ACC BÌNH DƯƠNG

Đơn xin nghỉ phép là một văn bản được sử dụng để đề nghị với người có thẩm quyền cho phép người lao động được nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định. Việc lập đơn xin nghỉ phép giúp đảm bảo tính chính thức, minh bạch và thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với người sử dụng lao động. Bạn muốn tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn là một biểu mẫu tiêu chuẩn được sử dụng để yêu cầu nghỉ phép từ công việc trong một thời gian cố định hoặc không cố định. Đây là một phần quan trọng của quy trình quản lý nhân sự và thường được yêu cầu bởi các công ty và tổ chức để quản lý việc nghỉ phép của nhân viên một cách có trật tự.

>>Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép năm để có thêm thông tin chi tiết về mẫu đơn này 

II. Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———-

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

———-

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty …

Tôi tên là: …, là nhân viên thuộc phòng …

Tôi viết đơn này xin phép Ban Giám đốc cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày … đến ngày …

Lý do xin nghỉ phép: …

Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin bàn giao công việc cho đồng nghiệp …

Hy vọng được xem xét.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ngày … tháng … năm …

Người làm đơn

(Ký tên)

…

III. Các bước điền mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và mẫu đơn

1.1. Thông tin cần thiết:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người làm đơn.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ hiện tại của người làm đơn trong công ty.
• Bộ phận: Ghi rõ bộ phận/phòng ban đang làm việc của người làm đơn.
• Ngày vào làm việc: Ghi rõ ngày bắt đầu làm việc tại công ty.
• Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do xin nghỉ phép một cách cụ thể, trung thực.
• Thời gian nghỉ phép: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ phép.
• Số ngày nghỉ: Ghi rõ số ngày nghỉ phép (bao gồm cả ngày nghỉ cuối tuần, lễ tết).
• Thông tin người thay thế công việc: Ghi rõ họ tên, chức vụ và bộ phận của người thay thế công việc trong thời gian nghỉ phép (nếu có).
• Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của người làm đơn.

1.2. Mẫu đơn:

• Có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép có sẵn của công ty hoặc tải mẫu trên mạng.
• Nên chọn mẫu đơn có bố cục rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ các thông tin cần thiết.

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu trong mẫu đơn.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.
• Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính chuyên môn cao.

Bước 3: Nộp đơn xin nghỉ phép

• Nộp đơn xin nghỉ phép cho cấp trên trực tiếp (trưởng phòng, trưởng bộ phận).
• Nên nộp đơn trước ít nhất 3 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ phép.

Bước 4: Lưu ý khi điền thông tin

• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
• Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính chuyên môn cao.
• Nên tham khảo ý kiến cấp trên hoặc đồng nghiệp trước khi nộp đơn.

IV. Nội dung mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn gồm những gì?

1. Phần đầu:

• Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam: Ghi dòng chữ này in hoa, phông chữ to, đậm.
• Độc lập – Tự do – Hạnh phúc: Ghi dòng chữ này in hoa, phông chữ to, đậm.

2. Tên đơn:

• Đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ tên đơn, in hoa, phông chữ to, đậm.

3. Thông tin người làm đơn:

• Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người xin nghỉ phép.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ hiện tại của người xin nghỉ phép.
• Bộ phận: Ghi rõ bộ phận/phòng ban đang làm việc của người xin nghỉ phép.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của người xin nghỉ phép.
• Số CMND/CCCD: Ghi rõ số CMND/CCCD của người xin nghỉ phép.

4. Nội dung đơn:

• Kính gửi: Ghi rõ tên đơn vị/bộ phận tiếp nhận đơn xin nghỉ phép.
• Lý do xin nghỉ phép: Nêu rõ lý do xin nghỉ phép (ví dụ: ốm đau, việc riêng,…).
• Thời gian xin nghỉ phép: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ phép.
• Số ngày nghỉ phép: Ghi rõ số ngày nghỉ phép.
• Cam kết: Cam kết thực hiện đầy đủ công việc trước khi nghỉ phép và bàn giao công việc cho người phụ trách thay thế.
• Ký tên: Người xin nghỉ phép ký tên và ghi rõ họ tên.

