Đơn xin chuyển vị trí làm việc là một văn bản thể hiện nguyện vọng của người lao động mong muốn được chuyển từ vị trí công việc hiện tại sang một vị trí khác phù hợp hơn với năng lực, sở thích hoặc hoàn cảnh của bản thân. Mẫu đơn này đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất nguyện vọng của người lao động đến với ban lãnh đạo công ty, tạo cơ sở để hai bên cùng thảo luận và đưa ra quyết định phù hợp. Bạn muốn tham khảo mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc là gì?
Mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc là một văn bản được sử dụng để đề xuất việc di chuyển từ một vị trí làm việc hiện tại sang một vị trí khác trong cùng một tổ chức hoặc công ty. Đây có thể là do nhu cầu cá nhân của nhân viên, hoặc do sự điều chỉnh của tổ chức trong cấu trúc và nhu cầu công việc.
>>Đọc thêm: Mẫu đơn xin trả nhân sự mới nhất 2024 để có thêm thông tin về việc xin trả nhân sự
II. Mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
ĐƠN XIN CHUYỂN VỊ TRÍ LÀM VIỆC
——-
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ]
Sinh ngày: [Ngày tháng năm sinh]
Giới tính: [Nam/Nữ]
Chức vụ hiện tại: [Chức vụ hiện tại]
Tại bộ phận/phòng ban: [Bộ phận/phòng ban đang công tác]
Ngày bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu làm việc]
Hộ khẩu thường trú: [Địa chỉ hộ khẩu]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
Tôi làm đơn này xin đề nghị được chuyển sang vị trí: [Vị trí mong muốn]
Lý do xin chuyển:
- [Nêu lý do 1]
- [Nêu lý do 2]
- [Nêu lý do 3]
Tôi cam kết:
- Hoàn thành tốt mọi công việc được giao tại vị trí hiện tại trước khi chuyển sang vị trí mới.
- Có đủ năng lực và trình độ chuyên môn để đảm nhiệm vị trí [Vị trí mong muốn].
- Sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao tại vị trí mới.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được chuyển vị trí công tác như nguyện vọng. Xin chân thành cảm ơn!
[Họ và tên]
[Ký tên]
[Ngày tháng năm]
——-
III. Các bước điền mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và mẫu đơn
-
Thông tin cá nhân:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Địa chỉ nhà riêng
- Số điện thoại
-
Thông tin về công ty:
- Tên công ty
- Địa chỉ công ty
- Bộ phận đang làm việc
- Vị trí công việc hiện tại
- Ngày bắt đầu làm việc
-
Thông tin về vị trí mong muốn:
- Tên vị trí mong muốn
- Bộ phận mong muốn
- Lý do muốn chuyển vị trí
-
Mẫu đơn:
Bạn có thể tải mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc trên mạng hoặc tại phòng nhân sự của công ty.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn
- Phần đầu đơn:
- Ghi rõ tên đơn: “Đơn xin chuyển vị trí làm việc”
- Ghi thông tin về công ty: tên công ty, địa chỉ công ty
- Ghi thông tin cá nhân: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nhà riêng, số điện thoại, email
- Phần nội dung:
- Nêu rõ vị trí công việc hiện tại và vị trí mong muốn
- Nêu lý do muốn chuyển vị trí
- Nêu cam kết của bản thân sau khi chuyển vị trí
- Phần cuối đơn:
- Ký tên và ghi ngày tháng năm làm đơn
IV. Nội dung mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc gồm những gì?
1. Phần đầu đơn:
- Tên đơn: Đơn xin chuyển vị trí làm việc
- Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Viết hoa, in đậm
- Độc lập – Tự do – Hạnh phúc: Viết hoa, in đậm
- Thứ, ngày tháng năm: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, ghi rõ ngày tháng năm làm đơn
- Nơi làm đơn: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, ghi rõ nơi làm đơn (thường là thành phố/tỉnh)
2. Phần thông tin người làm đơn:
- Họ và tên: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, ghi rõ họ và tên đầy đủ
- Năm sinh: Ghi rõ năm sinh
- Giới tính: Ghi rõ giới tính (nam/nữ)
- Chức danh hiện tại: Ghi rõ chức danh đang nắm giữ
- Bộ phận/Phòng ban: Ghi rõ bộ phận/phòng ban đang công tác
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nhà thường trú
- Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại đang sử dụng
3. Phần nội dung:
- Kính gửi: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, ghi rõ tên người/bộ phận nhận đơn (thường là Ban Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự)
- Lý do xin chuyển vị trí: Trình bày rõ lý do muốn chuyển vị trí (ví dụ: mong muốn phát triển bản thân, thay đổi môi trường làm việc, phù hợp với năng lực và sở thích,…)
- Vị trí mong muốn: Ghi rõ vị trí mong muốn chuyển sang
- Lý do lựa chọn vị trí mới: Trình bày lý do lựa chọn vị trí mới (ví dụ: phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, có khả năng phát triển,…)
- Cam kết: Cam kết thực hiện tốt công việc sau khi được chuyển vị trí
- Kính mong: Yêu cầu xem xét và chấp thuận đề nghị chuyển vị trí
4. Phần kết thúc:
- Kính thư: Viết hoa
- Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên
5. Phụ lục:
- Tóm tắt lý lịch: Bao gồm thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…
- Giấy tờ chứng minh năng lực (nếu có): Ví dụ như bằng cấp, chứng chỉ,…
V. Quy trình nộp mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc:
- Nên sử dụng mẫu đơn của công ty (nếu có) hoặc tham khảo các mẫu đơn trên mạng.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, vị trí hiện tại, vị trí mong muốn, lý do chuyển đổi, cam kết và các thông tin liên quan khác.
