ACC BÌNH DƯƠNG

Việc thông báo lịch nghỉ Tết là vô cùng quan trọng, giúp mọi người có kế hoạch sắp xếp công việc, học tập và vui chơi phù hợp. Đồng thời, thông báo lịch nghỉ Tết cũng giúp các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả, đảm bảo hoạt động bình thường sau kỳ nghỉ. Bạn muốn tham khảo mẫu thông báo lịch nghỉ tết, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu thông báo lịch nghỉ tết là gì?

Mẫu thông báo lịch nghỉ Tết là một tài liệu được sử dụng để thông báo cho nhân viên về thời gian nghỉ Tết Nguyên đán (Tết âm lịch) của công ty hoặc tổ chức. Thông báo này thường được gửi trước khi đến dịp nghỉ Tết để nhân viên có thể sắp xếp và điều chỉnh kế hoạch cá nhân của họ.

>>Bài viết: Mẫu đăng ký nghỉ phép năm để có thêm thông tin về việc đăng ký nghỉ phép năm 

II. Mẫu thông báo lịch nghỉ tết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………. ngày …..tháng …năm ….

THÔNG BÁO

V/v: Lịch nghỉ Tết Dương lịch ……

Kính gửi: Quý đối tác và toàn thể nhân viên của Công ty…………..,

Công ty ………………….xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng, quý đối tác đã tin tưởng, lựa chọn sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Để thuận tiện trong kế hoạch làm việc giữa Công ty ………và Quý khách hàng, đối tác chúng tôi xin thông báo lịch nghỉ Tết dương lịch của chúng tôi như sau:

Thời gian nghỉ: Thứ …., ngày …….

Thời gian đi làm trở lại: Thứ …., ngày……

Các đầu số hotline hỗ trợ khách hàng, đối tác trong thời gian nghỉ lễ:

Hotline: …………

Vậy, xin trân trọng thông báo tới Quý khách hàng, đối tác và toàn thể CBNV công ty được biết để thuận tiện cho việc liên hệ và công tác.

Chúc quý khách hàng, đối tác và toàn thể cán bộ nhân viên một năm mới an khang thịnh vượng, vạn sự như ý.

Xin chân thành cảm ơn!

Giám đốc

(Ký tên)

III. Các bước điền mẫu thông báo lịch nghỉ tết

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ của công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Lịch nghỉ Tết: Bao gồm ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ và tổng số ngày nghỉ.
• Đối tượng áp dụng: Xác định rõ những người được áp dụng lịch nghỉ Tết này (cán bộ, công nhân viên, khách hàng, v.v.).
• Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc hoặc hỗ trợ trong trường hợp cần thiết.

Bước 2: Lựa chọn mẫu thông báo phù hợp

Có nhiều mẫu thông báo lịch nghỉ Tết khác nhau trên internet. Bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu và văn hóa của đơn vị. Một số lưu ý khi lựa chọn mẫu:

• Mẫu thông báo cần có đầy đủ thông tin cần thiết.
• Bố cục rõ ràng, khoa học, dễ đọc.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.

Bước 3: Điền thông tin vào mẫu

Dựa vào thông tin đã chuẩn bị ở bước 1, bạn điền các thông tin vào mẫu thông báo đã lựa chọn. Hãy đảm bảo rằng thông tin được điền chính xác, đầy đủ và dễ hiểu.

Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa

Sau khi điền thông tin, bạn cần kiểm tra lại cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót thông tin. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Bước 5: Phê duyệt và công bố

Trước khi công bố, bạn cần trình mẫu thông báo cho cấp trên phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, bạn có thể công bố thông báo đến các đối tượng liên quan thông qua các kênh phù hợp như email, website, bảng tin nội bộ, v.v.

IV. Nội dung mẫu thông báo lịch nghỉ tết gồm những gì?

1. Tiêu đề:

• Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán Quý Mão 2024

2. Căn cứ:

• Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Quý Mão 2024 do Chính phủ ban hành
• Quy định nội bộ của [Tên công ty/tổ chức]

3. Nội dung:

• Thời gian nghỉ:
  • Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc]
  • Tổng cộng [Số ngày nghỉ] ngày
• Phương án nghỉ:
  • Nghỉ theo phương án [Số ngày trước Tết] ngày trước Tết và [Số ngày sau Tết] ngày sau Tết
  • Cụ thể:
    • Nghỉ từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ trước Tết] (nhằm ngày [Âm lịch]) đến hết ngày [Ngày kết thúc nghỉ trước Tết] (nhằm ngày [Âm lịch])
    • Nghỉ từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ sau Tết] (nhằm ngày [Âm lịch]) đến hết ngày [Ngày kết thúc nghỉ sau Tết] (nhằm ngày [Âm lịch])
• Lưu ý:
  • Cán bộ, nhân viên hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ Tết.
  • Đảm bảo an ninh, an toàn tài sản trong thời gian nghỉ Tết.
  • Trở lại làm việc vào ngày [Ngày làm việc đầu tiên sau Tết].

