ACC BÌNH DƯƠNG

Nhật Bản, với văn hóa độc đáo và cảnh quan tuyệt đẹp, luôn là điểm đến hấp dẫn đối với người Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập cảnh hợp pháp, việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi các quy định liên tục được cập nhật để đáp ứng tình hình quốc tế. Cùng ACC Bình Dương, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, chuẩn xác theo các văn bản pháp luật mới nhất, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tự tin cho hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào.

Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản theo quy định mới.jpg

1. Tầm quan trọng của việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Hiểu rõ thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhật Bản nổi tiếng với các quy định nhập cảnh nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và sức khỏe cộng đồng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị từ chối nhập cảnh hoặc bị phạt nặng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch của bạn.

Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (Immigration Control and Refugee Recognition Act), các quy định nhập cảnh thường xuyên được cập nhật, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Từ năm 2025, Nhật Bản đã áp dụng nhiều thay đổi quan trọng, bao gồm yêu cầu về giấy chứng nhận y tế (như giấy xét nghiệm lao đối với lao động) và khai báo trực tuyến qua hệ thống Visit Japan Web. Các quy định này nhằm tăng cường kiểm soát dịch bệnh và quản lý nhập cảnh hiệu quả hơn. Ví dụ, theo Thông tư 04/2020/TT-BNG của Việt Nam và hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản, việc cung cấp hồ sơ không chính xác có thể dẫn đến bị từ chối visa hoặc bị cấm nhập cảnh trong 6 tháng.

Ngoài ra, Nhật Bản cũng áp dụng các biện pháp kiểm dịch động thực vật nghiêm ngặt theo Luật Bảo vệ Động vật và Thực vật. Mang thực phẩm tươi sống hoặc các sản phẩm không được kiểm dịch có thể bị phạt lên tới 3 triệu yên (khoảng 500 triệu VND) hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu cố ý vi phạm. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ là điều kiện tiên quyết. Các dịch vụ chuyên nghiệp như ACC Bình Dương sẽ giúp bạn nắm bắt các quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng tỷ lệ đậu visa.

2. Điều kiện xin giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản

Để nhập cảnh Nhật Bản, người Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, kỹ thuật và tài chính theo quy định của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản và các văn bản pháp luật Việt Nam như Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi bởi Luật 23/2023/QH15). Các điều kiện này nhằm đảm bảo bạn đủ tư cách nhập cảnh và không gây ảnh hưởng đến an ninh hoặc sức khỏe cộng đồng tại Nhật Bản.

Về pháp lý, bạn cần có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP của Việt Nam. Hộ chiếu phải đảm bảo quyền quay lại Việt Nam hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia bạn đang cư trú. Ngoài ra, bạn cần chứng minh mục đích nhập cảnh rõ ràng (du lịch, công tác, du học, hoặc lao động) thông qua các giấy tờ như lịch trình chi tiết, thư mời từ tổ chức tại Nhật Bản, hoặc Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) đối với visa dài hạn. Người có lịch sử vi phạm pháp luật hoặc bị cấm nhập cảnh Nhật Bản sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Về kỹ thuật, từ ngày 1/9/2025, lao động Việt Nam sang Nhật Bản cần có giấy chứng nhận không mắc bệnh lao, được cấp bởi các cơ sở y tế do Nhật Bản chỉ định, theo thông báo của Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (Bộ Nội vụ). Điều này nhằm đảm bảo sức khỏe cộng đồng và ngăn chặn lây lan bệnh truyền nhiễm. Ngoài ra, bạn cần tuân thủ các quy định kiểm dịch động thực vật, không mang theo thực phẩm tươi sống, thịt, hoặc rau quả chưa được kiểm dịch. Các mặt hàng bị cấm được liệt kê chi tiết trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Về tài chính, bạn cần chứng minh khả năng chi trả chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Điều này bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng (tối thiểu 100 triệu VND), sổ tiết kiệm, hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định. Những người có lịch sử du lịch tốt, đặc biệt đã từng đến các quốc gia phát triển như Mỹ, châu Âu, hoặc Hàn Quốc, sẽ có lợi thế khi xét duyệt visa. Theo Thông tư 04/2020/TT-BNG, việc chứng minh tài chính là bắt buộc đối với các loại visa ngắn hạn như du lịch hoặc công tác.

