 

• Ngoài văn phòng công chứng, người mua và người bán có thể thực hiện chứng thực hợp đồng tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường. Theo Điều 3 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực cố định là 50.000 đồng/hợp đồng, không phụ thuộc vào giá trị xe.
• Chứng thực tại UBND có chi phí thấp hơn nhưng thường được áp dụng chủ yếu cho những giao dịch nhỏ lẻ, còn công chứng tại văn phòng công chứng sẽ có tính pháp lý chặt chẽ hơn và được khuyến khích trong các giao dịch giá trị cao.

– Những chi phí khác liên quan đến công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ:

Ngoài phí công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, người mua xe còn có thể phải chịu một số chi phí khác như:

• Phí sao y, chứng thực bản sao giấy tờ: Từ 5.000 – 10.000 đồng/trang tùy theo quy định của từng văn phòng công chứng.
• Phí dịch vụ nếu sử dụng công chứng ngoài trụ sở: Nếu yêu cầu công chứng viên đến tận nơi để công chứng hợp đồng, phí dịch vụ sẽ cao hơn (thường dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy địa điểm).

Phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ dao động từ 50.000 đồng đến 0,1% giá trị xe, tùy thuộc vào mức giá xe và nơi công chứng. Nếu chứng thực tại UBND cấp xã/phường, phí cố định là 50.000 đồng/hợp đồng. Để đảm bảo an toàn pháp lý, người mua và người bán nên lựa chọn hình thức công chứng phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện giao dịch..

2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ

Công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch, tránh rủi ro tranh chấp sau này. Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, để công chứng hợp đồng mua bán xe, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy trình tại tổ chức hành nghề công chứng. Dưới đây là thủ tục chi tiết.

Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng

Bên mua và bên bán mang hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng gần nhất. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, nếu có thiếu sót, các bên cần bổ sung theo hướng dẫn.

Căn cứ theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ bao gồm:

Bên bán:

• Giấy đăng ký xe bản gốc.
• Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu (bản gốc và bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao công chứng).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy đăng ký kết hôn nếu xe là tài sản chung của vợ chồng.
• Giấy ủy quyền công chứng nếu người bán không trực tiếp thực hiện giao dịch.

Bên mua:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc và bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao công chứng).

Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng

Nếu các bên chưa có hợp đồng, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo đúng quy định. Nếu đã có hợp đồng, công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung để đảm bảo tính pháp lý và tránh vi phạm pháp luật.

Bước 3: Ký kết hợp đồng và xác nhận công chứng

Hai bên đọc lại hợp đồng, xác nhận thông tin và ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ chứng thực chữ ký, xác nhận nội dung và đóng dấu công chứng.

Bước 4: Đóng phí công chứng và nhận hợp đồng

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy được tính dựa trên giá trị xe và quy định của từng địa phương. Sau khi nộp phí, các bên nhận lại hợp đồng đã được công chứng để thực hiện thủ tục sang tên xe.

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ được thực hiện tại văn phòng công chứng theo đúng quy định pháp luật. Việc công chứng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn là điều kiện cần thiết để hoàn tất quá trình sang tên xe.

3. Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ không?

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản nói chung không nhất thiết phải công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đối với xe máy, việc công chứng hợp đồng không phải là điều kiện bắt buộc nhưng được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho các bên.

– Quy định pháp luật về việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ:

Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Riêng đối với hợp đồng chuyển nhượng tài sản có đăng ký quyền sở hữu, pháp luật có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.

Tuy nhiên, đối với xe máy, Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rằng thủ tục đăng ký sang tên xe chỉ cần hợp đồng mua bán có chữ ký của các bên, không bắt buộc phải công chứng. Như vậy, khi mua bán xe máy cũ, hai bên có thể tự lập hợp đồng và thực hiện sang tên tại cơ quan đăng ký xe mà không cần công chứng.

– Trường hợp nên công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ:

• Hợp đồng có công chứng giúp đảm bảo tính xác thực và hạn chế tranh chấp.
• Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý cao hơn.
• Một số cơ quan đăng ký xe có thể yêu cầu hợp đồng công chứng để đảm bảo tính minh bạch của giao dịch.

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ không phải là điều kiện bắt buộc theo quy định pháp luật nhưng được khuyến khích để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi của cả bên mua và bên bán.

4. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ

Khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ, các bên cần chú ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, hợp pháp và tránh tranh chấp sau này.

– Kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng:

Trước khi ký kết và công chứng, cả bên mua và bên bán cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân của hai bên: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
• Thông tin xe máy: Biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, màu sắc, năm sản xuất.
• Nội dung hợp đồng: Giá bán, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Nếu có sai sót, các bên cần yêu cầu công chứng viên điều chỉnh trước khi ký kết để tránh rủi ro pháp lý.

– Xác minh quyền sở hữu xe của người bán:

Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013 (áp dụng tương tự với tài sản đăng ký quyền sở hữu như xe máy), một tài sản chỉ được phép chuyển nhượng khi chủ sở hữu có đầy đủ quyền định đoạt. Vì vậy, bên mua cần kiểm tra:

• Giấy đăng ký xe bản gốc để đảm bảo xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người bán.
• Xe không thuộc diện tranh chấp, thế chấp hoặc bị cơ quan có thẩm quyền tạm giữ.
• Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai bên theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.

Trường hợp người bán không đứng tên trong giấy đăng ký xe, cần có giấy ủy quyền hợp lệ được công chứng.

– Thỏa thuận rõ ràng về giá cả và phương thức thanh toán:

Việc thống nhất giá cả và phương thức thanh toán trước khi công chứng giúp tránh tranh chấp sau này. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Giá bán: Thống nhất giá cuối cùng và điều kiện đi kèm (nếu có).
• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt, có biên nhận giao dịch.
• Thời điểm bàn giao xe: Xác định rõ thời gian và địa điểm bàn giao xe.

Nếu thanh toán bằng tiền mặt, nên thực hiện tại văn phòng công chứng để có xác nhận. Nếu chuyển khoản, cần lưu giữ chứng từ giao dịch để làm bằng chứng pháp lý khi cần.

Công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ là bước quan trọng giúp giao dịch minh bạch và an toàn. Người mua cần kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng, xác minh quyền sở hữu xe của người bán và thỏa thuận rõ ràng về giá cả, phương thức thanh toán để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của mình.

5. Có được hủy hợp đồng mua bán xe máy cũ đã được công chứng không?

Trong một số trường hợp, sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ, các bên có thể muốn hủy bỏ giao dịch. Việc hủy bỏ hợp đồng công chứng phải tuân theo quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.

Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ có thể hủy bỏ khi:

• Các bên có thỏa thuận hủy bỏ: Nếu cả bên mua và bên bán đồng ý hủy hợp đồng, họ có thể đến tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện việc hủy bỏ.
• Hợp đồng vô hiệu theo quy định của pháp luật: Theo Điều 407 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể bị tuyên bố vô hiệu nếu vi phạm điều cấm của pháp luật, bị lừa dối, cưỡng ép hoặc có nội dung trái đạo đức xã hội.

Hợp đồng mua bán xe máy cũ đã công chứng không thể tự ý hủy bỏ đơn phương trừ khi có sự đồng ý của cả hai bên hoặc có quyết định của Tòa án.

6. Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự soạn hợp đồng mua bán xe máy cũ được không?

Có, bạn có thể tự soạn thảo hợp đồng mua bán xe máy cũ, nhưng nội dung phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin về bên mua, bên bán, đặc điểm xe, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán và cam kết của các bên. Tuy nhiên, để tránh sai sót, bạn có thể nhờ công chứng viên hỗ trợ kiểm tra và điều chỉnh trước khi ký kết.

Nếu không công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ thì sao?

Hợp đồng mua bán xe máy không bắt buộc phải công chứng mà chỉ cần có chữ ký của hai bên. Tuy nhiên, nếu không công chứng, hợp đồng có thể không có giá trị pháp lý mạnh mẽ khi xảy ra tranh chấp. 

Phí công chứng có được trả lại không nếu giao dịch hủy bỏ?

Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng là khoản tiền mà tổ chức công chứng thu để thực hiện dịch vụ và không hoàn trả trong trường hợp giao dịch bị hủy bỏ. Tuy nhiên, nếu hợp đồng chưa được ký kết và công chứng viên chưa thực hiện công chứng, bạn có thể thương lượng để được hoàn một phần phí đã nộp.

Để hoàn tất giao dịch mua bán xe máy cũ một cách hợp pháp, việc công chứng hợp đồng là bước không thể bỏ qua. Phí công chứng mua bán xe máy cũ có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và giá trị xe, vì vậy, quý khách nên tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện.Nếu bạn đang cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý liên quan đến mua bán xe máy cũ, hãy liên hệ ngay với ACC Bình Dương.