ACC BÌNH DƯƠNG

Việc xác nhận đang công tác tại đơn vị là một thủ tục hành chính cần thiết mà người lao động có thể gặp phải trong quá trình làm việc. Mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị được sử dụng để xác nhận thông tin về việc một người đang làm việc tại một đơn vị cụ thể, giúp người lao động thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến công việc. Bạn muốn tham khảo mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị, ACC Bình Dương sẽ giúp bạn.

I. Mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị là gì?

Mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị là một văn bản được ban hành bởi đơn vị, có chức năng xác nhận thông tin về việc một cá nhân đang làm việc tại đơn vị đó. Mẫu đơn này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tình trạng công tác của cá nhân, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.

>>Đọc thêm: Mẫu đơn xác nhận đơn vị công tác để có thêm thông tin về việc xác nhận đơn vị công tác 

II. Mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN

Số: [Số giấy xác nhận]/[Năm]

Ký kết ngày [Ngày ký kết] tại [Nơi ký kết]

Hôm nay, ngày [Ngày ký kết], tại [Nơi ký kết], chúng tôi gồm:

1. Đơn vị xác nhận:

• Tên đơn vị: [Tên đầy đủ đơn vị]
• Địa chỉ: [Địa chỉ đơn vị]
• Điện thoại: [Số điện thoại đơn vị]
• Đại diện theo pháp luật: [Tên đại diện]
• Chức vụ: [Chức vụ đại diện]

2. Người được xác nhận:

• Họ và tên: [Họ và tên đầy đủ]
• Chức vụ: [Chức vụ]
• Bộ phận: [Bộ phận]
• Ngày bắt đầu công tác: [Ngày bắt đầu công tác]

Căn cứ vào:

• Yêu cầu của [Họ và tên người được xác nhận]
• Sổ quản lý nhân sự của đơn vị

Đơn vị xác nhận rằng:

• [Họ và tên người được xác nhận] hiện đang công tác tại [Tên đơn vị]
• Chức vụ hiện tại: [Chức vụ]
• Bộ phận làm việc: [Bộ phận]
• Ngày bắt đầu công tác: [Ngày bắt đầu công tác]

Giấy xác nhận này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

KÝ TÊN

ĐƠN VỊ XÁC NHẬN

[Tên đại diện]

[Chức vụ]

NGƯỜI ĐƯỢC XÁC NHẬN

[Họ và tên]

[Chức vụ]

III. Các bước điền mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị

1. Chuẩn bị:

• Mẫu xác nhận đang công tác (có thể tải mẫu trên mạng hoặc lấy tại bộ phận nhân sự).
• Bút viết.
• Tài liệu tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ chiếu (nếu có).

2. Điền thông tin vào mẫu đơn:

• Tên đơn: Ghi rõ “Giấy xác nhận đang công tác”.
• Thông tin về đơn vị:
  • Ghi tên đầy đủ đơn vị.
  • Ghi địa chỉ đơn vị.
  • Ghi số điện thoại đơn vị.
• Thông tin về người lao động:
  • Ghi đầy đủ họ và tên.
  • Ghi năm sinh.
  • Ghi giới tính.
  • Ghi địa chỉ thường trú/tạm trú.
  • Ghi số điện thoại.
  • Ghi chức vụ hiện tại.
  • Ghi phòng ban/bộ phận đang làm việc.
  • Ghi ngày bắt đầu làm việc tại đơn vị.
• Lý do xin xác nhận: Ghi rõ lý do cần xác nhận đang công tác (ví dụ: để làm thủ tục vay vốn ngân hàng, để xin học bổng,…).
• Ký tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của người lao động.

