Mẫu đơn xin trả nhân sự là văn bản pháp lý được sử dụng để đề nghị trả lại nhân sự đã được điều động, biệt phái, hoặc cử đi công tác. Mẫu đơn cần được trình bày khoa học, rõ ràng, súc tích và đúng theo quy định của pháp luật. Bạn muốn tham khảo mẫu đơn xin trả nhân sự mới nhất 2024, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.
I. Mẫu đơn xin trả nhân sự là gì?
Mẫu đơn xin trả nhân sự là một tài liệu mà một cá nhân hoặc một đơn vị tổ chức sử dụng để yêu cầu sự chấp thuận từ cơ quan quản lý nhân sự hoặc từ quản lý trực tiếp để thực hiện việc trả một nhân viên về vị trí hoặc bộ phận công việc khác trong tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc di chuyển nhân viên từ một bộ phận hoặc vị trí công việc sang một bộ phận hoặc vị trí khác hoặc thậm chí là việc chấm dứt hợp đồng làm việc của nhân viên.
>>Đọc thêm: Mẫu đơn xác nhận nhân sự để có thêm thông tin chi tiết về mẫu đơn trên
II. Mẫu đơn xin trả nhân sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
ĐƠN XIN TRẢ NHÂN SỰ
Kính gửi: ………………………………………….. (Tên đơn vị nhận đơn)
Tôi tên là: ………………………………………….. (Họ và tên đầy đủ)
Chức vụ: ………………………………………….. (Chức vụ hiện tại)
Đơn vị công tác: ………………………………………….. (Tên đơn vị đang công tác)
Căn cứ: ………………………………………….. (Lý do xin trả nhân sự)
Nay tôi làm đơn này xin phép được trả lại ………………………………………….. (Họ và tên đầy đủ của nhân sự được trả) về đơn vị ………………………………………….. (Tên đơn vị tiếp nhận nhân sự).
Kèm theo đơn này tôi có:
- …………………………………………..
- …………………………………………..
- …………………………………………..
Kính mong ………………………………………….. (Tên đơn vị nhận đơn) xem xét và chấp thuận đề nghị của tôi.
Xin trân trọng cảm ơn!
………………., ngày …. tháng …. năm ….
Ký tên
…………………………………………..
(Họ và tên)
III. Các bước điền mẫu đơn xin trả nhân sự
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Thông tin cá nhân:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Chức vụ
- Phòng ban
- Lý do xin trả nhân sự:
- Chuyển đổi công việc
- Hết hợp đồng lao động
- Lý do khác (ghi rõ)
- Ngày hiệu lực của việc trả nhân sự:
- Ghi rõ ngày bạn muốn làm việc ngày cuối cùng
- Tài liệu, chứng cứ liên quan (nếu có):
- Hợp đồng lao động
- Giấy tờ chứng minh lý do xin trả nhân sự
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu
- Phần đầu: Ghi đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, phòng ban.
- Phần nội dung:
- Mục 1: Ghi thông tin cá nhân
- Mục 2: Ghi lý do xin trả nhân sự
- Mục 3: Ghi ngày hiệu lực của việc trả nhân sự
- Mục 4: Ký tên và ghi rõ họ tên người làm đơn
Lưu ý khi điền thông tin:
- Điền thông tin chính xác, rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa.
- Ghi đầy đủ các thông tin cần thiết.
- Cẩn thận kiểm tra lại thông tin trước khi ký tên.
IV. Nội dung mẫu đơn xin trả nhân sự gồm những gì?
1. Tiêu đề:
- ĐƠN XIN TRẢ NHÂN SỰ
2. Thông tin về đơn vị gửi:
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của đơn vị gửi.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ của đơn vị gửi.
- Điện thoại: Ghi rõ số điện thoại của đơn vị gửi.
- Email: Ghi rõ email của đơn vị gửi.
3. Thông tin về đơn vị nhận:
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của đơn vị nhận.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ của đơn vị nhận.
- Điện thoại: Ghi rõ số điện thoại của đơn vị nhận.
- Email: Ghi rõ email của đơn vị nhận.
4. Nội dung:
- Lý do xin trả nhân sự: Ghi rõ lý do xin trả nhân sự (ví dụ: đã hoàn thành nhiệm vụ, không còn nhu cầu sử dụng,…).
- Thông tin về nhân sự được trả:
- Họ tên đầy đủ:
- Ngày sinh:
- Chức vụ, cấp bậc:
- Đơn vị đang công tác:
5. Ký tên và đóng dấu:
- Đơn xin trả nhân sự cần được ký tên và đóng dấu của đơn vị gửi.
V. Quy trình nộp mẫu đơn xin trả nhân sự
1. Chuẩn bị hồ sơ:
-
Mẫu đơn xin trả nhân sự: Tải mẫu hoặc tự viết tay, đảm bảo đầy đủ thông tin về:
- Tên doanh nghiệp.
- Họ và tên, chức vụ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Họ và tên, chức vụ người được giao nhiệm vụ quản lý lao động.
- Lý do xin trả nhân sự.
- Danh sách nhân sự đề nghị trả.
-
Giấy tờ chứng minh lý do xin trả nhân sự: Hợp đồng lao động, bảng lương, biên bản vi phạm nội quy lao động…
2. Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Xét duyệt hồ sơ:
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và lý do xin trả nhân sự của doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ và lý do xin trả nhân sự chính đáng, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản thông báo cho doanh nghiệp.
4. Thời hạn xét duyệt hồ sơ:
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm xem xét, phê duyệt hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
>>Đọc thêm: Mẫu đơn xác nhận đang công tác để có thêm thông tin về mẫu đơn này
VI. Nơi nộp mẫu đơn xin trả nhân sự ở đâu?
Nơi nộp mẫu đơn xin trả nhân sự phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
1. Trả nhân sự sau khi được điều động, biệt phái:
- Nộp đơn trực tiếp tại đơn vị chủ quản.
2. Trả nhân sự sau khi đi công tác:
- Nộp đơn trực tiếp tại đơn vị cử đi công tác.
3. Trả nhân sự trong trường hợp khác:
- Nộp đơn trực tiếp tại đơn vị đang công tác.
VII. Câu hỏi thường gặp
1. Trường hợp nào không được trả nhân sự?
- Người lao động đang bị kỷ luật;
- Người lao động đang bị điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Người lao động đang nợ tiền của doanh nghiệp;
- Người lao động đang thực hiện nghĩa vụ tham gia phòng, chống dịch bệnh, thiên tai, sự cố môi trường;
- Người lao động đang thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước.
2. Quy trình giải quyết đơn xin trả nhân sự?
- Bước 1: Người lao động làm đơn xin trả nhân sự và nộp cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
- Bước 2: Bộ phận nhân sự xem xét, thẩm tra nội dung đơn và đề xuất ý kiến lên cấp trên.
- Bước 3: Cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định đối với đơn xin trả nhân sự.
3. Mục đích lập mẫu đơn xin trả nhân sự?
- Giúp người lao động thực hiện quyền lợi của mình theo quy định của pháp luật.
- Giúp doanh nghiệp giải quyết việc thôi việc của người lao động một cách nhanh chóng, công khai, minh bạch.
Để lại một bình luận