ACC BÌNH DƯƠNG

Công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền là vấn đề nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ cá nhân. Phí công chứng sơ yếu lý lịch thường dao động từ 10.000 – 50.000 đồng tùy theo quy định của từng địa phương.  Mức phí này có sự khác biệt tùy thuộc vào nơi thực hiện chứng thực và quy định của từng địa phương. Hãy cùng ACC Bình Dương tìm hiểu chi tiết quy định về lệ phí công chứng sơ yếu lý lịch qua bài viết sau.

1. Quy định về việc công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền?

Việc công chứng hoặc chứng thực sơ yếu lý lịch thường được thực hiện tại UBND cấp xã/phường hoặc phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch thông thường dao động từ 10.000 – 50.000 đồng/trang, tùy theo địa phương và quy định cụ thể của từng cơ quan thực hiện.

Phí chứng thực có thể khác nhau giữa các địa phương do phụ thuộc vào quy định của từng UBND cấp xã/phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Khi đến làm thủ tục, người dân cần chuẩn bị tiền phí theo mức thu của cơ quan thực hiện. Một số địa phương có thể có bảng niêm yết chi tiết mức phí ngay tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Ngoài ra với các trường hợp yêu cầu dịch vụ chứng thực ngoài giờ hành chính hoặc tại địa điểm theo yêu cầu, phí chứng thực có thể tăng theo quy định riêng. Nếu cần kiểm tra chính xác mức phí tại địa phương của bạn, nên liên hệ trước với UBND cấp xã/phường hoặc phòng công chứng gần nhất.

Lưu ý khi đóng phí chứng thực:

• Người dân cần kiểm tra kỹ biên lai thu phí để đảm bảo đóng đúng mức phí theo quy định.
• Một số trường hợp miễn hoặc giảm phí chứng thực có thể áp dụng đối với đối tượng chính sách xã hội.
• Nếu gặp tình trạng thu phí cao hơn mức quy định, có thể phản ánh lên cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.

Nếu cần chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn nên tìm hiểu trước về mức phí tại địa phương để chuẩn bị đầy đủ. Việc tuân thủ quy định giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

2. Phân biệt giữa công chứng và chứng thực sơ yếu lý lịch

Công chứng và chứng thực sơ yếu lý lịch là hai khái niệm dễ gây nhầm lẫn, nhưng về bản chất, chúng có sự khác biệt rõ ràng.

• Công chứng sơ yếu lý lịch:Công chứng là việc công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực của nội dung và chữ ký trong văn bản theo quy định của Luật Công chứng 2014. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, sơ yếu lý lịch là văn bản do cá nhân tự khai, không có giá trị pháp lý để công chứng nội dung. Vì vậy, phòng công chứng không thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch.
• Chứng thực sơ yếu lý lịch: Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, phường, thị trấn) xác nhận chữ ký của người khai trên sơ yếu lý lịch theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Khi chứng thực, cơ quan chứng thực chỉ đảm bảo chữ ký là của chính người yêu cầu, không chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung khai báo.

Theo đó sơ yếu lý lịch chỉ có thể được chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã, phường, thị trấn mà không thể công chứng tại phòng công chứng hay văn phòng công chứng.

3. Thủ tục công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng thường được yêu cầu khi xin việc, nhập học, thực hiện thủ tục hành chính,… Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, sơ yếu lý lịch không thuộc danh mục văn bản được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng mà chỉ có thể chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã, phường, thị trấn theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Để chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu cần chuẩn bị:

• Sơ yếu lý lịch: Đã điền đầy đủ thông tin nhưng chưa ký tên.
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu còn hiệu lực.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú (tùy từng địa phương có yêu cầu bổ sung).

Thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch tại UBND phường/xã hoặc phòng tư pháp quận, huyện được thực hiện theo các bước:

• Nộp hồ sơ: Người yêu cầu đến trực tiếp UBND phường/xã hoặc cơ quan có thẩm quyền, xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp sơ yếu lý lịch để chứng thực chữ ký.
• Kiểm tra thông tin: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung trong sơ yếu lý lịch và đối chiếu với giấy tờ tùy thân. Nếu phát hiện sai sót hoặc thông tin chưa đầy đủ, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn điều chỉnh.
• Ký trước mặt cán bộ chứng thực: Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu phải ký tên vào sơ yếu lý lịch trước mặt cán bộ chứng thực để đảm bảo tính xác thực. Nếu đã ký trước đó, cơ quan chứng thực có thể yêu cầu người yêu cầu ký lại.
• Thực hiện chứng thực: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành đóng dấu chứng thực chữ ký, ký xác nhận vào sơ yếu lý lịch.
• Nhận kết quả: Người yêu cầu nhận lại sơ yếu lý lịch đã chứng thực, hoàn tất thủ tục.

Lệ phí chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch được quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC về mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực chứng thực. Theo đó, mức phí chứng thực chữ ký thường dao động từ 10.000 – 20.000 đồng/trường hợp, tùy theo quy định của từng địa phương. Một số nơi có thể miễn phí cho hộ nghèo, người có công với cách mạng theo chính sách hỗ trợ riêng.

Việc chứng thực sơ yếu lý lịch giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên tài liệu, đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng. Tuy nhiên, cơ quan chứng thực không chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin bên trong sơ yếu lý lịch. Do đó, người khai cần đảm bảo thông tin đầy đủ và trung thực để tránh gặp rắc rối về sau.

4. Những lưu ý khi công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch

Khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu cần tuân thủ đúng quy định để tránh sai sót hoặc bị từ chối chứng thực. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

– Trách nhiệm của người khai về tính chính xác của thông tin:

• Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan chứng thực chỉ xác nhận chữ ký trên sơ yếu lý lịch, không chịu trách nhiệm về nội dung kê khai. Người khai phải trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin đã cung cấp.
• Nếu phát hiện khai man, giả mạo thông tin, người khai có thể bị xử phạt hành chính hoặc xử lý hình sự theo mức độ vi phạm. Việc kê khai sai cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối khi sử dụng vào các mục đích tuyển dụng, xin việc, học tập.

–  Không được ký trước vào sơ yếu lý lịch trước khi đến chứng thực:

• Theo quy định, người yêu cầu chứng thực phải ký trực tiếp trước mặt cán bộ chứng thực tại UBND xã/phường hoặc phòng tư pháp. Việc ký trước có thể dẫn đến việc bị từ chối chứng thực, vì cán bộ không thể xác nhận tính chính xác và tự nguyện của chữ ký.
• Để đảm bảo đúng quy trình, người khai cần điền đầy đủ thông tin vào sơ yếu lý lịch nhưng để trống phần ký tên, sau đó mang đến cơ quan chứng thực và ký tại chỗ khi có yêu cầu.

– Các trường hợp không được chứng thực chữ ký:

Không phải mọi trường hợp đều được chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch. Căn cứ Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan chứng thực có quyền từ chối chứng thực chữ ký trong các trường hợp sau:

• Người yêu cầu không trực tiếp ký trước mặt cán bộ chứng thực.
• Chữ ký trên sơ yếu lý lịch không trùng khớp với chữ ký trong giấy tờ tùy thân.
• Người yêu cầu có dấu hiệu bị cưỡng ép, không tự nguyện ký vào sơ yếu lý lịch.
• Sơ yếu lý lịch có nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.
• Người yêu cầu chứng thực không xuất trình được giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Những lưu ý trên giúp đảm bảo quá trình chứng thực sơ yếu lý lịch diễn ra đúng quy định, tránh mất thời gian và công sức khi làm thủ tục.

5. Thời hạn hiệu lực của sơ yếu lý lịch đã được công chứng, chứng thực

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực của sơ yếu lý lịch sau khi được chứng thực. Tuy nhiên các cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận sơ yếu lý lịch thường yêu cầu hồ sơ không quá 3 – 6 tháng tính từ ngày chứng thực.

Điều này xuất phát từ thực tế rằng sơ yếu lý lịch phản ánh thông tin cá nhân, nhân thân của người khai tại thời điểm lập hồ sơ, do đó, nếu quá lâu, thông tin có thể không còn chính xác, gây ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ.