Lưu ý bổ sung: Người xin visa cần đảm bảo không thuộc danh sách bị tạm hoãn xuất cảnh theo Nghị định 75/2020/NĐ-CP của Việt Nam, ví dụ như người đang bị điều tra hình sự hoặc nợ thuế quá hạn. Việc kiểm tra kỹ các điều kiện này trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

3. Các loại giấy phép nhập cảnh Nhật Bản

Nhật Bản cấp nhiều loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bao gồm visa mới, visa điều chỉnh, và visa tạm thời. Việc lựa chọn đúng loại visa là yếu tố quan trọng để đảm bảo bạn được phép nhập cảnh và lưu trú hợp pháp.

Visa mới bao gồm các loại phổ biến như:

• Visa du lịch ngắn hạn: Dành cho người nhập cảnh với mục đích tham quan, du lịch, lưu trú tối đa 90 ngày. Loại visa này không được gia hạn và có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Visa công tác: Dành cho người tham gia hội nghị, gặp gỡ đối tác kinh doanh, yêu cầu thư mời từ doanh nghiệp Nhật Bản.
• Visa du học: Yêu cầu Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do cơ sở giáo dục tại Nhật Bản xin trước tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời hạn lưu trú tối đa là 4 năm 3 tháng.
• Visa lao động: Dành cho người lao động có hợp đồng làm việc tại Nhật Bản, yêu cầu giấy chứng nhận không mắc bệnh lao từ 1/9/2025.

Visa điều chỉnh áp dụng khi bạn cần thay đổi thông tin visa, ví dụ như chuyển visa sang hộ chiếu mới sau khi đổi hộ chiếu hoặc thay đổi mục đích lưu trú (từ du lịch sang công tác). Theo Thông tư 04/2020/TT-BNG, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua các đại lý ủy thác được chỉ định như VFS Global. Hồ sơ cần kèm theo văn bản xác nhận từ cơ quan chủ quản nếu có thay đổi về chức danh hoặc thông tin cá nhân.

Visa tạm thời thường được cấp trong các trường hợp đặc biệt, như lý do nhân đạo (thăm người thân nguy kịch) hoặc các hoạt động khẩn cấp. Loại visa này rất hiếm và yêu cầu giấy tờ chứng minh cụ thể, như thư mời từ bệnh viện hoặc tổ chức tại Nhật Bản. Theo Nghị định 76/2020/NĐ-CP, việc cấp visa tạm thời phải được phê duyệt bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt, như vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, có thể được đơn giản hóa hồ sơ khi xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM. Việc lựa chọn đúng loại visa và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp rắc rối trong quá trình lưu trú.

4. Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản theo quy định mới

Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất, đặc biệt từ năm 2025. Các quy định này được ban hành dựa trên Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản và các văn bản hướng dẫn từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, kết hợp với các quy định của Việt Nam như Nghị định 67/2024/NĐ-CP và Thông tư 59/2024/TT-BCA. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Hồ sơ xin visa cần được chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp theo thứ tự quy định. Các giấy tờ phải được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán, hoặc các đại lý ủy thác được chỉ định. Hồ sơ không được gửi qua fax, email, hoặc bưu điện. Theo Thông tư 04/2020/TT-BNG, việc thiếu giấy tờ hoặc cung cấp thông tin sai lệch sẽ dẫn đến từ chối ngay lập tức. Bạn nên kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ (xem phần 5) trước khi nộp.

Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội (phụ trách miền Bắc và một số tỉnh miền Trung).
• Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM: Phụ trách các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.
• Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng: Phụ trách các tỉnh từ Quảng Bình đến Gia Lai, Bình Định (bắt đầu tiếp nhận hồ sơ visa từ 1/6/2024).
• Đại lý ủy thác: Như VFS Global hoặc các công ty du lịch được chỉ định. Lưu ý, sử dụng đại lý ủy thác sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng.

