ACC BÌNH DƯƠNG

Mẫu tờ khai cấp thẻ APEC mới nhất là tài liệu quan trọng cho doanh nhân tham gia chương trình thẻ APEC. Thẻ APEC không chỉ hỗ trợ việc đi lại mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế, nên việc chuẩn bị kỹ lưỡng mẫu tờ khai là bước đầu tiên thiết yếu.Tại ACC Bình Dương cung cấp chi tiết thông tin về mẫu tờ khai này.

1. Mẫu tờ khai cấp thẻ APEC mới nhất

Mẫu/Form TK06

Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời khai trên.

I will be fully responsible to the Law for all above statements.

Chú thích:

(1) Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng, đóng dấu giáp lai của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức. Dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh để rời.

(2) Kê khai bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Riêng mục 7 cần khai rõ loại hình doanh nghiệp như: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, tập đoàn kinh tế hay doanh nghiệp tư nhân…

(3) Nội dung đề nghị ghi cụ thể: cấp mới thẻ, cấp lại thẻ do hết giá trị sử dụng, do mất, do hư hỏng, do thay đổi số hộ chiếu hoặc lý do khác nếu có.

(4) Nếu đến tất cả các nền kinh tế thành viên thì ghi là “tất cả”, nếu chỉ đến một vài nền kinh tế thành viên thì ghi rõ tên của nền kinh tế thành viên đó.

(5) Ghi tối đa 5 nền kinh tế thành viên ưu tiên đến trước.

(6) Người đề nghị cấp thẻ ký trong khung và ghi rõ họ tên ở phía dưới, ngoài khung.

>> Tải mẫu chi tiết tại đây..

2. Cách điền mẫu tờ khai cấp thẻ APEC

2.1. Ảnh chụp

Khi chuẩn bị hồ sơ, bước đầu tiên là chuẩn bị ảnh chụp. Bạn cần sử dụng ảnh mới chụp, không quá 6 tháng, với kích thước 3cm x 4cm. Ảnh phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể: mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và không đeo kính. Ngoài ra, trang phục nên lịch sự và phông nền phải là màu trắng để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Trong mẫu, bạn cần dán 1 ảnh vào khung quy định và giữ lại 1 ảnh riêng để làm hồ sơ. Quan trọng hơn, ảnh cần có dấu giáp lai của cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức bạn đang công tác, nhằm xác thực nguồn gốc ảnh.

2.2. Kê khai thông tin

Phần kê khai thông tin yêu cầu bạn điền đầy đủ và chính xác bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Ở mục 7, hãy nêu rõ loại hình doanh nghiệp mà bạn làm việc, ví dụ như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, tập đoàn kinh tế hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc xác định đúng loại hình doanh nghiệp không chỉ giúp minh bạch thông tin mà còn tạo điều kiện cho cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin của bạn.

2.3. Nội dung đề nghị

Trong phần nội dung đề nghị, bạn cần ghi rõ lý do vì sao bạn muốn cấp thẻ APEC. Một số lý do có thể bao gồm: cấp mới thẻ, cấp lại thẻ do hết hạn, bị mất, bị hư hỏng, hoặc do thay đổi số hộ chiếu. Nếu có lý do khác, bạn cũng nên ghi rõ. Sự rõ ràng và cụ thể trong lý do đề nghị sẽ giúp cơ quan thẩm quyền dễ dàng xử lý hồ sơ của bạn hơn.

2.4. Danh sách nền kinh tế

Khi điền danh sách các nền kinh tế mà bạn dự định đến, nếu bạn có kế hoạch tới tất cả các nền kinh tế thành viên APEC, hãy ghi là “tất cả”. Nếu chỉ đến một số nền kinh tế cụ thể, bạn cần ghi rõ tên các nước đó. Việc này không chỉ giúp cơ quan chức năng nắm rõ kế hoạch của bạn mà còn hỗ trợ cho việc xét duyệt hồ sơ.

2.5. Ưu tiên nền kinh tế

Trong mẫu tờ khai, bạn cũng cần ghi tối đa 5 nền kinh tế thành viên mà bạn ưu tiên đến trước. Điều này sẽ giúp làm rõ kế hoạch chuyến đi của bạn, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan cấp thẻ trong việc xem xét và duyệt hồ sơ.

2.6. Chữ ký

Cuối cùng, phần chữ ký là rất quan trọng. Người đề nghị cấp thẻ cần ký vào khung quy định và ghi rõ họ tên ở phía dưới khung. Sự chính xác và đầy đủ trong việc ký tên sẽ khẳng định trách nhiệm của bạn đối với thông tin đã khai báo.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, việc điền mẫu tờ khai cấp thẻ APEC sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn hãy chú ý thực hiện theo từng bước để hoàn thành hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tăng khả năng được cấp thẻ APEC.

>> Tham khảo bài viết sau: Dịch vụ làm thẻ APEC chuyên nghiệp, trọn gói

3. Mẫu tờ khai có yêu cầu bản sao giấy tờ gì kèm theo không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 13 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg quy định như sau:

“ 3. Hồ sơ gồm:

a) 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu TK06 tại Phụ lục, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của các doanh nghiệp;

b) 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;

c) Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu CV02 tại Phụ lục;

d) Bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền.”

Khi chuẩn bị nộp mẫu tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC (Mẫu TK06), bạn cần chú ý đến một số giấy tờ quan trọng. Dưới đây là chi tiết về các tài liệu cần thiết, giúp bạn dễ dàng tổ chức hồ sơ và đảm bảo đầy đủ yêu cầu.

