ACC BÌNH DƯƠNG

Việc nắm rõ Thẻ APEC là gì? Thủ tục, hồ sơ làm thẻ APEC sẽ hỗ trợ doanh nhân trong việc tối ưu hóa cơ hội giao thương và đầu tư. ACC Bình Dương cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho các chuyến công tác quốc tế.

1. Thẻ APEC là gì?

Căn cứ theo quy định tại Quyết định 09/2023/QĐ-TTg về thẻ APEC như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Quyết định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Thẻ đi lại doanh nhân APEC, gọi tắt là thẻ ABTC, là một loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.

Điều 4. Hình thức thẻ ABTC

1. Thẻ ABTC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử. Thẻ ABTC cứng và thẻ ABTC điện tử có giá trị pháp lý như nhau.
2. Thẻ ABTC cứng là một dạng thẻ có kích thước hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo công nghệ chung của các nền kinh tế thành viên và đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế.
3. Thẻ ABTC điện tử là một dạng thẻ được cấp trên giao diện điện tử thông qua ứng dụng ABTC trên thiết bị điện tử thông minh có kết nối mạng internet.
4. Doanh nhân Việt Nam có quyền lựa chọn cấp thẻ ABTC cứng hoặc thẻ ABTC điện tử.

Điều 5. Thông tin trên thẻ ABTC

Thẻ ABTC có các thông tin sau: ảnh chân dung, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số thẻ, ngày hết hạn thẻ, chữ ký, số hộ chiếu, thông tin các nền kinh tế thành viên đồng ý cho nhập cảnh.”

Như vậy, Thẻ APEC, hay còn gọi là thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC), là một loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân, giúp họ dễ dàng di chuyển giữa các quốc gia này. Theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, thẻ này được cấp sau khi doanh nhân nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.

Thẻ APEC có hai dạng: thẻ cứng và thẻ điện tử, cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau. Thẻ cứng có hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế. Trong khi đó, thẻ điện tử được cấp qua ứng dụng ABTC trên thiết bị điện tử thông minh, thuận tiện cho việc sử dụng.

Thông tin trên thẻ APEC bao gồm: ảnh chân dung, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số thẻ, ngày hết hạn, chữ ký, số hộ chiếu và thông tin về các nền kinh tế thành viên cho phép nhập cảnh. Doanh nhân Việt Nam có quyền lựa chọn giữa hai dạng thẻ tùy theo nhu cầu cá nhân.

>> Tham khảo bài viết sau: Dịch vụ làm thẻ APEC chuyên nghiệp, trọn gói

2. Điều kiện làm thẻ doanh nhân APEC

Căn cứ theo quy định tại điều 8, Quyết định 09/2023/QĐ-TTg quy định về điều kiện được xem xét cấp thẻ doanh nhân Apec như sau:

“Điều 8. Điều kiện được xem xét cấp thẻ ABTC

1.Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc:

Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp thường niên và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.

2. Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc:

a) Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;

b) Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC;

c) Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

3. Điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC:

a) Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;

b) Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;

c) Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.”

Việc làm thẻ doanh nhân APEC (ABTC) không chỉ yêu cầu đáp ứng tiêu chí cá nhân mà còn cần xem xét các điều kiện liên quan đến cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp mà doanh nhân đang làm việc. Dưới đây là phân tích chi tiết các điều kiện này.

2.1. Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức

Cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân làm việc cần phải chứng minh có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên và ngắn hạn. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp tham gia vào các hội nghị, hội thảo, cuộc họp thường niên và các hoạt động liên quan đến hợp tác và phát triển kinh tế trong khuôn khổ APEC. Nhu cầu này không chỉ đảm bảo tính cần thiết cho các chuyến công tác mà còn thể hiện sự chủ động trong việc kết nối và mở rộng mối quan hệ thương mại quốc tế.