Bạn cần đặt lịch hẹn trước qua hotline hoặc website chính thức của Đại sứ quán. Thời gian xét duyệt tối thiểu là 6 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài đến vài tuần nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.

Bước 3: Khai báo thông tin nhập cảnh trực tuyến qua Visit Japan Web
Từ năm 2022, Nhật Bản yêu cầu tất cả người nhập cảnh khai báo thông tin qua hệ thống Visit Japan Web để nhận mã QR. Mã QR này được sử dụng cho các thủ tục kiểm dịch, nhập cảnh, và khai báo hải quan tại sân bay. Bạn cần điền thông tin về hộ chiếu, lịch trình, vé máy bay khứ hồi, và địa chỉ lưu trú. Việc khai báo trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót tại sân bay.

Bước 4: Làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản
Sau khi hạ cánh tại các sân bay như Narita, Haneda, Kansai, hoặc Fukuoka, bạn cần trình hộ chiếu, visa, và mã QR tại quầy nhập cảnh. Nhân viên hải quan có thể yêu cầu giấy chứng nhận âm tính COVID-19 (nếu còn áp dụng) hoặc giấy chứng nhận không mắc bệnh lao (đối với lao động). Nếu lưu trú trên 3 tháng, bạn sẽ được cấp Thẻ cư trú (Residence Card) ngay tại sân bay.

Bước 5: Đăng ký cư trú tại Nhật Bản
Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh, bạn phải đăng ký cư trú tại cơ quan hành chính địa phương (tòa thị chính) nơi bạn sinh sống. Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, bạn sẽ được cấp mã số cá nhân (My Number) và cập nhật thông tin trên Thẻ cư trú. Việc không đăng ký đúng hạn có thể dẫn đến bị phạt hoặc bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

Lưu ý bổ sung: Nếu bạn muốn gia hạn thời gian lưu trú, đơn xin gia hạn phải được nộp trước khi visa hết hạn khoảng 3 tháng tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương. Việc lưu trú quá hạn có thể dẫn đến bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai.

>>> Xem thêm tại đây: Nhập cảnh là gì? Tổng hợp các quy định về nhập cảnh hiện nay

5. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa Nhật Bản

Hồ sơ xin visa là yếu tố quyết định việc bạn có được cấp phép nhập cảnh hay không. Theo Thông tư 04/2020/TT-BNG và hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản, dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị, cùng với những lưu ý thực tế để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống. Hộ chiếu phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP.
• Đơn xin visa: Tải mẫu từ website Đại sứ quán Nhật Bản, điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Đơn phải được ký tay bởi người nộp.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng. Ảnh cần rõ nét, không chỉnh sửa.
• Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng (tối thiểu 100 triệu VND), sổ tiết kiệm, hoặc giấy tờ sở hữu tài sản như nhà đất, ô tô. Theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh 2019, bạn cần chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh (nếu tự kinh doanh), hoặc giấy xác nhận sinh viên (nếu là sinh viên).
• Lịch trình chi tiết: Bao gồm ngày đi/về, địa điểm tham quan, xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn. Lịch trình cần được trình bày rõ ràng, logic.
• Giấy chứng nhận y tế: Từ 1/9/2025, lao động cần có giấy chứng nhận không mắc bệnh lao, cấp bởi các cơ sở y tế được Nhật Bản chỉ định.
• Giấy tờ bổ sung (tùy loại visa):

• Thư mời từ doanh nghiệp/organizacija tại Nhật Bản (visa công tác).
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (visa du học hoặc lao động).
• Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân/cha mẹ-con cái (visa thăm thân).

Lưu ý thực tế:

• Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng theo Luật Công chứng 2024.
• Tuyệt đối không cung cấp giấy tờ giả mạo, vì nếu bị phát hiện, bạn sẽ bị cấm xin visa trong 6 tháng và có thể bị xử lý hình sự.
• Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại, vì vậy hãy chuẩn bị bản sao công chứng cho các giấy tờ cần giữ lại bản gốc.
• Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào khu vực sinh sống: miền Bắc nộp tại Hà Nội, miền Nam (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào) nộp tại TP.HCM, và khu vực từ Quảng Bình đến Gia Lai nộp tại Đà Nẵng.

