Trong bối cảnh nhu cầu sở hữu đất đai ngày càng tăng, thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung trở thành một vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc tách thửa không chỉ giúp chủ sở hữu có quyền lợi rõ ràng hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch bất động sản sau này. Trong bài viết này, ACC Bình Dương sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung.
1. Thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung
Thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung là một quá trình phức tạp và cần tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) bản chính.
- Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu quy định).
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đề nghị tách thửa.
- Bản đồ hiện trạng khu đất (nếu có yêu cầu).
- Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng, hoặc di chúc (nếu có liên quan).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đến Phòng Tài nguyên và Môi trường của huyện, quận nơi có đất để nộp hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được tiếp nhận và cấp biên nhận.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Bước 3: Xác minh hiện trạng đất
- Cán bộ địa chính sẽ tiến hành kiểm tra thực địa để xác minh hiện trạng sử dụng đất.
- Đánh giá sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và các quy định liên quan.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục nội bộ
Phòng Tài nguyên và Môi trường sẽ thực hiện các thủ tục nội bộ liên quan đến tách thửa, bao gồm:
- Thẩm định hồ sơ.
- Lập phương án tách thửa.
- Xét duyệt phương án tách thửa.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành các thủ tục, bạn sẽ nhận được:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng thửa đất (sổ hồng).
- Hoặc là thông báo kết quả xử lý hồ sơ nếu không tách thửa được.
Bước 6: Cập nhật thông tin tại cơ quan chức năng
- Cập nhật thông tin về quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
- Lưu ý: Phí tách thửa có thể áp dụng, bạn cần hỏi rõ tại cơ quan chức năng.
Lưu ý:
- Thời gian thực hiện thủ tục tách thửa có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và tính chất của hồ sơ.
- Để đảm bảo mọi thông tin chính xác, bạn nên liên hệ với Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý tại địa phương.
Căn cứ vào điều 7, Nghị định 101/2024/NĐ-CP về Thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung như sau:
“1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định này, hồ sơ bao gồm:
a) Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
c) Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
d) Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
3. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện như sau:
a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do;
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai;
c) Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản này thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
d) Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa
4. Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 37, Điều 43 của Nghị định này.”
2. Điều kiện để tách thửa đất có sổ hồng chung
Căn cứ theo quy định Tách thửa đất đã được cấp sổ đỏ được quy định tại Điều 146 Luật Đất đai 2024 như sau:
“Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu
…
- Trường hợp thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa, hợp thửa nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 220 của Luật này thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho từng thửa đất sau khi tách thửa, hợp thửa.”
Việc nắm rõ các điều kiện này sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục tách thửa một cách hợp pháp và hiệu quả.
>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Thủ tục tách thửa đất để bán mất bao lâu?
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách thửa đất từ sổ hồng chung
Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 7, Nghị định 101/2024/NĐ-CP về hồ sơ như sau:
“1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định này, hồ sơ bao gồm:
a) Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
c) Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
d) Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).”
Như vậy, Khi tách thửa đất từ sổ hồng chung, người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất: Sử dụng Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất: Lập theo Mẫu số 02/ĐK, do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép thực hiện.
- Giấy chứng nhận đã cấp: Cung cấp bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền: Nếu có, những văn bản này thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất.
4. Lợi ích của việc tách thửa đất có sổ hồng chung
5. Một số câu hỏi thường gặp
Tách thửa đất có sổ hồng chung có mất thời gian không?
Tùy thuộc vào từng địa phương và tính chất hồ sơ, thời gian tách thửa có thể từ vài tuần đến vài tháng.
Có cần phải có sự đồng ý của tất cả chủ sở hữu để tách thửa không?
Có, tất cả các chủ sở hữu có tên trên sổ hồng chung đều phải đồng ý và ký vào đơn đề nghị tách thửa.
Số lượng thửa đất có thể tách ra từ một sổ hồng chung là bao nhiêu?
Số lượng thửa đất tách ra phụ thuộc vào diện tích tối thiểu theo quy định của từng tỉnh, nhưng không có giới hạn cụ thể về số lượng.
Với sự hiểu biết sâu sắc về quy trình và yêu cầu pháp lý, công ty ACC Bình Dương cam kết đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện thủ tục tách thửa đất có sổ hồng chung một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ với công ty ACC Bình Dương để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
Để lại một bình luận