IV. Nội dung mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị gồm những gì?

Nội dung mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị thường bao gồm:

• Tên đơn vị: Tên đầy đủ của đơn vị nơi cá nhân đang công tác.
• Địa chỉ đơn vị: Địa chỉ trụ sở chính của đơn vị.
• Thông tin cá nhân:
  • Họ và tên.
  • Chức vụ.
  • Phòng ban/bộ phận công tác.
  • Ngày bắt đầu làm việc.
  • Mức lương (tùy theo yêu cầu).
• Ký tên và đóng dấu:
  • Ký tên của người có thẩm quyền (thường là giám đốc, trưởng phòng nhân sự).
  • Đóng dấu của đơn vị.

Ngoài ra, một số đơn vị có thể bổ sung thêm một số thông tin khác vào mẫu xác nhận như:

• Mô tả công việc: Mô tả ngắn gọn về công việc mà cá nhân đang đảm nhiệm.
• Thời hạn hợp đồng lao động (nếu có): Nêu rõ thời hạn hợp đồng lao động của cá nhân.
• Số điện thoại liên hệ: Số điện thoại của đơn vị hoặc của người có thẩm quyền.

V. Quy trình nộp mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị: Bạn có thể tải mẫu đơn trên website của đơn vị hoặc yêu cầu bộ phận nhân sự cung cấp.
• Bản sao CMND/CCCD: Mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Tài liệu khác (nếu có): Một số đơn vị có thể yêu cầu thêm tài liệu khác như hợp đồng lao động, bảng lương,…

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại bộ phận nhân sự của đơn vị.
• Nộp qua email: Một số đơn vị cho phép nộp hồ sơ qua email. Bạn cần lưu ý email nộp hồ sơ phải được gửi đến đúng địa chỉ email của bộ phận nhân sự.
• Nộp qua cổng thông tin điện tử của công ty: Một số công ty có cổng thông tin điện tử dành cho nhân viên. Bạn có thể đăng nhập vào cổng thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.

3. Xác nhận và nhận kết quả:

• Bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ và xác nhận tính chính xác.
• Thời gian hoàn trả kết quả:
  • Nộp trực tiếp: Thường được trả kết quả trong vòng 1-2 ngày làm việc.
  • Nộp qua email hoặc cổng thông tin điện tử: Thường được trả kết quả trong vòng 3-5 ngày làm việc.

>>Đọc thêm: Mẫu đơn xác nhận đang công tác sẽ cung cấp thêm thông tin về việc xác nhận đang công tác 

VI. Nơi nộp mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị ở đâu?

Nơi nộp mẫu xác nhận đang công tác tại đơn vị phụ thuộc vào mục đích sử dụng giấy xác nhận:

1. Nộp cho cơ quan nhà nước:

• Nộp trực tiếp tại phòng tiếp nhận hồ sơ của cơ quan nhà nước yêu cầu giấy xác nhận.
• Nộp qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có bưu tá phát.

2. Nộp cho tổ chức phi chính phủ:

• Nộp trực tiếp tại văn phòng của tổ chức phi chính phủ yêu cầu giấy xác nhận.
• Nộp qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có bưu tá phát.

3. Nộp cho cá nhân:

• Nộp trực tiếp cho cá nhân yêu cầu giấy xác nhận.
• Nộp qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh có bưu tá phát.

VII. Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể làm mẫu xác nhận đang công tác?

Tất cả các cán bộ, công nhân viên đang công tác tại các đơn vị, tổ chức đều có thể làm mẫu xác nhận đang công tác.

2. Mục đích của việc làm mẫu xác nhận đang công tác là gì?

Mẫu xác nhận đang công tác được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như:

• Để làm thủ tục vay vốn ngân hàng.
• Để xin học bổng.
• Để làm thủ tục xin visa.
• Để làm thủ tục đăng ký kết hôn.
• Để làm thủ tục nhập học.
• …

3. Cần chuẩn bị những gì để làm mẫu xác nhận đang công tác?

Để làm mẫu xác nhận đang công tác, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Đơn đề nghị xác nhận đang công tác.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Sổ hộ khẩu.
• Hợp đồng lao động (nếu có).