6. Chi phí liên quan đến thủ tục nhập cảnh

Hiểu rõ các chi phí liên quan đến thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản là yếu tố quan trọng để lập kế hoạch tài chính hiệu quả, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Các khoản phí bao gồm lệ phí visa, phí dịch vụ (nếu sử dụng đại lý ủy thác), và các chi phí phát sinh như dịch thuật, công chứng, hoặc khám sức khỏe. Dưới đây là phân tích chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam và Nhật Bản, bao gồm Thông tư 04/2020/TT-BNG của Bộ Ngoại giao Việt Nam và Bảng lệ phí năm 2024 của Đại sứ quán Nhật Bản (áp dụng từ 1/4/2024 đến 31/3/2026, theo thông báo chính thức).

Lệ phí visa: Lệ phí visa được thu trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng, hoặc thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định. Theo Bảng lệ phí năm 2024 của Đại sứ quán Nhật Bản, các mức phí cụ thể bao gồm:

• Visa nhập cảnh 1 lần: 25 USD (khoảng 600.000 VND, tỷ giá tham khảo tháng 6/2025). Loại visa này phù hợp cho mục đích du lịch ngắn hạn hoặc công tác dưới 90 ngày.
• Visa nhiều lần (hiệu lực 3 tháng): 50 USD (khoảng 1.200.000 VND). Dành cho những người thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và Nhật Bản, như doanh nhân hoặc người có người thân tại Nhật.
• Visa nhiều lần (hiệu lực 3-6 tháng): 95 USD (khoảng 2.300.000 VND). Loại visa này thường áp dụng cho các mục đích công tác dài hạn hoặc thăm thân nhân.

Lệ phí được thu bằng tiền mặt (đồng yen hoặc VND, tùy địa điểm nộp). Một số trường hợp đặc biệt, như tham gia các chương trình trao đổi văn hóa tại Okinawa hoặc các sự kiện do chính phủ Nhật Bản tài trợ, có thể được miễn lệ phí nếu cung cấp giấy tờ chứng minh, theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ trước với Đại sứ quán để xác nhận điều kiện miễn phí.

Phí dịch vụ đại lý ủy thác: Nếu bạn sử dụng các đại lý ủy thác được chỉ định, như VFS Global hoặc các công ty du lịch được Đại sứ quán Nhật Bản phê duyệt, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ. Mức phí này dao động từ 200.000 VND đến 1.500.000 VND, tùy thuộc vào loại dịch vụ:

• Dịch vụ thường: 200.000-500.000 VND, phù hợp cho người có hồ sơ đầy đủ và không gấp rút về thời gian.
• Dịch vụ nhanh: 800.000-1.200.000 VND, hỗ trợ xử lý hồ sơ trong 3-4 ngày làm việc, thích hợp cho những trường hợp cần visa gấp.
• Dịch vụ VIP: 1.200.000-1.500.000 VND, bao gồm hỗ trợ toàn diện từ kiểm tra hồ sơ, dịch thuật, đến đặt lịch hẹn và theo dõi tiến độ.

Phí dịch vụ không bao gồm lệ phí visa và phải được thanh toán trực tiếp cho đại lý. Theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP về quản lý xuất nhập cảnh, các đại lý ủy thác phải công khai mức phí và không được thu vượt quá quy định.