2.2. Điều kiện đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp mà doanh nhân đang làm việc cần thỏa mãn một số yêu cầu sau:

• Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên. Điều này cho thấy sự ổn định và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong thị trường.
• Chấp hành pháp luật: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định khác. Việc này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp không chỉ hoạt động hợp pháp mà còn có uy tín trong mắt các đối tác quốc tế.
• Hoạt động ký kết hợp tác: Doanh nghiệp cần có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với các đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC. Điều này chứng minh rằng doanh nghiệp đang tham gia tích cực vào các hoạt động thương mại quốc tế.
• Nhu cầu đi lại: Doanh nghiệp phải có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC. Điều này phản ánh tính năng động và sự chủ động trong việc mở rộng thị trường.

2.3. Điều kiện đối với doanh nhân

Doanh nhân muốn đề nghị cấp thẻ APEC cần đáp ứng các tiêu chí cá nhân sau:

• Đủ tuổi và năng lực hành vi: Doanh nhân phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự. Điều này đảm bảo rằng người đề nghị có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý.
• Thời gian làm việc: Doanh nhân phải đang làm việc và giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ. Điều này chứng tỏ rằng doanh nhân đã có thời gian gắn bó và đóng góp cho tổ chức.
• Không thuộc trường hợp tạm hoãn xuất cảnh: Doanh nhân không được nằm trong các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nhân có quyền tự do xuất cảnh và không gặp rào cản pháp lý.

Những điều kiện trên đây không chỉ là cơ sở để xem xét cấp thẻ APEC mà còn phản ánh được sự cam kết của doanh nghiệp và cá nhân trong việc tham gia vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp doanh nhân dễ dàng hơn trong việc thực hiện các hoạt động thương mại và giao lưu quốc tế.

3. Hồ sơ làm thẻ APEC

3.1. Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC

Đầu tiên, doanh nhân cần nộp 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu TK06, được ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ. Tờ khai này cần có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cũng như cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp chứng thực thông tin mà còn thể hiện sự chính xác và hợp pháp trong quy trình làm hồ sơ.

3.2. Ảnh chụp

Tiếp theo, hồ sơ cần bao gồm 02 ảnh mới chụp, kích thước 3cm x 4cm. Ảnh phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.
• Phông nền phải là màu trắng để đảm bảo rõ nét và dễ nhận diện.

Việc chuẩn bị ảnh đúng yêu cầu sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.

3.3. Văn bản đề nghị cấp thẻ

Ngoài ra, doanh nhân cần nộp 01 bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC. Văn bản này phải do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, theo mẫu CV02, cũng ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg. Văn bản này thể hiện sự đồng thuận và hỗ trợ của cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân làm việc.

3.4. Văn bản cho phép sử dụng thẻ

Cuối cùng, hồ sơ cần có 01 bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ từ cấp có thẩm quyền. Văn bản này phải được cấp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu quá thời hạn này, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải đề nghị cấp có thẩm quyền cấp lại văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nhân vẫn có sự ủy quyền hợp pháp và mới nhất để sử dụng thẻ.

>> ACC Bình Dương cung cấp thêm thông tin liên quan tại Điều kiện, thủ tục gia hạn thẻ APEC

4. Thủ tục làm thẻ APEC

Để làm thẻ APEC (ABTC), doanh nhân cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định. Bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết như tờ khai đề nghị cấp thẻ, ảnh chụp, văn bản đề nghị từ cơ quan hoặc tổ chức, và văn bản cho phép sử dụng thẻ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo tiến trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nhân hoặc đại diện cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

• Trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an ở Hà Nội (số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình) hoặc tại TP. Hồ Chí Minh (số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1).
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Khi hồ sơ được nộp, cán bộ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý cũng như nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ yêu cầu nộp lệ phí. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ.

Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đại diện đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân. Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ các ngày lễ và Tết.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nhân sẽ nhận kết quả như sau:

• Đối với thẻ ABTC cứng: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. Nếu chọn nhận qua bưu điện, doanh nhân cần thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Đối với thẻ ABTC điện tử: Doanh nhân sẽ nhận thông tin tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.

