ACC BÌNH DƯƠNG

Người đại diện theo pháp luật của mỗi doanh nghiệp là một cá nhân đại diện giải quyết những nghĩa vụ phát sinh từ doanh nghiệp trước pháp luật, khi người này có thay đổi cập nhật về thông tin cá nhân của bản thân cần thông báo cho doanh nghiệp biết. Thủ tục thay đổi cccd cho người đại diện theo pháp luật như thế nào, mời bạn cùng ACC Bình Dương tìm hiểu qua bài viết dưới đây

I. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020:

• Điều 12: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Tổng giám đốc hoặc Giám đốc.
• Điều 13: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có các quyền và nghĩa vụ sau:
  • Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
  • Thực hiện các giao dịch dân sự thay cho doanh nghiệp;
  • Đại diện cho doanh nghiệp tham gia tố tụng trước Tòa án, Trọng tài;
  • Ký kết hợp đồng, văn bản cam kết và các giấy tờ khác thay cho doanh nghiệp;
  • Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

II. Thủ tục thay đổi cccd cho người đại diện theo pháp luật

Thay đổi CCCD cho người đại diện theo pháp luật là thủ tục cần thiết khi thông tin trên CCCD của người đại diện thay đổi (như thay đổi tên, ảnh, địa chỉ,…) hoặc khi CCCD hết hạn sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 01/TB-DKDN ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao hợp lệ của Giấy đề nghị cấp đổi, cấp lại Căn cước công dân gắn chip.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Giấy ủy quyền (nếu có).

Quy trình thực hiện:

• Nộp hồ sơ:
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Doanh nghiệp công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi CCCD cho người đại diện theo pháp luật trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
• Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi CCCD cho người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

III. Có phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đổi CMND sang CCCD không?

Có, bạn cần phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) khi đổi Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD).

Lý do là vì:

• CCCD là một loại giấy tờ tùy thân mới, có giá trị pháp lý thay thế cho CMND.
• Thông tin trên CCCD khác với thông tin trên CMND, bao gồm số căn cước, ngày cấp, nơi cấp, v.v.
• Để đảm bảo tính chính xác và thống nhất của thông tin, bạn cần phải cập nhật thông tin CCCD vào GPKD.

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung GPKD khi đổi CMND sang CCCD bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 01/ĐK-DKDN ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản sao hợp lệ Giấy đề nghị cấp đổi, cấp lại Căn cước công dân gắn chip.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Giấy ủy quyền (nếu có).

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung GPKD tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

IV. Mẫu thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

Mẫu thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

CÔNG TY TNHH [Tên công ty]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

Điện thoại: [Số điện thoại công ty]

Email: [Email công ty]

—

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Kính gửi:

• Quý khách hàng, đối tác;
• Các cơ quan ban ngành liên quan.

Công ty TNHH [Tên công ty] xin thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật như sau:

1. Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ:

• Họ và tên: [Họ và tên người đại diện cũ]
• Chức vụ: [Chức vụ người đại diện cũ]
• Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện cũ]
• Ngày cấp: [Ngày cấp CMND/CCCD người đại diện cũ]
• Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện cũ]

2. Thông tin người đại diện theo pháp luật mới:

• Họ và tên: [Họ và tên người đại diện mới]
• Chức vụ: [Chức vụ người đại diện mới]
• Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện mới]
• Ngày cấp: [Ngày cấp CMND/CCCD người đại diện mới]
• Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện mới]

3. Lý do thay đổi:

[Lý do thay đổi người đại diện]

4. Tác động của thay đổi:

• Kể từ ngày [Ngày hiệu lực thay đổi], [Họ và tên người đại diện mới] sẽ là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH [Tên công ty], chịu trách nhiệm thay mặt công ty thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và giải quyết các vấn đề liên quan.
• Mọi quyền và nghĩa vụ của [Họ và tên người đại diện cũ] liên quan đến công ty sẽ được chuyển giao cho [Họ và tên người đại diện mới].

5. Yêu cầu:

• Kính mong Quý khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành liên quan cập nhật thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH [Tên công ty].
• Mọi liên hệ về công ty vui lòng liên hệ với [Họ và tên người đại diện mới] theo thông tin liên hệ như trên.

Trân trọng thông báo!

Thay mặt Công ty TNHH [Tên công ty]

[Họ và tên người đại diện mới]

Người đại diện theo pháp luật

—

V. Câu hỏi liên quan

1. Người đại diện theo pháp luật thay đổi cccd có cần thông báo cho hội đồng quản trị không?

Việc người đại diện theo pháp luật thay đổi CCCD không bắt buộc phải thông báo cho Hội đồng quản trị (HĐQT).

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và cập nhật thông tin, bạn nên thông báo cho HĐQT về việc thay đổi này.

Dưới đây là một số lý do bạn nên thông báo cho HĐQT:

• HĐQT có quyền giám sát hoạt động của người đại diện theo pháp luật.
• Việc thay đổi CCCD có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của công ty, ví dụ như ký kết hợp đồng.
• Thông báo cho HĐQT giúp đảm bảo rằng HĐQT luôn nắm được thông tin cập nhật về công ty.

2. Những lưu ý khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

Để đảm bảo quá trình thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật diễn ra suôn sẻ và hợp lệ, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Hồ sơ thủ tục
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Thời gian giải quyết:
• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Phí thay đổi
• Thông báo thay đổi
• Cập nhật thông tin

3. Mức phí khi thay đổi cccd có gắn chip?

Thông thường, việc thay đổi thông tin trên sim (bao gồm cập nhật thông tin CCCD có gắn chip) có thể liên quan đến một khoản phí nhỏ. Tuy nhiên, mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của nhà mạng Vinaphone và các chính sách cụ thể tại thời điểm bạn thực hiện thay đổi.