Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là một tài liệu hướng dẫn chi tiết về các bước và thủ tục cần thiết để thành lập công đoàn cơ sở tại một đơn vị, doanh nghiệp. Mẫu hồ sơ này giúp đảm bảo việc thành lập công đoàn được thực hiện đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Bạn muốn tham khảo mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

Bố Cục Bài Viết

I. Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là gì?

Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là một tập hợp các văn bản, biểu mẫu, và thông tin liên quan được tổ chức hoặc doanh nghiệp cung cấp cho cơ quan quản lý lao động địa phương khi họ muốn thành lập một công đoàn cơ sở cho nhân viên của mình. Mục đích của hồ sơ này là cung cấp cho cơ quan quản lý lao động địa phương mọi thông tin cần thiết về tổ chức, mục đích, cơ cấu, và các quy định khác liên quan đến việc thành lập công đoàn cơ sở.

>>Đọc thêm: Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên để có thêm thông tin về mẫu điều lệ trên

II. Mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Công Đoàn Cơ Sở

1. Thông tin về Tổ chức/Doanh nghiệp:

Tên đầy đủ của Tổ chức/Doanh nghiệp:
Địa chỉ trụ sở chính:
Số điện thoại:
Email:
Mã số thuế:

2. Mục đích và lý do thành lập công đoàn cơ sở:

[Mô tả chi tiết về mục tiêu và lý do mà tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn thành lập công đoàn cơ sở.]

3. Danh sách các ứng cử viên cho Ban Chấp Hành Công Đoàn Cơ Sở:

Chủ tịch:
Phó Chủ tịch:
Tổ trưởng:
Thư ký:
Ủy viên:

4. Cam kết:

Chúng tôi cam kết tuân thủ đúng các quy định và nghị định về hoạt động của Công Đoàn Cơ Sở, đồng thời sẵn sàng cung cấp mọi thông tin và hỗ trợ cần thiết trong quá trình xem xét và cấp phép.

Người đại diện pháp lý của Tổ chức/Doanh nghiệp:

Tên:
Chức vụ:
Chữ ký:

III. Các bước điền mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Đơn đề nghị thành lập công đoàn cơ sở: Mẫu đơn do Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành.
Danh sách đoàn viên: Bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh, quê quán, chức danh, số CMND/CCCD của tất cả đoàn viên công đoàn.
Dự thảo Điều lệ công đoàn cơ sở: Do Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở soạn thảo.
Danh sách Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở: Bao gồm tên đầy đủ, chức danh, nhiệm vụ của các thành viên Ban vận động.
Bản sao hợp lệ Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đơn vị: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Danh sách người sử dụng lao động: Bao gồm tên đầy đủ, chức danh, số điện thoại của người sử dụng lao động.

Bước 2: Điền thông tin vào mẫu đơn đề nghị thành lập công đoàn cơ sở:

Tên đơn vị: Điền tên đầy đủ của đơn vị nơi thành lập công đoàn cơ sở.
Địa chỉ: Điền địa chỉ của đơn vị nơi thành lập công đoàn cơ sở.
Số lượng người lao động: Điền số lượng người lao động đang làm việc tại đơn vị.
Số lượng đoàn viên: Điền số lượng đoàn viên công đoàn đang hoạt động tại đơn vị.
Lý do đề nghị thành lập công đoàn cơ sở: Nêu lý do cần thiết thành lập công đoàn cơ sở.
Ký tên và đóng dấu: Ký tên và đóng dấu của Ban vận động thành lập công đoàn cơ sở.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ đề nghị thành lập công đoàn cơ sở cho Liên đoàn Lao động cấp trên trực tiếp.

IV. Nội dung mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở gồm những gì?

1. Đơn đề nghị thành lập công đoàn cơ sở:

Mẫu đơn theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Ghi rõ tên đơn vị, số lượng người lao động, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ.
Ký tên và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của đơn vị.

2. Danh sách đoàn viên công đoàn:

Liệt kê đầy đủ thông tin về họ và tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ, chức vụ, ngày gia nhập công đoàn của từng đoàn viên.
Ký tên và đóng dấu của người đại diện ban vận động thành lập công đoàn cơ sở.

3. Biên bản hội nghị thành lập công đoàn cơ sở:

Ghi chép đầy đủ nội dung, diễn biến của hội nghị.
Bầu ban chấp hành công đoàn cơ sở, ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở.
Ký tên của chủ tịch, chủ tịch đoàn, thư ký hội nghị và đại diện ban vận động.

