Thủ tục thay đổi căn cước công dân cho giám đốc

Căn cước công dân được xem là loại giấy tờ quan trọng chứng minh thân phận của từng người, khi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc giám đốc doanh nghiệp thực hiện thay đổi về thông tin hay căn cước công dân cần lưu ý điều gì? Thủ tục thay đổi căn cước công dân cho giám đốc như thế nào? mời bạn cùng ACC Bình Dương tìm hiểu qua bài viết dưới đây

Bố Cục Bài Viết

I. Đổi căn cước công dân cho giám đốc là gì?

Đổi căn cước công dân (CCCD) cho giám đốc là thủ tục hành chính nhằm cập nhật thông tin mới về CCCD của giám đốc lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Lý do cần đổi CCCD cho giám đốc:

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, do đó thông tin CCCD của giám đốc là thông tin quan trọng, cần được cập nhật chính xác để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động doanh nghiệp.
Khi thay đổi thông tin CCCD (như số CMND/CCCD, tên, ngày tháng năm sinh,…) , thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNDKDN) cũng cần được cập nhật tương ứng.
Việc không cập nhật thông tin CCCD cho giám đốc có thể dẫn đến một số rắc rối như:
- Khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến doanh nghiệp.
- Bị phạt vi phạm hành chính.

II.Thủ tục thay đổi căn cước công dân cho giám đốc

Thủ tục thay đổi căn cước công dân (CCCD) cho giám đốc. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNDKDNN).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD cũ của giám đốc.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD mới của giám đốc.
Tờ khai đề nghị thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Mẫu tờ khai có thể tải tại:

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: https://www.mpi.gov.vn/
Website của các công ty luật uy tín.

2. Nộp hồ sơ:

Có hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Nộp trực tuyến:

Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thời gian giải quyết:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Lệ phí:

Theo quy định của pháp luật về lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi CCCD cho giám đốc trong vòng 30 ngày kể từ ngày giám đốc thay đổi thông tin trên CCCD.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi CCCD cho giám đốc, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên các tài liệu, con dấu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về thủ tục thay đổi CCCD cho giám đốc tại:

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: https://www.mpi.gov.vn/
Website của các công ty luật uy tín.

III. Giám đốc doanh nghiệp khi thay đổi căn cước công dân có cần thông báo cho hội đồng quản trị không?

Việc giám đốc doanh nghiệp thay đổi căn cước công dân có cần thông báo cho hội đồng quản trị hay không phụ thuộc vào quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020:

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan đại diện cho chủ sở hữu, thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với công ty.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hoạt động của công ty.

Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể việc giám đốc thay đổi CCCD có cần thông báo cho HĐQT hay không.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định nội bộ, doanh nghiệp nên quy định rõ việc này trong Điều lệ công ty hoặc Quyết định của HĐQT.

Dưới đây là một số trường hợp mà giám đốc nên thông báo cho HĐQT về việc thay đổi CCCD:

Doanh nghiệp có quy định cụ thể về việc này trong Điều lệ công ty hoặc Quyết định của HĐQT.
Giám đốc thay đổi CCCD dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Giám đốc sử dụng CCCD để thực hiện các giao dịch quan trọng của doanh nghiệp.

Việc thông báo cho HĐQT về việc thay đổi CCCD của giám đốc giúp đảm bảo:

HĐQT nắm được thông tin đầy đủ về hoạt động của công ty.
Việc quản lý công ty được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả.
Tránh rủi ro trong việc thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp.

Tóm lại, việc giám đốc doanh nghiệp thay đổi CCCD có cần thông báo cho HĐQT hay không phụ thuộc vào quy định nội bộ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên quy định rõ việc này để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.

IV. Thực hiện thay đổi căn cước công dân ở đâu?

Thay đổi căn cước công dân (CCCD) có thể được thực hiện tại:

1. Cổng dịch vụ công quốc gia:

Truy cập https://dichvucong.gov.vn/.
Chọn Tài khoản > Đăng nhập (bằng tài khoản Bưu điện Việt Nam hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia).
Chọn Hồ sơ trực tuyến > Dịch vụ trực tuyến > Thay đổi, cấp lại CCCD.
Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ trực tuyến.
Đặt lịch hẹn để đến cơ quan Công an làm thủ tục.
Mang theo bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu.
Nộp lệ phí (nếu có).
Nhận CCCD mới sau khi hoàn tất thủ tục.

2. Trực tiếp tại cơ quan Công an:

Đến Công an cấp xã nơi bạn thường trú hoặc Công an cấp huyện nơi bạn tạm trú.
Mang theo bản gốc các giấy tờ:
- Sổ hộ khẩu.
- CCCD cũ (nếu còn).
- Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi CCCD (nếu có).
- Phiếu đặt lịch hẹn (nếu có).
Nộp lệ phí (nếu có).
Chụp ảnh, lấy vân tay và hoàn tất thủ tục.
Nhận CCCD mới sau 15-20 ngày làm việc (thời gian có thể thay đổi tùy theo từng địa phương).

Lưu ý:

Nên đặt lịch hẹn trước khi đến cơ quan Công an để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Lệ phí thay đổi CCCD là 20.000 đồng/lần.
Nếu bạn là người Việt Nam định cư ở nước ngoài, bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi CCCD tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.

V. Câu hỏi liên quan

1. Căn cước công dân bị mất có được cấp lại không?

Có, bạn có thể được cấp lại căn cước công dân (CCCD) nếu bị mất.

Theo quy định của Luật Căn cước công dân 2013:

Căn cước công dân được cấp lại trong trường hợp bị mất.
Thủ tục cấp lại CCCD tương tự như thủ tục cấp mới.

2. Bị cụt tay có làm căn cước công dân được không?

Có, người bị cụt tay vẫn có thể làm căn cước công dân (CCCD).

Theo quy định của Luật Căn cước công dân 2013:

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên được cấp CCCD.
Việc thu nhận dấu vân tay chỉ là một trong các bước để xác định danh tính của công dân.

3. Đổi căn cước công dân có cần chụp lại hình không?

Theo quy định hiện hành, khi đổi căn cước công dân (CCCD) bạn sẽ bắt buộc phải chụp lại ảnh chân dung. Việc chụp ảnh mới nhằm đảm bảo:

Hình ảnh trên CCCD mới nhất, phù hợp với diện mạo hiện tại của bạn.
Đảm bảo tính chính xác và an ninh trong việc xác định danh tính.
Tránh trường hợp giả mạo, sử dụng CCCD của người khác.

ACC BÌNH DƯƠNG