Dù không có quy định pháp lý cụ thể, thời hạn sử dụng sơ yếu lý lịch chứng thực có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

• Yêu cầu của cơ quan tiếp nhận: Mỗi đơn vị có quy định riêng về thời gian chấp nhận sơ yếu lý lịch. Một số cơ quan tuyển dụng, trường học thường chỉ chấp nhận sơ yếu lý lịch có chứng thực trong vòng 6 tháng.
• Sự thay đổi thông tin cá nhân: Nếu sau khi chứng thực, người khai có thay đổi về hộ khẩu, tình trạng hôn nhân, nơi cư trú… thì sơ yếu lý lịch trước đó có thể không còn giá trị.
• Tính chất của hồ sơ sử dụng: Nếu sơ yếu lý lịch dùng cho các thủ tục quan trọng (như bổ nhiệm, nhập học, xuất khẩu lao động…), thời gian hiệu lực có thể được quy định nghiêm ngặt hơn so với hồ sơ xin việc thông thường.

Vì vậy trước khi sử dụng sơ yếu lý lịch đã chứng thực, người nộp hồ sơ cần kiểm tra lại yêu cầu của đơn vị tiếp nhận để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối do quá thời hạn chấp nhận.

6. Xác nhận sơ yếu lý lịch có cần về nơi thường trú không?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch có thể thực hiện tại UBND cấp xã, phường, thị trấn hoặc phòng công chứng mà không bắt buộc phải thực hiện tại nơi thường trú. Điều này có nghĩa là cá nhân có thể đến bất kỳ UBND cấp xã nào hoặc phòng công chứng bất kỳ trên toàn quốc để chứng thực sơ yếu lý lịch, không nhất thiết phải quay về nơi thường trú.

Tuy nhiên, nếu sơ yếu lý lịch cần xác nhận thông tin về quá trình sinh sống, làm việc, hộ khẩu…, một số cơ quan vẫn có thể yêu cầu xác nhận tại nơi thường trú hoặc tạm trú. Điều này không phải là quy định pháp luật bắt buộc nhưng tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

– Lưu ý khi chứng thực tại địa phương khác:

• Khi chứng thực sơ yếu lý lịch tại UBND phường/xã nơi không phải nơi thường trú, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ như CCCD/CMND/Hộ chiếu để cơ quan chứng thực đối chiếu thông tin.
• Nếu chứng thực tại phòng công chứng, nên kiểm tra trước với đơn vị tiếp nhận hồ sơ xem có yêu cầu dấu xác nhận từ chính quyền địa phương nơi thường trú hay không.
• Một số cơ quan tuyển dụng hoặc trường học có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch có chứng thực tại UBND phường/xã nơi thường trú hoặc tạm trú, do đó cần kiểm tra trước yêu cầu cụ thể để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

Như vậy pháp luật không bắt buộc phải về nơi thường trú để chứng thực sơ yếu lý lịch, nhưng tùy từng trường hợp, đơn vị tiếp nhận hồ sơ có thể có yêu cầu riêng, người dân cần lưu ý để thực hiện đúng quy trình.

7. Các câu hỏi thường gặp

Nhờ người khác đi chứng thực sơ yếu lý lịch được không?

Không. Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực chữ ký phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ chứng thực, do đó không thể nhờ người khác đi chứng thực thay.

Sơ yếu lý lịch có bắt buộc phải chứng thực không?

Tùy theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Một số cơ quan tuyển dụng, trường học hoặc tổ chức có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch được chứng thực để đảm bảo tính xác thực.

Có thể sửa thông tin trong sơ yếu lý lịch sau khi đã chứng thực không?

Không. Nếu có sai sót, cần làm lại bản mới và thực hiện chứng thực lại từ đầu.

Việc nắm rõ công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền giúp bạn tránh sai sót và chuẩn bị đầy đủ chi phí khi thực hiện thủ tục. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về mức phí hoặc quy trình chứng thực, bạn nên tham khảo thông tin tại cơ quan có thẩm quyền hoặc tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành. Liên hệ ACC Bình Dương nếu có nhu cầu tư vấn pháp lý.