3.1. Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC

Trước tiên, bạn cần nộp 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu TK06. Tờ khai này phải có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức. Điều này không chỉ giúp xác minh thông tin cá nhân của bạn mà còn thể hiện tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời cho thấy rằng doanh nghiệp đã kiểm tra và phê duyệt thông tin trước khi nộp.

3.2. Ảnh chụp

Kèm theo tờ khai, bạn phải chuẩn bị 02 ảnh mới chụp kích thước 3 cm x 4 cm. Ảnh chụp cần đáp ứng một số tiêu chí nghiêm ngặt: đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính và có phông nền màu trắng. Việc này nhằm đảm bảo hình ảnh rõ ràng và dễ nhận diện. Một bức ảnh sẽ được dán vào tờ khai, trong khi bức còn lại để riêng trong hồ sơ.

3.3. Văn bản đề nghị cấp thẻ

Bên cạnh tờ khai, bạn cần nộp bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC. Văn bản này phải được ký bởi lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, theo mẫu CV02. Tài liệu này chứng minh rằng việc đề nghị cấp thẻ là chính thức và đã được sự đồng ý từ các cấp quản lý của doanh nghiệp, tạo cơ sở cho sự tin cậy và hợp pháp của hồ sơ.

3.4. Văn bản cho phép sử dụng thẻ

Cuối cùng, bạn cần cung cấp bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ do cấp có thẩm quyền cấp. Tài liệu này rất quan trọng vì nó chứng minh rằng bạn đã được phép và có đủ điều kiện để sử dụng thẻ APEC. Văn bản này có thể là quyết định từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp tăng cường tính hợp pháp của hồ sơ xin cấp thẻ.

Bằng cách chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này, bạn sẽ giúp hồ sơ của mình trở nên hoàn thiện và tăng cường khả năng được xét duyệt nhanh chóng, hiệu quả hơn trong quá trình xin cấp thẻ APEC.

>> Đọc thêm thông tin tại Điều kiện, thủ tục gia hạn thẻ APEC

4. Ai là người có thẩm quyền ký vào mẫu tờ khai này?

Trong quy trình xin cấp thẻ APEC, việc xác định ai có thẩm quyền ký vào mẫu tờ khai là rất quan trọng. Theo quy định, các đối tượng sau đây có quyền ký vào mẫu tờ khai cấp thẻ APEC:

4.1. Trưởng đại diện cơ quan đại diện thương mại

Trưởng đại diện của cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC có thẩm quyền ký vào mẫu tờ khai. Họ thường là những người có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về hoạt động thương mại cũng như các quy định liên quan đến việc cấp thẻ APEC. Chữ ký của họ không chỉ thể hiện sự đồng ý mà còn đảm bảo rằng hồ sơ đã được xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp.

4.2. Phó đại diện cơ quan đại diện thương mại

Ngoài trưởng đại diện, phó đại diện cũng có thẩm quyền ký vào mẫu tờ khai cấp thẻ APEC. Việc này cho phép linh hoạt trong quá trình xử lý hồ sơ, đặc biệt khi trưởng đại diện không có mặt hoặc cần khẩn trương hoàn thiện các thủ tục. Chữ ký của phó đại diện cũng thể hiện sự đồng thuận và cam kết của cơ quan đại diện thương mại đối với hồ sơ được nộp.

Chữ ký từ trưởng và phó đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước APEC không chỉ mang tính pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm và sự cam kết của cơ quan với thông tin cung cấp trong hồ sơ. Điều này góp phần nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy trong quy trình xin cấp thẻ APEC.

>> ACC Bình Dương cung cấp thêm thông tin liên quan tại Thẻ apec đi được những nước nào?

5. Câu hỏi thường gặp

Có cần xác nhận của cơ quan nào trước khi nộp tờ khai không?

Trước khi nộp mẫu tờ khai cấp thẻ APEC, cần có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh từ lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ có thẩm quyền. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ mà còn thể hiện sự cam kết và trách nhiệm của tổ chức đối với thông tin được cung cấp. Việc này là cần thiết để tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong quy trình cấp thẻ.

Mẫu tờ khai có yêu cầu về số lượng ảnh không?

Mẫu tờ khai cấp thẻ APEC yêu cầu nộp hai ảnh mới chụp, kích thước 3 cm x 4 cm. Các yêu cầu về ảnh rất cụ thể: mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, và phông nền màu trắng. Một ảnh sẽ được dán vào khung trong tờ khai, trong khi ảnh còn lại sẽ để riêng trong hồ sơ. Số lượng và yêu cầu về ảnh nhằm đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

Có thể nộp tờ khai qua email không, hay phải nộp trực tiếp?

Theo quy định hiện hành, tờ khai cấp thẻ APEC không thể nộp qua email mà phải nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nộp trực tiếp giúp đảm bảo rằng tất cả tài liệu cần thiết được kiểm tra và xác thực ngay tại chỗ, đồng thời giúp tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến việc gửi hồ sơ qua mạng. Điều này cũng tạo cơ hội để doanh nhân có thể giải đáp ngay các thắc mắc, nếu có.

Tóm lại, việc điền mẫu tờ khai cấp thẻ APEC mới nhất là quy trình quan trọng, cần tuân thủ các yêu cầu như chuẩn bị ảnh và xác nhận của lãnh đạo doanh nghiệp. ACC Bình Dương cung cấp dịch vụ hỗ trợ, giúp doanh nhân hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, từ đó mở ra cơ hội giao thương quốc tế thuận lợi.