5. Phần kết:

• Nơi làm đơn: Ghi rõ nơi làm đơn (thường là nơi làm việc của người xin nghỉ phép).
• Ngày tháng năm làm đơn: Ghi rõ ngày tháng năm làm đơn.

V. Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn

1. Viết đơn xin nghỉ phép:

• Sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép của công ty hoặc tự viết đơn theo format chuẩn.
• Ghi đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, và các thông tin liên quan khác.
• Ký tên và ghi ngày tháng năm trên đơn.

2. Nộp đơn xin nghỉ phép:

• Nộp đơn trực tiếp cho cấp trên trực tiếp.
• Có thể nộp qua email hoặc fax nếu được phép.
• Nên nộp đơn trước thời gian nghỉ phép ít nhất 3 ngày để được duyệt.

3. Xét duyệt đơn xin nghỉ phép:

• Cấp trên trực tiếp sẽ xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép.
• Nếu được duyệt, đơn sẽ được ký tên và đóng dấu.
• Nếu không được duyệt, sẽ được thông báo lý do cụ thể.

>>Bài viết: Mẫu đăng ký nghỉ phép năm sẽ cung cấp thêm thông tin cho bạn đọc về việc đăng ký nghỉ phép năm 

VI. Nơi nộp mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn ở đâu?

Nơi nộp Mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị cụ thể. Tuy nhiên, thông thường bạn có thể nộp đơn tại một trong những địa điểm sau:

1. Nộp trực tiếp cho bộ phận quản lý trực tiếp:

• Phòng/Ban/Bộ phận: Đây là cách nộp đơn phổ biến nhất. Bạn có thể nộp trực tiếp đơn xin nghỉ phép cho trưởng phòng/ban/bộ phận của mình.
• Lý do: Cách nộp này giúp đảm bảo đơn của bạn được tiếp nhận nhanh chóng và có thể được giải quyết ngay lập tức.

2. Nộp qua bộ phận nhân sự:

• Phòng Nhân sự: Một số công ty yêu cầu nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép qua bộ phận nhân sự.
• Lý do: Bộ phận nhân sự sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xin nghỉ phép của bạn.

3. Nộp qua email:

• Email: Một số công ty cho phép nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép qua email.
• Lý do: Cách nộp này tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt là khi bạn đang đi công tác hoặc nghỉ phép ở xa.
• Lưu ý: Khi nộp đơn qua email, bạn cần ghi rõ tiêu đề email là “Đơn xin nghỉ phép” và đính kèm file PDF hoặc Word của đơn xin nghỉ phép.

4. Nộp qua cổng thông tin điện tử của công ty:

• Cổng thông tin điện tử: Một số công ty có cổng thông tin điện tử dành cho nhân viên, nơi bạn có thể nộp đơn xin nghỉ phép trực tuyến.
• Lý do: Cách nộp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
• Lưu ý: Khi nộp đơn qua cổng thông tin điện tử, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình và làm theo hướng dẫn để nộp đơn.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép có bắt buộc phải theo mẫu quy định hay không?

• Không bắt buộc, nhưng nên sử dụng mẫu đơn có bố cục rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ các thông tin cần thiết.
• Có thể tham khảo các mẫu đơn có sẵn trên mạng hoặc sử dụng mẫu do doanh nghiệp cung cấp.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép có giá trị pháp lý như thế nào?

Là căn cứ để doanh nghiệp xem xét và quyết định cho phép người lao động nghỉ phép.

3. Cần lưu ý những gì khi lập mẫu đơn xin nghỉ phép?

• Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.
• Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính chuyên môn cao.
• Nên nộp đơn trước ít nhất 3 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ phép.