ACC BÌNH DƯƠNG

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm. Nếu không gia hạn đúng hạn, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực và có thể bị bên khác đăng ký lại. Cùng ACC Bình Dương tìm hiểu chi tiết để đảm bảo nhãn hiệu của bạn luôn được bảo vệ đúng pháp luật.

1. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là thời gian bao lâu?

Theo Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2022, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau khi hết thời hạn 10 năm, chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, mà không bị giới hạn số lần gia hạn.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là thời gian bao lâu.jpg

Điều này có nghĩa là nếu chủ sở hữu thực hiện đầy đủ thủ tục gia hạn đúng hạn, nhãn hiệu có thể được bảo hộ vô thời hạn. Tuy nhiên, nếu quá hạn mà không thực hiện gia hạn hoặc nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm thì có thể bị chấm dứt hiệu lực theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ.

Ví dụ, nếu một doanh nghiệp nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào ngày 01/01/2025, nhưng đến 01/06/2026 mới được cấp văn bằng bảo hộ, thì thời gian bảo hộ vẫn tính từ ngày 01/01/2025 và kéo dài đến 01/01/2035. Sau thời gian này, doanh nghiệp có thể tiếp tục gia hạn để duy trì quyền sở hữu nhãn hiệu..

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, để được gia hạn bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn trong vòng 06 tháng trước khi hết hạn hoặc trong thời gian ân hạn 06 tháng sau khi hết hạn (phải nộp thêm phí gia hạn muộn).
• Nộp phí, lệ phí gia hạn đầy đủ theo quy định.
• Nhãn hiệu không rơi vào trường hợp bị chấm dứt hiệu lực theo Điều 95 hoặc bị hủy bỏ hiệu lực theo Điều 96 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Trường hợp nhãn hiệu bị chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực:

• Bị chấm dứt hiệu lực khi:
  • Chủ sở hữu không gia hạn đúng thời hạn.
  • Nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm.
  • Chủ sở hữu không còn tồn tại (do giải thể, phá sản, không có người kế thừa hợp pháp).
• Bị hủy bỏ hiệu lực khi:
  • Nhãn hiệu được đăng ký không đáp ứng điều kiện bảo hộ.
  • Nhãn hiệu bị đăng ký trái với nguyên tắc trung thực (cạnh tranh không lành mạnh).

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Tuy nhiên, chủ sở hữu cần lưu ý gia hạn đúng thời gian và đảm bảo nhãn hiệu không vi phạm các điều kiện có thể dẫn đến chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực.

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như thế nào?

Thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam được thực hiện theo quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, gồm các bước chính sau:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký (không bắt buộc nhưng cần thiết)

Trước khi nộp đơn đăng ký, chủ sở hữu nên tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng đăng ký thành công. Việc này giúp tránh trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Có hai cách tra cứu:

• Tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (https://ipvietnam.gov.vn).
• Tra cứu chuyên sâu thông qua dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để có đánh giá chính xác hơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo Mẫu số 04-NH tại Thông tư 16/2023/TT-BKHCN).
• Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu có kích thước từ 3×3 cm đến 8×8 cm).
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế Nice (Phân loại Nice 11 hiện hành).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn qua tổ chức đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Chủ sở hữu có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo ba hình thức sau:

Nộp trực tiếp: Đến nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ (trụ sở tại Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Nộp qua bưu điện:

• Hồ sơ gửi qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện.
• Cần kèm theo chứng từ nộp phí, lệ phí hợp lệ để được xử lý hồ sơ.
• Ngày nộp đơn được tính theo dấu bưu điện trên phong bì.

Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công:

• Thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ tại https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ 
• Yêu cầu có chữ ký số và tài khoản đăng ký trên hệ thống.
• Sau khi nộp đơn trực tuyến, người nộp cần gửi bản gốc một số giấy tờ cần thiết đến Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn quy định để hoàn tất thủ tục.

Việc lựa chọn hình thức nộp phù hợp giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.

Bước 4: Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng)

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ về hình thức, nội dung tờ khai, phí/lệ phí. Nếu hồ sơ sai sót, Cục sẽ ra thông báo sửa đổi trong 2 tháng.

Bước 5: Công bố đơn trên Công báo (2 tháng)

Nếu đơn hợp lệ, nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 6: Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng)

Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá nhãn hiệu có đáp ứng điều kiện bảo hộ không. Nếu nhãn hiệu không có khả năng đăng ký, Cục sẽ ra thông báo từ chối. Chủ đơn có thể khiếu nại hoặc sửa đổi đơn.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ (1 – 2 tháng)

Nếu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ thông báo nộp lệ phí cấp văn bằng. Sau khi hoàn tất phí, Cục cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần.

