ACC BÌNH DƯƠNG

Sở Tư pháp có dịch thuật công chứng không? Sở Tư pháp không trực tiếp dịch thuật công chứng mà chỉ chứng thực bản dịch do cộng tác viên tư pháp thực hiện. Để thuận tiện, bạn có thể đến văn phòng công chứng hoặc công ty dịch thuật có dịch vụ công chứng bản dịch. Bài viết của ACC Bình Dương sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Sở tư pháp có dịch thuật công chứng không?

Sở Tư pháp chỉ thực hiện dịch thuật công chứng thông qua các Phòng Công chứng trực thuộc. Đây là các đơn vị sự nghiệp công lập, hoạt động theo quy định của pháp luật và có thẩm quyền chứng nhận tính hợp pháp, chính xác của bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại.

Theo Khoản 1, Điều 2 Luật Công chứng 2014, Phòng Công chứng có quyền công chứng bản dịch giấy tờ, văn bản khi cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu. Tuy nhiên có một điểm quan trọng cần lưu ý:

• Công chứng viên tại Phòng Công chứng không trực tiếp dịch thuật mà chỉ có nhiệm vụ chứng nhận bản dịch.
• Việc dịch thuật do cộng tác viên hoặc nhân viên có chuyên môn thực hiện. Những người này phải có trình độ ngoại ngữ phù hợp, đảm bảo dịch thuật chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.
• Sau khi dịch xong, công chứng viên sẽ kiểm tra, chứng nhận chữ ký của người dịch và xác nhận bản dịch có giá trị pháp lý.

Nếu bạn có nhu cầu dịch thuật công chứng, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp nơi bạn đang cư trú hoặc công tác. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ của Văn phòng công chứng tư nhân vì họ cũng có thẩm quyền thực hiện dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật.

Sở Tư pháp không trực tiếp cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng nhưng các Phòng Công chứng trực thuộc có thể thực hiện công chứng bản dịch thông qua người dịch có chuyên môn. Khi cần dịch thuật công chứng, bạn có thể liên hệ Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp để được hỗ trợ theo đúng quy định.

2. Dịch thuật công chứng là gì?

Dịch thuật công chứng là quá trình gồm hai bước: dịch thuật tài liệu từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác và công chứng bản dịch để đảm bảo giá trị pháp lý.

• Dịch thuật là việc chuyển đổi nội dung từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích một cách chính xác, đảm bảo nội dung và ý nghĩa không bị thay đổi.
• Công chứng bản dịch là quá trình chứng thực chữ ký của người dịch tại Phòng Tư pháp cấp quận/huyện (công chứng tư pháp) hoặc Văn phòng công chứng (công chứng tư nhân).

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Công chứng 2014, người dịch phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng. Cộng tác viên này phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc có trình độ ngoại ngữ thành thạo để đảm bảo tính chính xác và phù hợp của bản dịch.

3. Chức năng nhiệm vụ của Sở Tư pháp là gì?

Sở Tư pháp là cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, có chức năng tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về các lĩnh vực tư pháp. Cụ thể, Sở Tư pháp thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

• Xây dựng và thi hành pháp luật: Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng, thẩm định, kiểm tra và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn tỉnh.
• Phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở: Tổ chức thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; hướng dẫn và kiểm tra hoạt động hòa giải ở cơ sở.
• Quản lý các lĩnh vực tư pháp khác: Thực hiện quản lý nhà nước về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, lý lịch tư pháp, bồi thường nhà nước, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng, giám định tư pháp, đấu giá tài sản, trọng tài thương mại, đăng ký biện pháp bảo đảm, thừa phát lại và các lĩnh vực tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
• Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính: Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo về công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành chính tại địa phương.
• Thực hiện hợp tác quốc tế về pháp luật và tư pháp: Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực pháp luật và tư pháp theo quy định và phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính: Quản lý về tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở; quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

Sở Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế của Ủy ban nhân dân tỉnh và sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Tư pháp.

Lưu ý: Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của Sở Tư pháp có thể được điều chỉnh phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của từng địa phương theo quy định của pháp luật.

>>> Mời bạn tham khảo Dịch thuật công chứng là gì? – ACC Bình Dương

4. Có thể tự dịch thuật công chứng không?

Theo Khoản 1, Điều 61 Luật Công chứng 2014, cá nhân hoàn toàn có thể tự dịch tài liệu để sử dụng cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên, nếu muốn công chứng bản dịch, bạn không thể tự mang bản dịch của mình đến Văn phòng công chứng tư nhân hay Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp để chứng nhận.