Chi phí phát sinh khác: Ngoài lệ phí visa và phí dịch vụ, bạn cần tính đến các chi phí bổ sung sau:

• Dịch thuật và công chứng: Các giấy tờ bằng tiếng Việt, như giấy chứng nhận công việc hoặc sao kê ngân hàng, cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng theo Luật Công chứng 2022024. Chi phí dịch thuật dao động từ 100.000-300.000 VND/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Công chứng tại các văn phòng công chứng tư nhân hoặc công chứng nhà nước có giá khoảng 50.000-100.000 VND/tài liệu.
• Khám sức khỏe: Đối với người lao động, từ 1/9/2025, giấy chứng nhận không mắc bệnh lao là bắt buộc, theo thông báo của Cục Quản lý Lao động Ngoài nước (Bộ Nội vụ). Chi phí khám và cấp giấy chứng nhận dao động từ 500.000-1.000.000 VND, tùy cơ sở y tế được chỉ định (như Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Lao và Phổi Trung ương).
• Bảo hiểm du lịch: Mặc dù không bắt buộc, việc mua bảo hiểm du lịch được khuyến khích để đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố y tế hoặc tai nạn. Chi phí bảo hiểm dao động từ 200.000-500.000 VND cho chuyến đi 7-15 ngày, tùy nhà cung cấp như Bảo Việt hoặc AIG.
• Chi phí đi lại và đổi tiền: Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng, cần tính thêm chi phí đi lại (vé xe, vé máy bay). Ngoài ra, đổi tiền yên tại Việt Nam (qua ngân hàng như Vietcombank, BIDV) thường có tỷ giá thấp hơn tại Nhật Bản, nên bạn chỉ nên đổi một phần nhỏ (khoảng 50.000-100.000 yên) trước khi đi.

Lưu ý tiết kiệm chi phí: Để giảm thiểu chi phí, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh việc bổ sung nhiều lần vì mỗi lần bổ sung có thể phát sinh thêm phí dịch vụ hoặc công chứng. Kiểm tra kỹ các yêu cầu trên website Đại sứ quán Nhật Bản hoặc liên hệ ACC Bình Dương để được tư vấn chi tiết, tránh sai sót. Ngoài ra, nếu có thể tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, bạn sẽ tiết kiệm được phí dịch vụ đại lý. Tuy nhiên, với những trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xử lý nhanh, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu chi phí tổng thể nhờ giảm nguy cơ bị từ chối visa.

Ví dụ thực tế: Một người xin visa du lịch ngắn hạn có thể tốn khoảng 1.500.000-2.500.000 VND (bao gồm lệ phí visa, dịch thuật, công chứng, và bảo hiểm du lịch). Nếu sử dụng dịch vụ VIP của đại lý ủy thác, tổng chi phí có thể lên đến 3.000.000-4.000.000 VND, nhưng đảm bảo quy trình nhanh chóng và tỷ lệ đậu visa cao hơn.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ACC Bình Dương

Việc tự chuẩn bị và thực hiện thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt với những người lần đầu làm hồ sơ hoặc có hồ sơ phức tạp (thiếu giấy tờ chứng minh tài chính, lịch sử du lịch chưa tốt). Sử dụng dịch vụ của ACC Bình Dương không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa nhờ quy trình chuyên nghiệp và sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật.

ACC Bình Dương là đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục visa và xuất nhập cảnh. Đội ngũ chuyên viên của ACC được đào tạo bài bản, thông thạo các quy định pháp luật Việt Nam (như Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Nghị định 67/2024/NĐ-CP, Luật Công chứng 2024 và Nhật Bản (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản). Họ sẽ tư vấn chi tiết từng bước, từ việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, đến đặt lịch hẹn và theo dõi tiến độ xét duyệt tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng Lãnh sự quán.

Các dịch vụ nổi bật của ACC Bình Dương:

• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Chuyên viên sẽ rà soát kỹ lưỡng từng giấy tờ, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản, như kích thước ảnh thẻ, lịch trình chi tiết, hoặc giấy chứng nhận tài chính.
• Dịch thuật và công chứng: Cung cấp dịch vụ dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh/tiếng Nhật và công chứng theo Luật Công chứng 2024, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.
• Hỗ trợ các trường hợp khó: Đối với những người thiếu giấy tờ chứng minh tài chính hoặc có lịch sử du lịch hạn chế, ACC sẽ tư vấn cách bổ sung giấy tờ thay thế, như thư bảo lãnh hoặc giấy tờ sở hữu tài sản.
• Khai báo Visit Japan Web: Hỗ trợ điền thông tin trên hệ thống Visit Japan Web để nhận mã QR, giúp đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản.
• Tư vấn quy định kiểm dịch: Cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng bị cấm mang vào Nhật Bản (như thực phẩm tươi sống, thuốc không kê đơn), giúp bạn tránh vi phạm Luật Bảo vệ Động vật và Thực vật Nhật Bản.

