ACC BÌNH DƯƠNG

Theo quy định tại khoản 6 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, khi có nhu cầu thay đổi thông tin về địa chỉ trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng), người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước sau để cập nhật thông tin chính xác.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
  Người sử dụng đất cần hoàn thiện đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK. Đơn này nhằm đề nghị cơ quan có thẩm quyền ghi nhận thay đổi thông tin địa chỉ của chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng)
  Chủ sở hữu cần nộp bản gốc của sổ hồng đã được cấp trước đó để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra và thực hiện việc cập nhật địa chỉ mới. Việc nộp bản gốc này là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi địa chỉ
  Để xác minh thông tin mới, chủ sở hữu cần cung cấp bản sao giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ, ví dụ như sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú mới. Những giấy tờ này là bằng chứng hợp pháp để cơ quan chức năng căn cứ thực hiện điều chỉnh thông tin.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, người sử dụng đất cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan tài nguyên và môi trường cấp huyện nơi có bất động sản. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra, xác nhận và cập nhật thông tin địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận sau khi thẩm định hồ sơ.

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Địa điểm nộp hồ sơ: Người nộp có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú. Trong trường hợp cần thiết, hồ sơ cũng có thể được nộp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện. Đối với những địa phương chưa thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai, hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
• Bộ phận một cửa: Nếu địa phương đã thiết lập bộ phận một cửa cho việc tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính, người nộp nên nộp hồ sơ tại đây để thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ xử lý. Quy định về bộ phận một cửa sẽ do UBND cấp tỉnh chỉ định.
• Kiểm tra hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đã được chuẩn bị đúng theo yêu cầu, bao gồm đơn đăng ký biến động đất đai, bản gốc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và bản sao giấy tờ chứng minh việc thay đổi địa chỉ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Kiểm tra tính hợp lệ: Khi nhận hồ sơ, cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ chưa. Cán bộ sẽ xác nhận các tài liệu có đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
• Cấp số tiếp nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp số tiếp nhận để người nộp có thể theo dõi tiến trình xử lý. Số tiếp nhận này là căn cứ giúp người nộp liên hệ và kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.
• Thông báo bổ sung nếu cần: Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo ngay để người nộp bổ sung hoặc chỉnh sửa, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

• Thẩm định và xử lý hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định yêu cầu đổi địa chỉ trên sổ hồng. Quá trình này bao gồm việc xác minh tính chính xác của thông tin, kiểm tra tính pháp lý của yêu cầu, và đánh giá các tài liệu liên quan.
• Thời gian giải quyết: Thời gian xử lý sẽ tuân theo quy định cụ thể (tối đa 10 hoặc 20 ngày làm việc tùy thuộc vào địa bàn) kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thông báo bổ sung tài liệu nếu cần: Nếu có yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc cần xác minh thêm thông tin, cơ quan chức năng sẽ thông báo để người nộp kịp thời hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

• Thông báo kết quả: Sau khi hồ sơ được thẩm định và xử lý xong, cơ quan chức năng sẽ thông báo kết quả cho người nộp hồ sơ, có thể bằng hình thức trực tiếp hoặc qua phương tiện điện tử tùy thuộc vào quy định của địa phương.
• Nhận Giấy chứng nhận mới: Người nộp sẽ đến cơ quan tiếp nhận để nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất đã cập nhật địa chỉ mới. Khi nhận, cần kiểm tra kỹ để đảm bảo các thông tin trên sổ là chính xác.
• Lưu trữ tài liệu: Người nộp nên lưu giữ tất cả tài liệu liên quan đến quá trình đổi địa chỉ, bao gồm các biên nhận và Giấy chứng nhận mới, để dễ dàng tra cứu hoặc sử dụng khi cần thiết.

Việc thực hiện đúng các bước trên và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình đổi địa chỉ trên sổ hồng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

4.1. Lệ phí trước bạ làm sổ hồng

Theo quy định tại Nghị định số 45/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ và Thông tư số 124/2011/TT-BTC ngày 31/8/2011 của Bộ Tài chính, lệ phí trước bạ khi thay đổi địa chỉ trên sổ hồng được tính như sau:

Lưu ý: Một số trường hợp có thể được miễn lệ phí trước bạ, theo quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

4.2. Phí địa chính

Theo Thông tư 02/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí địa chính gồm:

• Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính: Tối đa không quá 1.500 đồng/m².
• Phí thẩm định cấp quyền sử dụng đất: Mức phí cao nhất không quá 7.500.000 đồng/hồ sơ.
• Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai: Tối đa không quá 300.000 đồng/hồ sơ hoặc tài liệu (không bao gồm chi phí in ấn, sao chụp).

4.3. Lệ phí địa chính

Cũng theo Thông tư 02/2014/TT-BTC, lệ phí địa chính có các mức như sau:

• Phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới: Không quá 100.000 đồng/giấy; tối đa không quá 50.000 đồng/lần cho việc cấp đổi, cấp lại.
• Phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân (chỉ có quyền sử dụng đất, không có nhà và tài sản khác gắn liền với đất): Tối đa không quá 25.000 đồng/giấy cấp mới và tối đa không quá 20.000 đồng/lần cấp đối với cấp lại.
• Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký biến động về đất đai: Không quá 28.000 đồng/lần.
• Phí trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính: Không quá 15.000 đồng/lần.

Việc chuẩn bị các khoản chi phí này sẽ giúp người dân thực hiện quy trình thay đổi thông tin trên sổ hồng nhanh chóng và đúng quy định.