Mẫu đơn xác nhận đang công tác không chỉ là một văn bản chính thức xác minh sự hiện diện của cá nhân tại một địa điểm làm việc mà còn là sự chứng nhận về sứ mệnh, cam kết, và sự đóng góp của người lao động trong môi trường làm việc. Bạn muốn tham khảo mẫu đơn xác nhận đang công tác, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu đơn xác nhận đang công tác là gì?
Mẫu đơn xác nhận đang công tác là văn bản do cơ quan, tổ chức nơi người lao động đang làm việc trực tiếp cấp, xác nhận về việc người lao động đang công tác tại đơn vị đó.
>>Đọc thêm: Mẫu đơn xác nhận đơn vị công tác để có thêm thông tin về đơn xác nhận đơn vị công tác
II. Mẫu đơn xác nhận đang công tác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XÁC NHẬN ĐANG CÔNG TÁC
Kính gửi: (Tên cơ quan/tổ chức cần xác nhận)
Tôi tên là: (Họ và tên đầy đủ)
Ngày sinh: (Ngày/tháng/năm)
Giới tính: (Nam/Nữ)
Dân tộc: (Kinh/…)
Số CMND/CCCD: (Số CMND/CCCD)
Nơi cấp: (Cơ quan cấp)
Ngày cấp: (Ngày/tháng/năm)
Hộ khẩu thường trú: (Địa chỉ)
Số điện thoại: (Số điện thoại)
Email: (Email)
Hiện đang công tác tại: (Tên công ty/tổ chức)
Chức vụ: (Chức vụ)
Bộ phận: (Bộ phận)
Ngày bắt đầu làm việc: (Ngày/tháng/năm)
Nội dung công việc: (Mô tả ngắn gọn nội dung công việc)
Tôi làm đơn này xin xác nhận tôi đang công tác tại (Tên công ty/tổ chức) để làm thủ tục (Lý do cần xác nhận).
Kính mong (Tên cơ quan/tổ chức cần xác nhận) xem xét và xác nhận cho tôi.
Xin trân trọng cảm ơn!
Nơi làm đơn, ngày tháng năm
Người làm đơn
(Ký tên)
Họ và tên:
III. Các bước điền mẫu đơn xác nhận đang công tác
Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn
- Bạn có thể tải mẫu đơn xác nhận đang công tác trên website của công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.
- Hoặc bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự để xin mẫu đơn.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn
- Tên công ty/tổ chức: Ghi đầy đủ tên công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại của công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc.
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.
- Chức vụ: Ghi chức vụ hiện tại của bạn.
- Bộ phận: Ghi bộ phận bạn đang làm việc.
- Ngày bắt đầu làm việc: Ghi ngày bạn bắt đầu làm việc tại công ty hoặc tổ chức.
- Mức lương: Ghi mức lương hiện tại của bạn (nếu cần).
- Ký tên: Ký tên của bạn.
IV. Nội dung mẫu đơn xác nhận đang công tác gồm những gì?
Nội dung mẫu đơn xác nhận đang công tác bao gồm:
- Thông tin về đơn vị:
- Tên đơn vị
- Địa chỉ đơn vị
- Điện thoại đơn vị
- Email đơn vị
- Thông tin về cá nhân:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Chức vụ
- Phòng ban
- Ngày bắt đầu làm việc
- Mức lương (nếu cần)
- Ký tên và đóng dấu:
- Ký tên của người đại diện đơn vị
- Đóng dấu của đơn vị
V. Quy trình nộp mẫu đơn xác nhận đang công tác
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu đơn xác nhận đang công tác: Bạn có thể tải mẫu đơn trên mạng hoặc lấy trực tiếp tại đơn vị nơi bạn đang làm việc.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu.
- Hợp đồng lao động.
- Và các giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị nơi bạn đang làm việc hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Nếu nộp trực tiếp: Bạn cần đến bộ phận nhân sự hoặc văn thư của đơn vị để nộp hồ sơ.
- Nếu gửi qua đường bưu điện: Bạn cần gửi hồ sơ đến địa chỉ của đơn vị theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời gian giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc.
- Lệ phí nộp hồ sơ: Theo quy định của từng đơn vị.
- Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận đang công tác.
>>Đọc thêm: Mẫu tạm hoãn hợp đồng làm việc sẽ được cung cấp thêm thông tin về việc tạm hoãn hợp đồng làm việc
VI. Nơi nộp mẫu đơn xác nhận đang công tác ở đâu?
Nơi nộp mẫu đơn xác nhận đang công tác phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn:
1. Nộp cho cơ quan nhà nước
- Nếu bạn cần xác nhận đang công tác để làm thủ tục hành chính (như xin cấp hộ chiếu, xin visa,…), bạn cần nộp đơn trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan nhà nước yêu cầu xác nhận.
