ACC BÌNH DƯƠNG

Trong bối cảnh ngày càng phát triển của nền kinh tế và thương mại, quá trình giao nhận hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sự liên kết giữa các doanh nghiệp và đối tác. Với sự tiện lợi và hiệu quả làm việc là yếu tố chính, năm 2024 đã chứng kiến sự xuất hiện của mẫu giấy giao hàng mới, mang đến những cải tiến và tính năng đáng kể. Bạn muốn tham khảo mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu giấy giao hàng là gì?

Mẫu giấy giao hàng là một biểu mẫu hoặc tài liệu chứa các mục thông tin cần thiết để ghi lại và theo dõi quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ một địa điểm xuất phát đến điểm đến. Biểu mẫu này giúp đơn vị gửi hàng (người gửi) và đơn vị nhận hàng (người nhận) có thể ghi chép các thông tin quan trọng như ngày giao hàng, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, mô tả hàng hóa, và các thông tin khác liên quan đến quá trình vận chuyển.

>>Bài viết: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ tại Bình Dương để có thêm thông tin về việc làm giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ 

II. Mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Tỉnh/Thành phố], ngày [Tháng] tháng [Năm]

Giấy giao hàng

Số: [Số giấy giao hàng]

Hôm nay, ngày [Tháng] tháng [Năm], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:

• Người giao hàng:
  • Ông/Bà: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
  • Đại diện cho: [Tên đơn vị giao hàng]
• Người nhận hàng:
  • Ông/Bà: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
  • Đại diện cho: [Tên đơn vị nhận hàng]

Căn cứ:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa số [Số hợp đồng] ngày [Ngày ký hợp đồng] giữa [Tên đơn vị giao hàng] và [Tên đơn vị nhận hàng].

Thực hiện:

• Giao hàng theo Hợp đồng mua bán hàng hóa số [Số hợp đồng] ngày [Ngày ký hợp đồng] giữa [Tên đơn vị giao hàng] và [Tên đơn vị nhận hàng].

Nội dung giao hàng:

• Tên hàng hóa: [Tên hàng hóa]
• Số lượng: [Số lượng]
• Đơn vị tính: [Đơn vị tính]
• Giá trị hàng hóa: [Giá trị hàng hóa]

Tình trạng hàng hóa:

[Tình trạng hàng hóa]

Ý kiến của các bên:

• Ông/Bà [Họ và tên], đại diện bên giao hàng:
  • Chấp nhận giao hàng cho bên nhận.
  • Bàn giao đầy đủ hàng hóa theo đúng hợp đồng.
• Ông/Bà [Họ và tên], đại diện bên nhận hàng:
  • Đồng ý nhận hàng.
  • Sẽ thực hiện các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng.

Kết thúc buổi giao hàng:

• Giấy giao hàng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
• Giấy giao hàng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các bên ký tên xác nhận

Người giao hàng [Ký, ghi rõ họ tên] Người nhận hàng [Ký, ghi rõ họ tên]

III. Các bước điền mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin của các bên liên quan

Các bên liên quan bao gồm người giao hàng, người nhận hàng, và các bên chứng kiến (nếu có). Thông tin của các bên liên quan cần được ghi đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Tên của người giao hàng: Ghi rõ tên của cá nhân, tổ chức giao hàng.
• Địa chỉ của người giao hàng: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú của người giao hàng.
• Tên của người nhận hàng: Ghi rõ tên của cá nhân, tổ chức nhận hàng.
• Địa chỉ của người nhận hàng: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú của người nhận hàng.

Bước 2: Ghi rõ thông tin về hàng hóa

Thông tin về hàng hóa cần được ghi rõ, bao gồm:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ tên của hàng hóa được giao.
• Mã hàng hóa: Ghi rõ mã hàng hóa của hàng hóa được giao.
• Số lượng hàng hóa: Ghi rõ số lượng hàng hóa được giao.
• Đơn giá hàng hóa: Ghi rõ đơn giá của hàng hóa được giao.
• Thành tiền: Ghi rõ thành tiền của hàng hóa được giao.