- Cập nhật CV:
- Nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí mới.
- Nhấn mạnh thành tích, đóng góp trong công việc hiện tại.
- Lý do chuyển đổi:
- Chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn gọn, súc tích về lý do muốn chuyển đổi vị trí.
- Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp, mong muốn phát triển bản thân.
- Tài liệu hỗ trợ (nếu có):
- Giấy khen, bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí mới.
- Giấy giới thiệu từ cấp trên hoặc đồng nghiệp (nếu có).
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển vị trí:
- Cách thức:
- Gửi trực tiếp cho bộ phận nhân sự (Tốt nhất)
- Gửi qua email (Có xác nhận đã nhận)
- Nộp qua cổng thông tin nội bộ của công ty (nếu có)
- Thời điểm:
- Nên gửi đơn trước ít nhất 1 tháng so với thời điểm mong muốn chuyển đổi.
- Tham khảo quy định của công ty về thời gian nộp đơn.
Bước 3: Phỏng vấn (nếu có):
- Chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Tìm hiểu kỹ về vị trí mới, yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp.
- Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
- Thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và mong muốn được chuyển đổi.
Bước 4: Nhận thông báo kết quả:
- Thời gian:
- Tùy thuộc vào quy định của công ty, thường từ 1-2 tuần sau khi phỏng vấn.
- Kết quả:
- Được chấp thuận: Chuẩn bị bàn giao công việc hiện tại và bắt đầu làm việc tại vị trí mới.
- Không được chấp thuận: Tiếp tục công việc hiện tại và tìm kiếm cơ hội khác phù hợp.
>>Đọc thêm: Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học để có thêm thông tin chi tiết về mẫu đơn trên
VI. Nơi nộp mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc ở đâu?
1. Nộp trực tiếp tại công ty:
- Bộ phận Nhân sự: Đây là nơi thường tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến việc làm của nhân viên, bao gồm cả đơn xin chuyển vị trí.
- Bộ phận/phòng ban hiện tại: Bạn có thể nộp đơn cho trưởng bộ phận/phòng ban hiện tại để họ chuyển tiếp lên bộ phận Nhân sự.
- Ban Giám đốc: Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể nộp trực tiếp đơn cho Ban Giám đốc công ty.
2. Nộp qua email:
- Email của bộ phận Nhân sự: Một số công ty cho phép nhân viên nộp hồ sơ qua email. Hãy kiểm tra thông tin liên hệ của bộ phận Nhân sự trên website hoặc thông báo nội bộ công ty.
- Email của Ban Giám đốc: Nếu công ty cho phép, bạn có thể nộp email trực tiếp cho Ban Giám đốc.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Những thông tin cần lưu ý khi điền thông tin vào mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc?
- Viết đơn bằng văn bản rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Nêu rõ lý do muốn chuyển vị trí một cách trung thực và thuyết phục.
- Nêu cam kết của bản thân sau khi chuyển vị trí để thể hiện sự quyết tâm và trách nhiệm.
2. Mục đích của việc viết mẫu đơn xin chuyển vị trí làm việc là gì?
- Giúp nhân viên trình bày nguyện vọng một cách chính thức và rõ ràng.
- Giúp bộ phận nhân sự nắm bắt được thông tin về nhu cầu của nhân viên.
- Giúp công ty có cơ sở để xem xét và quyết định yêu cầu chuyển vị trí của nhân viên.
3. Những trường hợp nào có thể bị từ chối chuyển vị trí?
- Nhân viên chưa hoàn thành hợp đồng lao động hiện tại.
- Nhân viên đang trong thời gian thử việc.
- Nhân viên vi phạm nội quy, quy định của công ty.
- Vị trí mong muốn không còn tuyển dụng hoặc không phù hợp với năng lực của nhân viên.
Để lại một bình luận