4. Ký tên:

• [Họ tên, chức vụ người đại diện]

5. Phụ lục:

• Lịch nghỉ Tết Nguyên đán Quý Mão 2024 do Chính phủ ban hành

V. Quy trình nộp mẫu thông báo lịch nghỉ tết

Bước 1: Chuẩn bị mẫu thông báo lịch nghỉ Tết

• Sử dụng mẫu thông báo được ban hành bởi cơ quan nhà nước hoặc tự soạn thảo mẫu thông báo theo quy định.
• Nội dung thông báo bao gồm:
  • Tên cơ quan, đơn vị.
  • Lý do nghỉ Tết.
  • Thời gian nghỉ Tết (từ ngày nào đến ngày nào).
  • Sắp xếp công việc trong thời gian nghỉ Tết.
  • Ký tên của người có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp mẫu thông báo lịch nghỉ Tết

• Nộp mẫu thông báo lịch nghỉ Tết cho cơ quan quản lý trực tiếp.
• Thời hạn nộp thông báo:
  • Ít nhất 30 ngày trước ngày nghỉ Tết đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp.
  • Ít nhất 15 ngày trước ngày nghỉ Tết đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức phi lợi nhuận.

Bước 3: Cơ quan quản lý trực tiếp xem xét và phê duyệt

• Cơ quan quản lý trực tiếp sẽ xem xét và phê duyệt mẫu thông báo lịch nghỉ Tết.
• Trường hợp mẫu thông báo không符合 quy định, cơ quan quản lý trực tiếp sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

>>Đọc thêm: Mẫu đơn xin nghỉ phép tết mới nhất 2024 để có thêm thông tin về việc xin nghỉ phép tết 

VI. Nơi nộp mẫu thông báo lịch nghỉ tết ở đâu?

Tùy vào đối tượng và mục đích thông báo, bạn có thể nộp mẫu thông báo lịch nghỉ Tết ở những nơi sau:

1. Đối với cán bộ, công chức, viên chức:

• Nộp cho bộ phận quản lý hành chính:

  • Phòng/Ban Tổ chức: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua email.
  • Bộ phận văn thư: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua email.

• Nộp cho lãnh đạo trực tiếp:

  • Trưởng phòng/ban.
  • Giám đốc/Phó giám đốc.

2. Đối với người lao động:

• Nộp cho bộ phận Nhân sự:

  • Nộp trực tiếp hoặc gửi qua email.
  • Nộp qua cổng thông tin nội bộ của công ty (nếu có).

• Nộp cho lãnh đạo trực tiếp:

  • Trưởng phòng/ban.
  • Giám đốc/Phó giám đốc.

3. Đối với trường học:

• Nộp cho Ban Giám hiệu nhà trường:

  • Nộp trực tiếp tại văn phòng nhà trường.
  • Nộp qua email.

• Nộp cho giáo viên chủ nhiệm:

  • Nộp trực tiếp.
  • Nộp qua email.

4. Đối với các tổ chức khác:

• Nộp cho bộ phận quản lý hành chính:
  • Nộp trực tiếp tại văn phòng.
  • Nộp qua email.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo mẫu thông báo lịch nghỉ Tết?

Thông thường, người chịu trách nhiệm soạn thảo mẫu thông báo lịch nghỉ Tết là:

• Bộ phận Nhân sự: Phối hợp với Ban Giám đốc để xây dựng nội dung thông báo dựa trên quy định của Luật Lao động và kế hoạch hoạt động của đơn vị.
• Ban Giám đốc: Phê duyệt nội dung và hình thức của thông báo trước khi công bố.

2. Các thông tin cần thiết trong mẫu thông báo lịch nghỉ Tết là gì?

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ của công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Lịch nghỉ Tết: Bao gồm ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ và tổng số ngày nghỉ.
• Đối tượng áp dụng: Xác định rõ những người được áp dụng lịch nghỉ Tết này (cán bộ, công nhân viên, khách hàng, v.v.).
• Yêu cầu trong thời gian nghỉ:
  • Hoàn thành tốt công việc được giao trước khi nghỉ Tết.
  • Sắp xếp, bàn giao công việc hợp lý.
  • Bảo đảm an ninh, trật tự, tài sản của đơn vị.
• Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc hoặc hỗ trợ trong trường hợp cần thiết.

3. Có những mẫu thông báo lịch nghỉ Tết nào phổ biến?

Có 2 loại mẫu thông báo lịch nghỉ Tết phổ biến:

• Mẫu thông báo đơn giản: Bao gồm các thông tin cơ bản như thời gian nghỉ, đối tượng áp dụng và thông tin liên hệ.
• Mẫu thông báo chi tiết: Ngoài các thông tin cơ bản, còn bao gồm yêu cầu trong thời gian nghỉ, lời chúc Tết và các thông tin khác.