Nếu đơn đề nghị không được chấp nhận, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo bằng văn bản hoặc trên cổng dịch vụ công quốc gia, nêu rõ lý do từ chối.

5. Thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ APEC là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ để cấp thẻ APEC là 27 ngày. Trong thời gian này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thực hiện nhiều bước khác nhau để đảm bảo hồ sơ được xem xét một cách chính xác và nhanh chóng.

Sau khi hồ sơ được nộp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu cần thiết. Điều này có thể làm kéo dài thời gian xử lý, vì vậy doanh nhân nên chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo để tránh những trục trặc không đáng có.

Trong khoảng thời gian 27 ngày, các cán bộ sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và ra quyết định cấp thẻ. Quy trình này bao gồm việc xem xét các điều kiện và tiêu chuẩn mà doanh nhân đã đáp ứng, cũng như đánh giá các thông tin đã cung cấp trong hồ sơ.

Cuối cùng, sau khi hoàn thành xét duyệt, Cục sẽ thông báo kết quả cho doanh nhân qua văn bản hoặc thông qua các cổng dịch vụ công trực tuyến. Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nhân sẽ nhận được thẻ APEC của mình; nếu không, Cục sẽ thông báo lý do không đồng ý cấp thẻ, giúp doanh nhân có thể điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ trong trường hợp cần thiết.

6. Chi phí xin cấp thẻ APEC là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, lệ phí để cấp thẻ APEC là 1.200.000 VNĐ cho mỗi thẻ. Mức phí này có thể thay đổi theo chính sách của nhà nước, nhưng hiện tại, con số này đã được cố định để đảm bảo tính minh bạch trong quy trình.

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ, doanh nhân cần lưu ý rằng khoản lệ phí này phải được thanh toán ngay khi nộp hồ sơ. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu chứng từ chứng minh việc đã thanh toán lệ phí trước khi tiến hành xét duyệt hồ sơ. Điều này cũng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Ngoài lệ phí cấp thẻ, doanh nhân cũng nên tính đến các chi phí phát sinh khác, như phí chụp ảnh, chi phí vận chuyển nếu cần gửi hồ sơ hoặc nhận thẻ qua dịch vụ bưu chính. Việc nắm rõ tất cả các khoản chi phí liên quan sẽ giúp doanh nhân có sự chuẩn bị tốt hơn và tránh những bất ngờ không mong muốn trong quá trình làm thẻ APEC.

>> Đọc thêm thông tin tại Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phỏng vấn khi làm thủ tục cấp thẻ APEC không?

Trong quy trình cấp thẻ APEC, thông thường không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp đối với doanh nhân. Hồ sơ sẽ được xét duyệt dựa trên các tài liệu đã nộp và thông tin có sẵn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan quản lý có thể yêu cầu phỏng vấn bổ sung để làm rõ thông tin trong hồ sơ.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Doanh nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC. Điều này có thể thuận tiện cho những người bận rộn hoặc không thể tự mình đến nộp hồ sơ. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ và các tài liệu cần thiết để xác nhận danh tính của doanh nhân.

Có thể làm thẻ APEC online không?

Hiện tại, việc làm thẻ APEC có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tuy nhiên, doanh nhân cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử theo quy định. Dù có thể nộp hồ sơ online, nhưng quy trình tiếp nhận và xét duyệt vẫn cần được thực hiện theo các bước quy định cụ thể.

Tóm lại, thẻ APEC đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nhân Việt Nam trong việc di chuyển và phát triển kinh doanh tại các nền kinh tế APEC. Thủ tục để làm thẻ APEC yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền. ACC Bình Dương sẵn sàng cung cấp dịch vụ hỗ trợ, giúp bạn dễ dàng tiếp cận những cơ hội kinh doanh quốc tế.