Bước 3: Ghi rõ thông tin về thời gian và địa điểm giao hàng

Thông tin về thời gian và địa điểm giao hàng cần được ghi rõ, bao gồm:

• Thời gian giao hàng: Ghi rõ thời gian giao hàng.
• Địa điểm giao hàng: Ghi rõ địa điểm giao hàng.

Bước 4: Ghi rõ ý kiến của các bên liên quan

Các bên liên quan cần ghi rõ ý kiến của mình về việc giao hàng, bao gồm:

• Ý kiến của người giao hàng: Người giao hàng xác nhận đã giao hàng cho người nhận hàng.
• Ý kiến của người nhận hàng: Người nhận hàng xác nhận đã nhận hàng từ người giao hàng.
• Ý kiến của các bên chứng kiến (nếu có): Các bên chứng kiến xác nhận đã chứng kiến việc giao hàng.

Bước 5: Ký và ghi rõ họ tên của các bên liên quan

Các bên liên quan cần ký và ghi rõ họ tên của mình vào giấy giao hàng.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, giấy giao hàng cần được các bên liên quan ký và đóng dấu (nếu có). Giấy giao hàng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.

IV. Nội dung mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024 gồm những gì?

Giấy giao hàng mới nhất năm 2024 thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin của bên bán và bên mua

  • Bên bán:
    • Tên đầy đủ
    • Địa chỉ
    • Số điện thoại
    • Mã số thuế
  • Bên mua:
    • Tên đầy đủ
    • Địa chỉ
    • Số điện thoại
    • Mã số thuế

• Thông tin về hàng hóa

  • Tên hàng hóa
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Tổng giá trị

• Tình trạng hàng hóa

  • Hàng hóa còn nguyên seal
  • Hàng hóa có dấu hiệu hư hỏng

• Kết luận

  • Hai bên thống nhất giao hàng theo nội dung trên.
  • Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung giao hàng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thực hiện.

V. Quy trình nộp mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024

Bước 1: Lập mẫu giấy giao hàng

Bước đầu tiên, các bên tham gia giao hàng cần lập mẫu giấy giao hàng theo đúng mẫu quy định. Mẫu giấy giao hàng cần có đầy đủ các thông tin theo quy định tại Điều 29 Luật Thương mại năm 2005.

Bước 2: Ký và ghi rõ họ tên của các bên tham gia giao hàng

Sau khi lập mẫu giấy giao hàng, các bên tham gia giao hàng cần ký và ghi rõ họ tên vào mẫu giấy giao hàng. Việc ký và ghi rõ họ tên của các bên tham gia giao hàng là để xác nhận việc giao hàng đã được thực hiện.

Bước 3: Lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

Mẫu giấy giao hàng cần được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Việc lập thành 02 bản giúp đảm bảo tính pháp lý của mẫu giấy giao hàng và thuận tiện cho việc giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc giao hàng.

Bước 4: Nộp mẫu giấy giao hàng tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy thuộc vào trường hợp giao hàng, mẫu giấy giao hàng có thể được nộp tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

• Cục Hải quan: Trường hợp giao hàng nhập khẩu.
• Cục Quản lý thị trường: Trường hợp giao hàng nội địa.

>>Đọc thêm: Mẫu hóa đơn thuế GTGT mới nhất 2024 sẽ cung cấp thông tin cho bạn đọc về hóa đơn thuế GTGT

VI. Nơi nộp mẫu giấy giao hàng mới nhất năm 2024 ở đâu?

Giấy giao hàng là một văn bản nội bộ giữa bên giao hàng và bên nhận hàng. Do đó, giấy giao hàng không cần nộp cho bất kỳ cơ quan nào. Tuy nhiên, giấy giao hàng cần được lưu trữ đầy đủ theo quy định của pháp luật về kế toán, lưu trữ.

