Thực tế, việc thay đổi tên chủ hộ kinh doanh là không thể, thay vào đó, khách hàng có thể triển khai quy trình thay đổi tên hộ kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu thay đổi tên hộ kinh doanh một cách hợp pháp và đúng quy định, việc nắm rõ điều kiện và thủ tục đổi tên là điều rất quan trọng. ACC Bình Dương sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả.
1. Hộ kinh doanh thay đổi tên chủ hộ kinh doanh có được không?
Trong quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, việc thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể thực tế không được cho phép. Tuy nhiên, chúng ta có thể thực hiện việc thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể.
>> Tham khảo thêm bài viết liên quan Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở Bình Dương.
2. Thủ tục thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được quy định trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
2.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên
2.2 Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
Hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện, nơi hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương có hỗ trợ.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp biên nhận hồ sơ cho người nộp.
2.3 Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra quyết định thay đổi tên hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với tên mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, yêu cầu sửa đổi bổ sung.
2.4 Bước 4: Thông báo về việc thay đổi tên hộ kinh doanh
Sau khi nhận được giấy chứng nhận với tên mới, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm:
- Thông báo đến cơ quan thuế quản lý để cập nhật thông tin.
- Cập nhật các thông tin về hóa đơn, bảng hiệu và giấy tờ liên quan để đồng bộ với tên hộ kinh doanh mới.
3. Hồ sơ thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể bao gồm những giấy tờ gì?
Về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cũng như thay đổi tên hộ kinh doanh, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm trong khoản 3 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
“a) Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
b) Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Sau khi bán, tặng cho, thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của hộ kinh doanh phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ của hộ kinh doanh có thỏa thuận khác.”
>> Bài viết Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại Bình Dương cung cấp thêm thông tin.
4. Quy định của pháp luật khi thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể
4.1 Hình thức thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể
Hình thức thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh cá thể có thể thực hiện qua các phương thức sau:
- Chuyển nhượng (mua bán)
Trường hợp chủ hộ kinh doanh cá thể muốn chuyển nhượng quyền sở hữu cho một người khác, cần lập hợp đồng mua bán để chuyển nhượng quyền sở hữu hộ kinh doanh. Hợp đồng này cần có chữ ký của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, và phải được chuẩn bị kèm các giấy tờ khác như thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh và bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của cả hai bên.
- Tặng cho
Việc tặng cho hộ kinh doanh cũng là một hình thức thay đổi người đứng tên. Người đứng tên mới có thể là thành viên trong gia đình hoặc bất kỳ ai mà chủ hộ kinh doanh mong muốn. Hợp đồng tặng cho cần được ký kết và có thể đính kèm thêm các văn bản ủy quyền nếu cần. Ngoài ra, hồ sơ tặng cho sẽ cần bản sao giấy tờ tùy thân của các bên tham gia.
- Thừa kế
Trong trường hợp chủ hộ kinh doanh qua đời, quyền sở hữu có thể được chuyển giao qua thừa kế. Người thừa kế cần nộp hồ sơ với văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp. Hồ sơ này phải bao gồm giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, chẳng hạn như di chúc (nếu có), giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh mối quan hệ thừa kế theo quy định pháp luật.
- Thỏa thuận gia đình (đối với hộ kinh doanh gia đình)
Nếu hộ kinh doanh cá thể đăng ký dưới dạng hộ gia đình, việc thay đổi người đứng tên có thể được thực hiện qua thỏa thuận nội bộ giữa các thành viên gia đình. Biên bản họp gia đình về việc thay đổi chủ hộ và giấy ủy quyền từ các thành viên gia đình cần được cung cấp khi nộp hồ sơ.
4.2 Quy định đặt tên hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đặt tên hộ kinh doanh phải tuân thủ một số quy tắc sau:
“1. Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Cụm từ “Hộ kinh doanh”;
b) Tên riêng của hộ kinh doanh: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
2. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
3. Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
4. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.”
