ACC BÌNH DƯƠNG

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, không phải lúc nào chủ sở hữu cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý. Vì vậy, để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro, việc soạn thảo mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu cần tuân thủ đúng quy định hiện hành. ACC Bình Dương sẽ cung cấp mẫu giấy ủy quyền mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết để bạn có thể sử dụng dễ dàng.

1. Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là gì?

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay là một phương thức phổ biến. Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là văn bản pháp lý trong đó chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này thường được thực hiện khi chủ sở hữu không thể tự mình tiến hành hoặc muốn thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và chính xác.

Hiện nay, có hai hình thức văn bản ủy quyền chính trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu:

• Giấy ủy quyền: Đây là văn bản do bên ủy quyền đơn phương lập để giao một số quyền nhất định cho bên được ủy quyền. Bên nhận ủy quyền có thể đồng ý hoặc từ chối thực hiện công việc theo nội dung ủy quyền.
• Hợp đồng ủy quyền: Văn bản này có tính ràng buộc chặt chẽ hơn, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên. Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng ủy quyền sẽ là căn cứ để giải quyết theo pháp luật.

Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu giúp chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thủ tục một cách thuận lợi hơn, đặc biệt khi không thể trực tiếp tiến hành hoặc muốn nhờ đến các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có chuyên môn.

2. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu cập nhật mới nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Chúng tôi (tổ chức)/Tôi: ……………………………………………………

– Mã số thuế (tổ chức)/CMND/CCCD số:…………………………………

– Địa chỉ: ……………………………………………………………………

– SĐT liên hệ: ………………………………………………………………

– Người đại diện pháp luật (nếu có): ………………………………………

Bằng văn bản này, ủy quyền cho ………………………………………… địa chỉ tại ………………………………………………………………………… thay mặt tôi/chúng tôi tiến hành các thủ tục đăng ký nhãn hiệu của tôi/chúng tôi tại Việt Nam theo pháp luật hiện hành.

Trên cơ sở ủy quyền này, (Bên được ủy quyền)…………………………… được toàn quyền đại diện cho chúng tôi thực hiện các công việc sau: lập hồ sơ đơn, nộp đơn đăng ký, nộp đơn ghi nhận các thay đổi, thực hiện các giải trình liên quan đến đơn đăng ký của tôi/chúng tôi theo quy định.

Bởi vậy, (Bên được ủy quyền)……………………………………………… được quyền đại diện cho tôi/chúng tôi lập, nộp, rút các giấy tờ, tài liệu liên quan đến đơn, nộp các khoản phí, lệ phí và làm tất cả các công việc khác cần thiết cho mục đích nói trên theo quy định của pháp luật Việt Nam về sở hữu trí tuệ.

Giấy ủy quyền này làm tại ………, ngày….. tháng…..năm……, có giá trị từ ngày ký đến khi thực hiện xong các công việc trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

Tải mẫu miễn phí tại: Mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu

>>> Xem thêm [Giải đáp] Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu? của ACC Bình Dương

3. Hướng dẫn điền giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu 

Khi lập giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu, cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo quy định để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên điều 4 khoản 4.2 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN:

Thông tin các bên

• Bên ủy quyền: Ghi rõ họ tên (đối với cá nhân) hoặc tên tổ chức, địa chỉ đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tùy thân.
• Bên được ủy quyền: Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ của cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Nội dung ủy quyền

• Phạm vi ủy quyền: Cụ thể hóa các quyền mà bên được ủy quyền có thể thực hiện, như nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, theo dõi đơn, phản hồi thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Khối lượng công việc: Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà bên được ủy quyền sẽ đảm nhiệm.

Thời hạn ủy quyền

• Giấy ủy quyền không thời hạn: Hiệu lực duy trì cho đến khi bên ủy quyền chính thức hủy bỏ bằng văn bản.
• Giấy ủy quyền có thời hạn: Cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực.

Phần ký kết và xác nhận

• Ngày ký: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.
• Chữ ký và họ tên: Bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải ký, ghi rõ họ tên.
• Chức vụ: Nếu bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền là tổ chức, cần ghi chức vụ của người ký.
• Con dấu: Nếu là tổ chức, giấy ủy quyền cần đóng dấu để có giá trị pháp lý.

Lưu ý quan trọng

• Giấy ủy quyền phải bao gồm đầy đủ các nội dung trên để đảm bảo hiệu lực.
• Nên sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ để tránh sai sót.
• Để có thông tin chi tiết và chính xác hơn, tham khảo website chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại ipvietnam.gov.vn.

>>> Mời bạn tham khảo Quy định về điều kiện bảo hộ nhãn hiệu chi tiết

4. Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần sử dụng giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu?

Khi chủ sở hữu nhãn hiệu không thể tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc muốn ủy quyền cho tổ chức/cá nhân có chuyên môn thay mặt mình thực hiện để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.

Giấy ủy quyền có cần công chứng không?

Theo quy định, giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và đảm bảo quyền lợi, việc công chứng giấy ủy quyền là khuyến khích.

Thời hạn của giấy ủy quyền là bao lâu?

Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong giấy ủy quyền. Nếu không ghi rõ, theo quy định, giấy ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày ký.

Mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là công cụ hỗ trợ quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục pháp lý và đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu. Tuy nhiên, để giấy ủy quyền có hiệu lực, cần đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định và sử dụng đúng mẫu văn bản. Hy vọng bài viết này của ACC Bình Dương đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy ủy quyền và cách soạn thảo hợp lệ.