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu trung bình từ 12 – 18 tháng, tùy vào từng trường hợp cụ thể. Chủ sở hữu cần theo dõi quá trình xét duyệt để đảm bảo đơn đăng ký không bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

>>> Tham khảo bài viết Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế mới nhất hiện nay tại đây

3. Không gia hạn nhãn hiệu đúng hạn có sao không?

Việc không gia hạn đúng hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quyền sở hữu và khai thác nhãn hiệu của chủ sở hữu. Dưới đây là những hậu quả chính:

• Nhãn hiệu bị chấm dứt hiệu lực: Nếu chủ sở hữu không nộp phí gia hạn trong thời hạn quy định (hoặc trong 6 tháng gia hạn trễ hạn có nộp phạt), giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Khi đó, chủ sở hữu không còn quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu, và bất kỳ bên nào cũng có thể đăng ký lại nhãn hiệu đó.
• Mất quyền ưu tiên đối với nhãn hiệu đã đăng ký: Nếu nhãn hiệu bị chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp sẽ mất quyền ưu tiên đăng ký nhãn hiệu. Khi đó, nếu một bên khác nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tương tự hoặc trùng lặp, họ sẽ có lợi thế ưu tiên hơn so với chủ sở hữu cũ.
• Doanh nghiệp mất thương hiệu đã xây dựng: Nhãn hiệu là tài sản vô hình có giá trị lớn đối với doanh nghiệp. Nếu không gia hạn, chủ sở hữu sẽ mất quyền sử dụng hợp pháp nhãn hiệu, đồng nghĩa với việc phải thay đổi toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu, bao bì sản phẩm, chiến lược marketing,… Điều này có thể gây thiệt hại lớn về tài chính, uy tín và lòng tin của khách hàng.
• Đối thủ cạnh tranh có thể đăng ký lại và khai thác nhãn hiệu: Sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực, đối thủ cạnh tranh có thể đăng ký lại nhãn hiệu đó dưới tên của họ. Khi đó, chủ sở hữu cũ không có quyền ngăn cản bên khác sử dụng nhãn hiệu mà mình đã xây dựng. Trường hợp tệ hơn, doanh nghiệp cũ có thể bị kiện nếu tiếp tục sử dụng nhãn hiệu mà không còn quyền sở hữu.
• Tốn kém thời gian và chi phí để khôi phục hoặc đăng ký lại: Trong một số trường hợp, chủ sở hữu có thể phải nộp đơn đăng ký mới từ đầu, đồng nghĩa với việc mất từ 12 – 18 tháng để xét duyệt lại, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Nếu trong thời gian này có bên khác đăng ký trước, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với tranh chấp pháp lý hoặc mua lại nhãn hiệu với chi phí cao hơn nhiều.

Việc không gia hạn nhãn hiệu đúng hạn có thể dẫn đến mất quyền sở hữu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động gia hạn để bảo vệ quyền lợi và tài sản thương hiệu của mình.

4. Các lưu ý quan trọng khi gia hạn nhãn hiệu

Khi gia hạn nhãn hiệu, chủ sở hữu cần lưu ý nộp hồ sơ trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn để đảm bảo quyền bảo hộ không bị gián đoạn. Nếu quá hạn, vẫn có thể gia hạn trong 6 tháng tiếp theo, nhưng phải nộp phí phạt chậm nộp.

Nếu không gia hạn đúng hạn, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực và có thể bị bên khác đăng ký lại, gây ảnh hưởng đến quyền sở hữu. Điều này có thể dẫn đến mất thương hiệu, gián đoạn hoạt động kinh doanh và khó khăn trong việc đăng ký lại nhãn hiệu.

Hồ sơ gia hạn có thể được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, văn phòng đại diện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến. Thời gian xử lý khoảng 2 – 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, do đó, chủ sở hữu nên theo dõi sát thời gian để tránh trễ hạn.

Cần đảm bảo nhãn hiệu được sử dụng liên tục trong 5 năm, nếu không có thể bị hủy bỏ hiệu lực theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Để tránh mất quyền sở hữu và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên có kế hoạch theo dõi thời hạn và thực hiện gia hạn đúng quy định.

>>> Xem thêm bài viết Hướng dẫn thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu tại đây

5. Câu hỏi thường gặp về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu

Nhãn hiệu có thể được bảo hộ vĩnh viễn không?

Nhãn hiệu không được bảo hộ vĩnh viễn, nhưng có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Nếu chủ sở hữu thực hiện gia hạn đúng hạn, nhãn hiệu có thể được bảo hộ lâu dài.

Có giới hạn số lần gia hạn nhãn hiệu không?

Không, theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu có thể gia hạn không giới hạn số lần, miễn là chủ sở hữu tiếp tục nộp lệ phí gia hạn và tuân thủ các quy định về sử dụng nhãn hiệu.

Nếu quên gia hạn nhãn hiệu đúng hạn, có thể khôi phục lại không?

Có, nhưng chỉ trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn. Chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ gia hạn muộn kèm phí phạt chậm nộp. Nếu quá thời gian này, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực và có thể bị bên khác đăng ký lại.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu có thể được gia hạn liên tục nếu tuân thủ đúng quy định. Để đảm bảo quyền lợi và tránh gián đoạn trong quá trình bảo hộ, hãy liên hệ ACC Bình Dương để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục gia hạn nhanh chóng, chính xác.