Luật quy định rằng để một bản dịch được công chứng, người dịch phải là cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký với tổ chức hành nghề công chứng hoặc là biên dịch viên của công ty dịch thuật, có chữ ký được chứng nhận tại cơ quan công chứng.

• Cộng tác viên dịch thuật: Là người có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp và đã đăng ký với Văn phòng công chứng hoặc Phòng Công chứng.
• Công ty dịch thuật: Nếu bản dịch do công ty dịch thuật thực hiện, biên dịch viên của công ty cần có chữ ký đã đăng ký tại cơ quan công chứng để được chứng nhận.

Nếu bạn tự dịch thuật giấy tờ, hồ sơ nhưng vẫn muốn công chứng, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

• Nộp bản gốc cùng bản dịch của bạn đến một công ty dịch thuật để biên dịch viên được chứng nhận kiểm tra, ký xác nhận, sau đó mang đi công chứng.
• Liên hệ Văn phòng công chứng hoặc Phòng Công chứng để họ chỉ định cộng tác viên dịch thuật thực hiện dịch lại và công chứng bản dịch.

Bạn có thể tự dịch tài liệu nhưng không thể tự mang đi công chứng. Để bản dịch có giá trị pháp lý, nó cần được thực hiện hoặc xác nhận bởi một cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác và đúng quy định pháp luật.

5. Thủ tục công chứng bản dịch

Thủ tục công chứng bản dịch bao gồm hai bước chính: dịch thuật và công chứng bản dịch. Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, quy trình này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu được dịch.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng mang hồ sơ đến nộp tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng có thẩm quyền.

Người yêu cầu công chứng bản dịch cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
• Bản chính giấy tờ, tài liệu cần dịch.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người yêu cầu công chứng (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ hợp pháp khác).

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hợp lệ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Thực hiện dịch thuật

Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên sẽ giao tài liệu cần dịch cho cộng tác viên dịch thuật của tổ chức mình. Cộng tác viên tiến hành dịch tài liệu theo yêu cầu.

Bước 4: Ký bản dịch và công chứng

• Người dịch ký tên vào từng trang bản dịch trước khi công chứng viên kiểm tra và xác nhận.
• Công chứng viên chứng nhận chữ ký của người dịch và đảm bảo nội dung bản dịch chính xác, hợp pháp.
• Bản dịch được đóng dấu chữ “Bản dịch”, kèm theo bản sao của bản chính và đóng dấu giáp lai.

Bước 5: Thanh toán phí và nhận kết quả

Người yêu cầu công chứng nộp phí theo quy định, nhận giấy hẹn và đến nhận bản dịch đã được công chứng theo thời gian quy định.

Thủ tục công chứng bản dịch đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của tài liệu và được thực hiện theo quy trình chặt chẽ. Khi có nhu cầu công chứng bản dịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện theo các bước hướng dẫn để quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

>>>> Xem thêm Tổng hợp danh sách các văn phòng công chứng miền Bắc

6. Câu hỏi thường gặp

Sở Tư pháp có trực tiếp dịch thuật và công chứng không?

Không, Sở Tư pháp không trực tiếp thực hiện dịch thuật. Tuy nhiên, cơ quan này có thẩm quyền chứng thực chữ ký của cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký tại Sở.

Tôi có thể công chứng bản dịch ở đâu ngoài Sở Tư pháp?

Bạn có thể đến văn phòng công chứng hoặc các công ty dịch thuật có công chứng viên hợp tác, nơi có thể vừa dịch vừa chứng thực bản dịch theo quy định.

Dịch thuật công chứng mất bao lâu?

Thời gian xử lý tùy thuộc vào từng đơn vị, thường dao động từ 1-3 ngày làm việc, hoặc có thể nhanh hơn nếu chọn dịch vụ hỏa tốc.

Bài viết trên đã giải đáp thắc mắc: Sở tư pháp có dịch thuật công chứng không? Dù Sở Tư pháp không trực tiếp thực hiện dịch thuật công chứng, nhưng đây vẫn là cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản dịch từ cộng tác viên đã đăng ký. Nếu bạn cần dịch thuật công chứng nhanh chóng và thuận tiện, có thể lựa chọn văn phòng công chứng hoặc công ty dịch thuật chuyên nghiệp. Liên hệ ACC Bình Dương nếu bạn cần hỗ trợ thêm.