Theo quy định của pháp luật về kế toán, các doanh nghiệp phải lập và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định. Giấy giao hàng là một loại chứng từ kế toán, do đó, doanh nghiệp cần lưu trữ giấy giao hàng trong thời hạn tối thiểu 10 năm, kể từ ngày lập chứng từ.

Ngoài ra, giấy giao hàng cũng có thể được sử dụng làm căn cứ để giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình mua bán, vận chuyển hàng hóa. Do đó, bên giao hàng và bên nhận hàng cần lưu trữ giấy giao hàng cẩn thận.

VII. Mẫu phiếu giao hàng online

Mẫu phiếu giao hàng online là văn bản do bên bán lập ra để ghi nhận việc giao hàng hóa cho bên mua qua hình thức online.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Tỉnh/Thành phố], ngày [Tháng] tháng [Năm]

PHIẾU GIAO HÀNG ONLINE

Số: [Số phiếu giao hàng]

Hôm nay, ngày [Tháng] tháng [Năm], tại [Địa điểm], chúng tôi gồm:

• Người giao hàng:
  • Ông/Bà: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
  • Đại diện cho: [Tên đơn vị giao hàng]
• Người nhận hàng:
  • Ông/Bà: [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]
  • Đại diện cho: [Tên đơn vị nhận hàng]

Căn cứ:

• Đơn đặt hàng online số [Số đơn đặt hàng] ngày [Ngày đặt hàng] giữa [Tên đơn vị giao hàng] và [Tên đơn vị nhận hàng].

Thực hiện:

• Giao hàng theo Đơn đặt hàng online số [Số đơn đặt hàng] ngày [Ngày đặt hàng] giữa [Tên đơn vị giao hàng] và [Tên đơn vị nhận hàng].

Nội dung giao hàng:

• Tên hàng hóa: [Tên hàng hóa]
• Số lượng: [Số lượng]
• Đơn vị tính: [Đơn vị tính]
• Giá trị hàng hóa: [Giá trị hàng hóa]

Tình trạng hàng hóa:

[Tình trạng hàng hóa]

Ý kiến của các bên:

• Ông/Bà [Họ và tên], đại diện bên giao hàng:
  • Chấp nhận giao hàng cho bên nhận.
  • Bàn giao đầy đủ hàng hóa theo đúng đơn đặt hàng.
• Ông/Bà [Họ và tên], đại diện bên nhận hàng:
  • Đồng ý nhận hàng.
  • Sẽ thực hiện các nghĩa vụ của mình theo đơn đặt hàng.

Kết thúc buổi giao hàng:

• Phiếu giao hàng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
• Phiếu giao hàng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Các bên ký tên xác nhận

Người giao hàng [Ký, ghi rõ họ tên] Người nhận hàng [Ký, ghi rõ họ tên]

VIII. Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu giấy giao hàng được sử dụng trong trường hợp nào?

Trả lời: Mẫu giấy giao hàng được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Giao hàng theo hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Giao hàng theo hợp đồng vận chuyển hàng hóa.
• Giao hàng theo hợp đồng ủy quyền nhận hàng.
• Giao hàng theo thỏa thuận giữa các bên.

2. Giấy giao hàng có giá trị pháp lý như thế nào?

Trả lời: Giấy giao hàng có giá trị pháp lý và là căn cứ để các bên liên quan thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

3. Giấy giao hàng có thể được thay đổi, bổ sung không?

Trả lời: Giấy giao hàng có thể được thay đổi, bổ sung khi có sự thỏa thuận của các bên liên quan.

4. Giấy giao hàng bị vô hiệu khi nào?

Trả lời: Giấy giao hàng bị vô hiệu khi:

• Nội dung của giấy giao hàng trái pháp luật.
• Các bên liên quan không có thẩm quyền ký giấy giao hàng.