Lợi ích vượt trội:

• Tỷ lệ đậu visa cao: Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, ACC Bình Dương đạt tỷ lệ đậu visa lên đến 99%, ngay cả với những trường hợp phức tạp.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình xử lý nhanh gọn, từ kiểm tra hồ sơ đến nộp hồ sơ chỉ mất 2-3 ngày, thay vì hàng tuần nếu tự làm.
• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài visa, ACC còn cung cấp dịch vụ tư vấn đặt vé máy bay, khách sạn, và lập lịch trình chi tiết, giúp bạn có chuyến đi suôn sẻ.
• Chi phí hợp lý: Mức phí dịch vụ cạnh tranh, minh bạch, dao động từ 500.000-2.000.000 VND tùy gói dịch vụ, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Ví dụ thực tế: Một khách hàng ở TP.HCM, không có lịch sử du lịch quốc tế, đã được ACC Bình Dương hỗ trợ bổ sung giấy tờ chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng và giấy tờ sở hữu nhà đất), đồng thời tư vấn lịch trình chi tiết. Hồ sơ được xử lý trong 3 ngày và đậu visa du lịch ngắn hạn chỉ sau 5 ngày làm việc, thay vì bị từ chối do thiếu giấy tờ như lần tự làm trước đó.

Liên hệ ACC Bình Dương ngay hôm nay qua hotline hoặc website chính thức để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, ACC sẽ đồng hành cùng bạn để biến giấc mơ khám phá Nhật Bản thành hiện thực mà không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp.

8. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Người Việt Nam có cần visa để nhập cảnh Nhật Bản không?
Có, trừ trường hợp mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ (miễn visa trong 90 ngày theo thỏa thuận song phương), công dân Việt Nam cần xin visa trước khi nhập cảnh. Hồ sơ phải được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng Lãnh sự quán, theo Thông tư 04/2020/TT-BNG.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản có cần dịch sang tiếng Anh không?
Không bắt buộc, nhưng giấy tờ bằng tiếng Việt nên được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng theo Luật Công chứng 2024 để đảm bảo tính minh bạch. Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung bản dịch nếu cần.

Mất bao lâu để được cấp visa Nhật Bản?
Thời gian xét duyệt tối thiểu là 6 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài đến vài tuần nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn, theo hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản (từ 1/2/2024). Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định nhập cảnh ít nhất 3 tháng.

Có thể xin visa Nhật Bản trực tuyến không?
Hiện tại, Nhật Bản không hỗ trợ xin visa trực tuyến. Tuy nhiên, bạn có thể khai báo thông tin nhập cảnh qua Visit Japan Web để nhận mã QR, giúp đơn giản hóa thủ tục tại sân bay.

Làm gì nếu bị từ chối visa Nhật Bản?
Nếu bị từ chối, bạn không được xin lại visa với cùng mục đích trong 6 tháng. Hãy kiểm tra lại hồ sơ, bổ sung giấy tờ cần thiết, hoặc liên hệ ACC Bình Dương để được tư vấn và hỗ trợ tăng tỷ lệ đậu visa.

Việc tuân thủ đúng thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào diễn ra suôn sẻ. Với các quy định mới nhất từ năm 2025, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình, và tuân thủ các yêu cầu y tế, kiểm dịch là yếu tố then chốt. Hãy liên hệ ACC Bình Dương ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp, từ chuẩn bị hồ sơ đến xử lý các thủ tục phức tạp, giúp bạn tự tin thực hiện giấc mơ du lịch, công tác, hoặc du học tại Nhật Bản. Đừng để những rắc rối về thủ tục cản trở hành trình của bạn!