2. Nộp cho ngân hàng
- Nếu bạn cần xác nhận đang công tác để làm thủ tục vay vốn ngân hàng, bạn cần nộp đơn trực tiếp đến chi nhánh ngân hàng nơi bạn muốn vay vốn.
3. Nộp cho công ty/tổ chức khác
- Nếu bạn cần xác nhận đang công tác để làm thủ tục với một công ty/tổ chức khác (như xin việc làm, xin học bổng,…), bạn cần nộp đơn trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến công ty/tổ chức đó.
VII. Mẫu giấy xác nhận công tác tại trường
Mẫu Giấy xác nhận công tác tại trường là văn bản do nhà trường cấp, xác nhận về việc cá nhân đang công tác hoặc học tập tại trường.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TRƯỜNG (Tên trường)
SỐ: …/GCN-TTHT
GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Họ và tên: (Họ và tên đầy đủ)
Ngày sinh: (Ngày/tháng/năm)
Giới tính: (Nam/Nữ)
Dân tộc: (Kinh/…)
Số CMND/CCCD: (Số CMND/CCCD)
Nơi cấp: (Cơ quan cấp)
Ngày cấp: (Ngày/tháng/năm)
Hộ khẩu thường trú: (Địa chỉ)
Chức vụ: (Chức vụ)
Bộ phận: (Bộ phận)
Ngày bắt đầu làm việc: (Ngày/tháng/năm)
Nội dung công việc: (Mô tả ngắn gọn nội dung công việc)
Căn cứ vào:
- Sổ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên.
- Hợp đồng lao động.
Nhà trường xác nhận:
- Ông/bà (Họ và tên) hiện đang công tác tại trường (Tên trường) với chức vụ (Chức vụ) và bộ phận (Bộ phận).
- Ông/bà (Họ và tên) bắt đầu làm việc tại trường (Tên trường) từ ngày (Ngày/tháng/năm).
- Nội dung công việc của ông/bà (Họ và tên): (Mô tả ngắn gọn nội dung công việc).
Giấy xác nhận này được cấp để làm thủ tục (Lý do cần xác nhận).
Nơi làm giấy,
Ngày tháng năm
Hiệu trưởng
(Ký tên và đóng dấu)
Họ và tên:
VIII. Giấy xác nhận công tác tại cơ quan nhà nước
Giấy xác nhận công tác tại cơ quan nhà nước là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận thông tin về thời gian công tác, chức vụ, và các thông tin liên quan khác của một cá nhân tại cơ quan nhà nước đó.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
[Tên cơ quan nhà nước]
——-
Số: [Số xác nhận]
GIẤY XÁC NHẬN
Về việc đang công tác
Căn cứ:
- Yêu cầu của ông/bà [Họ và tên người yêu cầu];
- Quyết định số [Số quyết định] của [Tên cơ quan] về việc bổ nhiệm ông/bà [Họ và tên người yêu cầu] vào chức vụ [Chức vụ].
Xét thấy:
- Yêu cầu của ông/bà [Họ và tên người yêu cầu] là hợp lý.
[Tên cơ quan nhà nước]
XÁC NHẬN:
Ông/bà [Họ và tên người yêu cầu]
- Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh]
- Chức vụ: [Chức vụ]
- Đơn vị công tác: [Đơn vị công tác]
- Ngày bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu làm việc]
Hiện đang công tác tại [Tên cơ quan nhà nước].
Giấy xác nhận này được cấp để ông/bà [Họ và tên người yêu cầu] sử dụng cho mục đích [Mục đích sử dụng].
——-
Nơi làm, ngày [ngày tháng năm]
[Họ và tên người đại diện]
Chức vụ
[Dấu của cơ quan nhà nước]
IX. Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn xác nhận đang công tác có cần công chứng hay không?
Thông thường không cần công chứng. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể yêu cầu công chứng tùy theo yêu cầu của cơ quan sử dụng.
2. Căn cứ pháp lý ban hành mẫu đơn xác nhận đang công tác?
Không có quy định cụ thể về mẫu đơn xác nhận đang công tác, tuy nhiên, nội dung của mẫu đơn cần đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
3. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xác nhận đang công tác?
- Cần có xác nhận của công ty/tổ chức nơi bạn làm việc.
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
4. Trường hợp nào cần sửa đổi, bổ sung nội dung mẫu đơn xác nhận đang công tác?
- Thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, chức vụ,…)
- Thay đổi thông tin công ty/tổ chức (tên, địa chỉ,…)
Để lại một bình luận