4. Dự thảo chương trình hoạt động của công đoàn cơ sở:

Xác định mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình công tác của công đoàn cơ sở trong nhiệm kỳ.
Ký tên của người đại diện ban vận động.

5. Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở:

Bao gồm thông tin về họ và tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, trình độ học vấn, chức vụ, quá trình công tác, lý lịch chính trị.
Ký tên và đóng dấu của người đại diện ban vận động.

6. Tờ trình đề nghị công nhận công đoàn cơ sở:

Gửi đến Liên đoàn Lao động cấp trên.
Ghi rõ tên đơn vị, số lượng đoàn viên, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ.
Ký tên và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của đơn vị và người đại diện ban vận động.

V. Quy trình nộp mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Tờ khai đề nghị công nhận Công đoàn cơ sở (theo mẫu quy định)
Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động
Danh sách trích ngang lý lịch Ủy viên Ban chấp hành, Ban thường vụ, Ủy viên Ủy ban kiểm tra Công đoàn cơ sở
Biên bản Đại hội thành lập Công đoàn cơ sở
Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

2. Nộp hồ sơ:

Tại Liên đoàn Lao động cấp huyện:
- Nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở Liên đoàn Lao động cấp huyện nơi đơn vị bạn đang hoạt động.
- Hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ Liên đoàn Lao động cấp huyện.
Tại Cổng dịch vụ công quốc gia:
- Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng tài khoản Bưu điện Việt Nam hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Chọn dịch vụ “Đề nghị công nhận Công đoàn cơ sở”.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và đính kèm hồ sơ theo yêu cầu.
- Nộp lệ phí trực tuyến (nếu có).

3. Xác nhận thông tin và nhận kết quả:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Liên đoàn Lao động cấp huyện sẽ xác minh thông tin và thông báo kết quả cho bạn.
Nếu thông tin hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận công nhận Công đoàn cơ sở.
Thời gian giải quyết:
- Tại Liên đoàn Lao động cấp huyện: Trong vòng 03 ngày làm việc.
- Tại Cổng dịch vụ công quốc gia: Trong vòng 05 ngày làm việc.

>>Đọc thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh hộ cá thể để có thêm thông tin chi tiết về mẫu giáy này

VI. Nơi nộp mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở ở đâu?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở được nộp tại:

1. Công đoàn cấp trên trực tiếp:

Đây là nơi nộp hồ sơ phổ biến nhất.
Công đoàn cấp trên sẽ xem xét, thẩm định và quyết định thành lập công đoàn cơ sở.

2. Trụ sở của Liên đoàn Lao động tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương:

Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp có trụ sở chính tại tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Liên đoàn Lao động tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Gửi qua bưu điện:

Nộp hồ sơ qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có bưu tá phát và có biên lai ghi nhận.
Lưu ý ghi rõ địa chỉ người nhận là công đoàn cấp trên hoặc trụ sở của Liên đoàn Lao động tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Liên đoàn Lao động cấp trên trực tiếp có trách nhiệm gì sau khi nhận được hồ sơ đề nghị thành lập công đoàn cơ sở?

Liên đoàn Lao động cấp trên trực tiếp có trách nhiệm:

Xem xét, thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định.
Tổ chức hướng dẫn, tập huấn: Hỗ trợ đơn vị hoàn thiện hồ sơ nếu có thiếu sót.
Ra quyết định công nhận công đoàn cơ sở: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị.

2. Trường hợp hồ sơ đề nghị thành lập công đoàn cơ sở không hợp lệ thì sẽ thế nào?

Liên đoàn Lao động cấp trên trực tiếp sẽ thông báo bằng văn bản cho đơn vị biết lý do không hợp lệ và hướng dẫn cụ thể để đơn vị sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3. Mục đích của việc lập mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là gì?

Mục đích của việc lập mẫu hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở là:

Đảm bảo tính hợp pháp: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp đơn vị được xem xét, công nhận thành lập công đoàn cơ sở theo đúng quy định của pháp luật.
Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công đoàn cơ sở: Khi được công nhận, công đoàn cơ sở sẽ có đầy đủ tư cách pháp lý để hoạt động, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.

ACC BÌNH DƯƠNG