Việc tuân thủ các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng đăng ký và tránh gặp phải rủi ro pháp lý. Nếu cần kiểm tra tên đăng ký có trùng lặp hay không, bạn có thể liên hệ Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện để được hỗ trợ.
4.3 Nghĩa vụ của các bên sau khi thay đổi
Khi thay đổi tên chủ hộ kinh doanh cá thể, cả chủ hộ cũ và chủ hộ mới cần thực hiện các nghĩa vụ và thủ tục pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ của việc thay đổi. Dưới đây là những nghĩa vụ chính của các bên sau khi hoàn thành việc thay đổi:
- Nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh cũ
Trách nhiệm tài chính: Chủ hộ kinh doanh cũ phải hoàn thành trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đã phát sinh trước ngày chuyển giao. Trừ khi có thỏa thuận khác với chủ hộ mới hoặc các chủ nợ, chủ hộ cũ vẫn chịu trách nhiệm về các khoản nợ trước đây.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Trước khi chuyển giao, chủ hộ kinh doanh cũ cần báo cáo thuế cho đến thời điểm chuyển nhượng hoặc tặng cho, nhằm tránh phát sinh nghĩa vụ thuế sau khi chuyển giao.
- Nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh mới
Đăng ký thay đổi thông tin: Chủ hộ kinh doanh mới cần thông báo về việc thay đổi tên chủ hộ với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời gian quy định và phải nộp các giấy tờ hợp lệ như hợp đồng mua bán, biên bản tặng cho hoặc văn bản thừa kế (nếu có).
Đăng ký mã số thuế: Chủ hộ kinh doanh mới cần đăng ký lại thông tin thuế với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày chuyển giao, bao gồm cập nhật tên và thông tin kinh doanh của chủ hộ mới để tránh các vấn đề liên quan đến thuế.
Thực hiện trách nhiệm tài chính: Sau khi tiếp nhận, chủ hộ mới phải đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ thuế, tài chính, và chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh từ thời điểm chuyển giao trở đi.
Những nghĩa vụ trên giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động của hộ kinh doanh sau khi thay đổi chủ sở hữu. Nếu cần thiết, các bên có thể ký các thỏa thuận bổ sung để làm rõ trách nhiệm về các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến hộ kinh doanh.
5. Thủ tục đổi tên hộ kinh doanh tại Bình Dương
Tại Bình Dương, để đổi tên hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần tuân thủ các quy trình và hồ sơ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác về đăng ký hộ kinh doanh, thủ tục đổi tên được thực hiện qua các bước sau:
5.1 Chuẩn bị hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký:
- Giấy đề nghị thay đổi tên hộ kinh doanh: Được ký bởi chủ hộ kinh doanh, nêu rõ lý do và tên mới dự kiến.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc: Đây là bản cần nộp lại để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mới sau khi đổi tên.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
5.2. Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chủ hộ kinh doanh sẽ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban Nhân dân cấp huyện (tại Bình Dương, các Phòng Tài chính – Kế hoạch này chịu trách nhiệm về hộ kinh doanh). Khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ nếu đầy đủ.
5.3. Thời gian xử lý
Theo quy định, trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, với tên mới được đăng ký. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
5.4. Lưu ý
- Nguyên tắc đặt tên: Tên mới của hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định, không được trùng lặp với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn, không chứa từ ngữ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp, và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Chi phí: Có thể sẽ có phí dịch vụ thay đổi tên hộ kinh doanh. Chi phí cụ thể có thể tham khảo trực tiếp tại UBND cấp huyện.
6. Câu hỏi thường gặp
Sau khi chuyển nhượng hộ kinh doanh, chủ hộ cũ còn nghĩa vụ gì không?
Chủ hộ cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh trước ngày chuyển giao, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ hộ mới và chủ nợ.
Tên chủ hộ kinh doanh mới có phải đăng ký mã số thuế lại không?
Đúng, chủ hộ mới cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi để đảm bảo tuân thủ quy định.
Hộ kinh doanh có thể bị từ chối thay đổi tên chủ hộ không?
Có, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối yêu cầu thay đổi tên chủ hộ và yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định.
Để lại một bình luận